Trước khi sử dụng dịch vụ tính lương, bạn cần đảm bảo có quy trình tính lương chuyên nghiệp, dưới đây là bảng câu hỏi khảo sát tình trạng quản lý tiền lương của công ty.
Quy trình đúng và an toàn là điều quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp giảm thiểu được các rủi ro và ngăn ngừa được những sự cố có thể làm tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp, làm giảm động lực làm việc và cam kết gắn bó của nhân viên.
1. Doanh nghiệp thiết lập quy trình tính lương có đảm bảo tuân thủ theo các quy định của luật hiện hành không?
2. Doanh nghiệp có người phụ trách cập nhật những thay đổi về luật liên quan đến nhân sự không?
3. Phòng công nghệ thông tin có hệ thống sao lưu dự phòng dữ liệu không?
4. Có chính sách phân quyền truy cập và cài đặt mật khẩu để bảo mật các tập tin liên quan đến lương và phúc lợi không?
5. Có hệ thống đáng tin cậy để cảnh báo các khoản chi trả cần phải sửa đổi hay các khoản chi trả bất thường không?
6. Có người kiểm tra bảng lương hay kiểm toán nội bộ/ kiểm toán bên ngoài để đảm bảo lương và các khoản thanh toán khác được chi trả chính xác không?
7. Sai sót về tính lương mỗi tháng có ít hơn 1% không?
8. Doanh nghiệp có trả lương cho nhân viên đúng thời hạn 100% như cam kết trong hợp đồng lao động không?
9. Doanh nghiệp có lập kế hoạch dự phòng người thay thế cho chuyên viên tiền lương trong trường hợp chuyên viên tiền lương nghỉ việc hay nghỉ phép đột xuất không?
10. Quy trình bàn giao công việc của doanh nghiệp có chi tiết và đủ độ tin cậy để đảm bảo việc bàn giao được đầy đủ, tránh làm mất thông tin/dữ liệu không?
11. Doanh nghiệp có đảm bảo việc gửi phiếu lương đến đúng từng nhân viên không?
12. Thắc mắc của nhân viên về lương và phúc lợi có được bộ phận tiền lương giải đáp nhanh chóng và kịp thời không?
Nếu câu trả lời là "không" chiếm phần lớn thì đến lúc doanh nghiệp cần đến dịch vụ tính lương để giảm bớt các rủi ro cho công ty.
Đọc thêm: Dịch vụ tính lương cho lao động nước ngoài tại Việt Nam
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét