Theo công ty cung ứng nhân sự, trong tương lai các ứng dụng quản lý sẽ thay thế công việc mà trước đó là nhân sự đảm nhiệm. Công nghệ có những ưu điểm vượt trội và tăng hiệu suất làm việc lên gấp nhiều lần so với cách làm truyền thống.
Sự lên ngôi của các ứng dụng quản lý
Ngoài việc giảm nhu cầu cung ứng nhân sự, việc sử dụng ứng dụng đa phần chưa có sự chủ động trước rủi ro ngoại cảnh nên vẫn còn nhiều bất cập như: nhân viên chưa quen dẫn tới gián đoạn trong triển khai; hiệu suất làm việc thấp vì chưa tận dụng được hết tính năng; phần mềm lỗi hay chưa có sự đồng bộ dữ liệu nên nhiều bước trùng lặp giữa các phòng ban, quản lý khó theo dõi.
Một nền tảng quản trị, vận hành tổng thể, kết hợp năng lực thích ứng của đội ngũ nhân lực được huấn luyện thuần thục và công nghệ trang bị, sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi bị gián đoạn do dịch bệnh cũng như ảnh hưởng tiêu cực từ biên động môi trường. Dịch bệnh cũng đặt ra thách thức với các công ty cung ứng nhân sự, khi nhiều doanh nghiệp cắt giảm nhân viên, tăng cường ứng dụng phần mềm, hoạt động từ xa.
Tại Povar – một doanh nghiệp phân phối sàn gỗ với nhiều đại lý lớn trên toàn quốc, ban lãnh đạo luôn ưu tiên tính linh động trong quản lý, vận hành doanh nghiệp ngay từ ngày đầu. Điều này đã giúp Povar không bị gián đoạn hoạt động hay giảm năng suất của khối back-office khi giãn cách xã hội xảy ra.
Đại diện Povar cho biết, họ luôn hướng tới tính kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, làm sao để giảm bước nhập liệu trùng lặp giữa các phòng ban. Khi kinh doanh bán hàng sẽ nhập dữ liệu lên hệ thống CRM và tự động ghi nhận doanh số vào phần mềm kế toán. Hiện Povar đã chuyển đổi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp online với hệ thống các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng và quản lý công việc đều trên nền tảng MISA AMIS nhằm đảm bảo được tính liên thông dữ liệu cao nhất. Người làm công tác quản lý cũng dễ dàng nắm bắt và ra quyết định nhờ các báo cáo tổng quan hay đầy đủ, chi tiết của từng bộ phận trên một ứng dụng duy nhất thay vì phải trao đổi, kiểm tra riêng từng phòng ban.
Nền tảng này như một chợ ứng dụng, gồm hơn 12 phần mềm từ kế toán, nhân sự, bán hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, marketing đến quản lý công việc… Tùy vào nhu cầu, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn gói khác nhau. Dữ liệu của MISA AMIS được lưu trữ trên Cloud và liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, không chỉ giúp nhân viên giảm bước nhập dữ liệu mà còn đáp ứng yêu cầu làm việc, quản lý từ xa.
Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự: Luật kinh tế - Lĩnh vực cần nhiều nhân lực trong tương lai
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét