Dịch vụ tính lương: Ưu và nhược điểm

 Với các doanh nghiệp nhỏ, việc tối ưu chi phí cho những bộ phận hành chính là ưu tiên hàng đầu. Chính vì thế dich vu tinh luong xuất hiện để giải quyết vấn đề này. Ưu nhược điểm của tính lương thuê ngoài đó là gì?

Định nghĩa

Dịch vụ tính lương của công ty nhân sự sẽ thực hiện các hoạt động như tính lương, quyết toán thuế,...cho doanh nghiệp. Nhờ đó mà doanh nghiệp có thể tập trung vào việc lên kế hoạch và thực hiện chiến lược kinh doanh.

Ưu điểm

Quy trình tính toán của dịch vụ vietnam payroll sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian so với tính lương nội bộ trong công ty. Hơn nữa, khi tuyển bộ máy hành chính doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân sự có chuyên môn để đảm bảo việc tính toán lương, thưởng chính xác và đúng tiến độ. Có thể thấy được việc thuê ngoài tính lương giúp công ty tối đa hóa thời gian, chỉ cần tập trung nguồn lực để phát triển hoạt động kinh doanh.

Rủi ro nhất là khi người trong công ty thực hiện tính lương sai dẫn đến ảnh hưởng không tốt đến hình ảnh của doanh nghiệp. Việc này xảy ra khi số lượng nhân sự lớn, quá trình tính lương thực hiện thủ công hay nhân sự chưa có đủ kinh nghiệm để đảm nhận công việc.

Các công ty chuyên tính lương (payroll vietnam) sẽ sử dụng các phần mềm chuyên dụng nhằm đảm bảo kết quả không xảy ra sai sót. Bên cạnh đó, đội ngũ nhân sự sẽ kiểm tra lại các con số trước khi gửi lại cho doanh nghiệp.

Nhược điểm

Đầu tiên các công ty outsource này cần có sự am hiểu thật kỹ các quy định của pháp luật về vấn đề lương, thưởng hay thủ tục hành chính. Bên cạnh đó, cần có mối quan hệ tốt với các cơ quan như bảo hiểm xã hội, thuế,...để quá trình tính toán tiền lương diễn ra nhanh chóng.

Ngoài ra, các công ty chuyên về tính lương cần có hệ thống bảo mật thông tin, hệ thống server,...để doanh nghiệp yên tâm về kết quả tính toán lương cũng như các dữ liệu cung cấp cho bên thứ ba hoàn toàn được bảo mật.