Đưa ra thông tin cụ thể về buổi phỏng vấn
Đưa ra những yêu cầu cụ thể cho buổi phỏng vấn sắp tới. Nếu bạn chỉ gửi một liên kết đăng nhập vào phần mềm phỏng vấn trực tuyến, không có nghĩa là các ứng viên sẽ tự động cho rằng họ sẽ cần phải có mặt trước camera.
Cho họ biết bạn sẽ phỏng vấn qua phần mềm nào, có video call hay không, sử dụng máy tính có webcam hay điện thoại di động. Bạn cũng nên nêu rõ trong tin tuyển dụng rằng phỏng vấn từ xa bằng video là một phần của quy trình tuyển dụng, để các ứng viên không bị bất ngờ.
Chủ động chờ ứng viên
Để tạo hình ảnh chuyên nghiệp nhất, đừng để họ phải đợi bạn. Hãy đăng nhập vào phần mềm phỏng vấn trước 15 phút và tắt chức năng video trong khi chờ đợi. Điều này sẽ đảm bảo bạn xuất hiện đúng giờ nhưng vẫn có thể tiếp tục công việc hoặc sắp xếp không gian xung quanh.
Không quá vội vã
Thay vì bắt đầu phỏng vấn bằng hàng loạt câu hỏi có thể khiến không khí trở nên căng thẳng, bạn hãy dành một khoảng thời gian trò chuyện ngắn để giúp ứng viên thoải mái cũng như thiết lập mối quan hệ, nhất là khi phỏng vấn online.
Có thể bạn dành một phút để làm quen bằng cách nói về nền tảng chuyên môn của bạn và điều bạn yêu thích khi làm việc cho doanh nghiệp hoặc sử dụng một dữ kiện thú vị từ CV của ứng viên để dễ dàng bước vào cuộc phỏng vấn chính thức.
Kiên nhẫn
Các tiêu chuẩn về tính chuyên nghiệp sẽ khác nhau giữa phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn từ xa. Cả hai phương thức đều yêu cầu ứng viên ăn mặc chuyên nghiệp, xuất hiện gọn gàng và thể hiện kiến thức, sự tự tin cùng thái độ tích cực. Tuy nhiên, trong cuộc phỏng vấn từ xa, đôi khi ứng viên không thể kiểm soát được mọi khía cạnh trong môi trường của họ.
Có thể trong quá trình phỏng vấn, mạng bị gián đoạn, hay có những tiếng ồn từ nhà hàng xóm bắt đầu xuất hiện phía ứng viên. Chưa kể nguy cơ trục trặc phần mềm, sự xuất hiện của thành viên trong gia đình thường nằm ngoài tầm kiểm soát của ứng viên do đó bạn nên kiên nhẫn và thông cảm cho họ.
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét