5 mẹo khi xử lý bảng lương

Một trong những thành phần thiết yếu để đảm bảo lực lượng lao động xuất sắc của bạn cảm thấy được đánh giá cao và có giá trị là đảm bảo họ được trả lương công bằng, chính xác và đúng hạn. Tuy nhiên, việc trả lương có thể là một quá trình khá phức tạp - và cũng cần phải tuân thủ. Dưới đây là năm mẹo nhanh chóng và rõ ràng để đảm bảo nhân viên của bạn được trả lương chính xác.

Sử dụng phần mềm để quản lý bảng lương chính xác

Nếu bạn đang sử dụng phần mềm tính lương phức tạp hơn hoặc lỗi thời, thì đã đến lúc bạn cần nhìn nhận lại và khám phá thế giới các giải pháp thông minh hiện đã có sẵn. Hệ thống phù hợp sẽ cho phép bạn quản lý danh sách và bảng chấm công, tự động tính thuế, hưu bổng và nghỉ việc, đồng thời hợp lý hóa nhiều quy trình công việc truyền thống. Tất cả những điều này có khả năng hỗ trợ việc trả lương chính xác và kịp thời hơn cho nhân viên hạnh phúc hơn.

Sử dụng dịch vụ tự phục vụ

Nếu một nhân viên muốn thay đổi chi tiết thanh toán của họ hoặc xin nghỉ việc, đây không phải là các quy trình được xử lý thủ công. Sai sót và sự chậm trễ của con người cũng có thể dẫn đến việc nhân viên không được trả lương đúng hạn. Thay vào đó, hãy hướng tới việc hỗ trợ nhân viên tự phục vụ cho các khía cạnh như đơn xin nghỉ việc, bảng chấm công, cập nhật chi tiết ngân hàng và biểu mẫu chi phí.

Thuê ngoài nếu bạn không có đủ nguồn lực bên trong

Nếu bạn nhận thấy rằng đội ngũ nội bộ của bạn đang gặp khó khăn trong việc đáp ứng các yêu cầu về tiền lương, thì hỗ trợ nhân sự thuê ngoài có thể chứng minh giá trị. Bạn có thể làm việc với một doanh nghiệp kế toán hoặc biên chế có kinh nghiệm trong khu vực của bạn để quản lý khía cạnh này của doanh nghiệp bạn. Outsourcing cũng có thể cung cấp hỗ trợ quan hệ việc làm của các chuyên gia từ việc đo điểm chuẩn tiền lương, đánh giá hiệu suất, đánh giá thù lao cho đến chiến lược nhân sự rộng lớn hơn.

Xem xét các yếu tố chính của việc tuân thủ bảng lương

Việc tuân thủ bảng lương là một yếu tố cần thiết được xem xét đối với tất cả các tổ chức ở Úc và điều quan trọng cần biết là tất cả đều ở trên hội đồng quản trị liên quan đến các giải thưởng trong ngành, quy trình trả lương, thuế và các yếu tố khác. Có một số kỹ thuật để cảm thấy tự tin hơn về việc tuân thủ, bao gồm:

 Lưu giữ hồ sơ chính xác và chi tiết

- Sử dụng phần mềm có thể tự động tạo các dấu vết kiểm tra và gây chú ý đến các sai sót hoặc các khoản thanh toán bất thường
- Cập nhật luật trả lương qua hội thảo trên web và tham vấn
- Phát triển mối quan hệ với các chuyên gia nhân sự đáng tin cậy và một kế toán viên có kinh nghiệm
- Xây dựng lịch hàng năm chi tiết để bạn có thể dễ dàng dự đoán ngày lương và thời hạn nộp thuế.

Khuyến khích phản hồi

Luôn mở cửa đón nhận phản hồi của nhân viên về bảng lương là vô cùng quan trọng, vì nó sẽ cho phép bạn tối ưu hóa quy trình của mình và nhanh chóng sửa chữa mọi lỗi trung thực hoặc thanh toán thiếu. Nếu ai đó cảm thấy lo lắng về việc không được trả lương tại nơi làm việc hoặc lo lắng về quy trình thanh toán, tốt nhất bạn nên giải quyết vấn đề này sớm. Bạn cũng có thể hỏi nhân viên thường xuyên để biết những lợi ích nào có thể phù hợp nhất với họ: sắp xếp công việc linh hoạt, thưởng hiệu suất và các chương trình chăm sóc sức khỏe chỉ là một vài trong số rất nhiều khả năng.

Hỗ trợ nhân sự thuê ngoài có thể cung cấp cho bạn kiến ​​thức chuyên môn và trí óc bổ sung để mang lại những điều tốt nhất cho con người của bạn.

Đọc thêm: Ai cũng cần dịch vụ tính lương