Cung ứng nhân sự: Đặc trưng tuyển dụng gen Z

Thế hệ gen Z được xem là thế hệ trẻ và năng động, thích tiếp thu nhiều cái mới lạ và thích nghi rất nhanh so với các thế hệ đi trước. Đây cũng là nguồn cung ứng nhân sự chủ lực trong tương lai. Vậy cách tuyển dụng ứng viên thế hệ này có gì khác biệt?

Họ cần gì ở công ty?

Cung ứng nhân sự thuộc thế hệ này quan trọng nhất mà bạn cần chú ý là thấu hiểu tâm lý. Điều này giúp bạn đưa ra các chiến lược tuyển dụng để thu hút được nhiều nhân tài Gen Z tốt nhất. Theo một số khảo sát gần đây, Gen Z là những người ưa thích sự mới mẻ và đa dạng.  

Đa phần Gen Z hiện nay khao khát làm việc trong môi trường trẻ, năng động và có công nghệ phát triển. Mặt khác, khảo sát cũng chỉ ra những điều kiện thu hút Gen Z tham gia ứng tuyển một công việc như: 

Thời gian linh hoạt không gò bó. 

Trợ cấp và ưu đãi hấp dẫn khi làm việc.

Mentor tâm huyết, hiểu nhân viên… 

Xây dựng cơ cấu làm việc linh hoạt

Gen Z được biết đến là thế hệ có ưu thế nhiệt huyết và tính chủ động trong công việc khá tốt. Họ có khả năng tư duy nhanh nhạy, nghiên cứu và xử lý vấn đề khá tốt. Chính vì vậy, để tuyển dụng Marketer thế hệ Gen Z hiệu quả mà các HR cần nhớ là tạo cơ cấu làm việc linh hoạt. Để làm việc với Gen Z hiệu quả và mang đến năng suất cao nhất, doanh nghiệp cần có những tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc sáng tạo. 

Thay vì đánh giá qua việc đi làm chấm công, số giờ làm việc, Gen Z muốn được nhìn nhận dựa trên hiệu quả công việc họ tạo ra. Đặc biệt, hình thức làm việc tại nhà, hoặc linh hoạt về không gian làm việc cũng nên được thúc đẩy. Điều này có thể giúp Gen Z cảm thấy thoải mái hơn, năng suất hơn so với văn phòng ngột ngạt.  

Nhiều HR có kinh nghiệm chia sẻ, đa phần Gen Z mới ra trường đều mong muốn tìm kiếm một môi trường để phát triển bản thân. Theo LinkedIn, có đến 60% nhân sự Gen Z thực sự quan tâm tới việc học hỏi các kỹ năng chuyên nghiệp để phát triển trong tương lai. Điều này xuất phát từ việc, trường đại học chưa đáp ứng được những yêu cầu của thị trường việc làm hiện nay. Do đó, bí quyết tuyển dụng Marketer thế hệ Gen Z và giữ chân họ thành công là đẩy mạnh hoạt động đào tạo, hỗ trợ phát triển nghiệp vụ cho nhân sự. 

Bên cạnh đó, hãy khích lệ nhân sự Gen Z được tham gia thảo luận, đóng góp ý tưởng và xây dựng các dự án. Sự sáng tạo và nhiệt huyết của họ có thể mang đến nhiều giá trị mới cho doanh nghiệp của bạn. Đồng thời thúc đẩy họ làm việc năng suất hơn, tăng tính liên kết và tạo nhiều cơ hội thăng tiến hơn. Như vậy, doanh nghiệp của bạn có thể tìm kiếm được nguồn nhân sự chất lượng, gắn bó và cống hiến lâu dài cho công ty.

Đọc thêm: Công ty cung cấp nhân sự: Mặt trái của nghề freelancer

Vì sao HR tuyển dụng nhân sự mãi mà không hiệu quả?

Một trong những sai lầm của HR khi tuyển dụng đó là không chọn đúng kênh đăng tin, chẳng hạn như bỏ qua dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Ngoài ra còn có những sai lầm khác dẫn đến việc ứng viên đầu vào kém chất lượng.

Chọn người theo cảm tính

Điều này đến từ việc không xây dựng một quy trình tuyển dụng cụ thể, chi tiết do đó rất dễ chọn người không phù hợp. Hơn nữa không ít nhà tuyển dụng quá xem trọng bằng cấp và những lời giới thiệu bóng bẩy từ ứng viên mà quên mất việc kiểm tra và đánh giá năng lực thực tế của họ qua các bài test hay phỏng vấn theo team.

Không xây dựng chiến lược lâu dài

Có một số nhà tuyển dụng chỉ mong muốn tìm được ứng viên lấp đầy vị trí đang trống tạm thời nên khi tuyển dụng sẽ chọn đại những ứng viên và không đòi hỏi yêu cầu cao, có thể là những nhân viên thời vụ, khi làm như vậy nhà tuyển dụng sẽ nhận được kết quả công việc không phải là tốt nhất từ những nhân viên này. 

Chờ đợi ứng viên hoàn hảo

Trái ngược lại với tuyển dụng cảm tính, tuyển dụng theo cái nhìn quá khắt khe và hoàn hảo cũng không đưa bạn đến kết quả mong muốn. Bạn đang tìm kiếm một ứng viên đáp ứng tất cả các yêu cầu về bằng cấp, hoàn toàn phù hợp với văn hóa làm việc và có thể xử lý công việc ngay lập tức mà không cần đào tạo thêm?

Tìm kiếm những ứng viên “không tỳ vết” này là một câu chuyện không hồi kết. Trong khi theo đuổi điều này, bạn đang để đội ngũ của mình đối mặt với tình trạng thiếu nhân lực quá lâu. Dần dần, khối lượng công việc đè nặng và những giờ làm thêm căng thẳng sẽ ảnh hưởng đến năng suất và tinh thần của họ.

Chọn sai kênh đăng tuyển

2 tình huống bạn có thể gặp phải: bạn cứ mãi đăng tuyển trên các kênh thường dùng, hoặc đăng tuyển ở khắp mọi nơi một cách tuyệt vọng. Trong trường hợp đầu tiên, bạn đang thu hút cùng một đối tượng hết lần này tới lần khác. Trong tình huống còn lại, bạn có thể đang lãng phí thời gian trên các nền tảng không phù hợp. Chính vì thế, hãy chọn một vài đơn vị tuyển dụng nhân sự uy tín để đăng tin tuyển dụng, hoặc đối với các vị trí cấp cao đòi hỏi nhiều kinh nghiệm lẫn chuyên môn thì tuyển dụng qua headhunter là sự lựa chọn hợp lý và hiệu quả nhất.

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Chuẩn bị thế nào cho cuộc phỏng vấn thành công?

Thuê ngoài có hiệu quả hơn so với tuyển dụng?

Mục tiêu của cung ứng nhân sự thuê ngoài đó là tối ưu chi phí trong tuyển dụng. Vậy có bao nhiêu chi phí sẽ phát sinh khi tuyển dụng nhân viên chính thức? Dựa vào đây các HR sẽ biết được cách cân đối nguồn lực trong công ty.

Chi phí đăng tin tuyển dụng

Phương thức tốt nhất để các doanh nghiệp có thể tiếp cận được với nguồn ứng viên chất lượng tốt đó là đăng tin, quảng cáo các vị trí tuyển dụng. Hiện nay, bên cạnh các website tìm việc làm miễn phí, các công ty cũng cần phải bỏ ra một khoản tiền nhỏ để có thể mua các lượt quảng cáo tin đăng. Điều này khiến cho thương hiệu tuyển dụng của bạn sẽ được nhiều ứng viên chú ý hơn.

Chi phí lương cho cán bộ tuyển dụng 

Ngoài phí đăng tin thì các khoản tiền lương trả cho nhân viên tuyển dụng cũng là chi phí quan trọng mà các doanh nghiệp cũng phải tính đến. Ngoài ra, nếu như công ty không có sẵn bộ phận tìm kiếm nguồn nhân lực, doanh nghiệp sẽ phải mất tiền để thuê một bên thứ ba làm giúp việc này. 

Chi phí trả lương thử việc cho nhân viên 

Các cách phổ biến nhất đó là đăng tin, quảng cáo các vị trí tuyển dụng. Hiện nay, bên cạnh các website tìm việc làm miễn phí, các công ty cũng cần phải bỏ ra một khoản tiền nhỏ để có thể mua các lượt quảng cáo tin đăng. Điều này khiến cho thương hiệu tuyển dụng của bạn sẽ được nhiều ứng viên chú ý hơn.

Tối ưu như thế nào?

Một rủi ro trong tuyển dụng thuờng gặp nhất đó là thời gian. Thời gian tuyển dụng càng lâu, chi phí tuyển dụng càng nhiều. Chính vì thế ngoài việc lên kế hoạch và tổ chức đăng tuyển, phỏng vấn sao cho hiệu quả thì một giải pháp khác có thể thay thế đó là thuê ngoài thông qua đơn vị cung ứng nhân sự.

Khi thuê ngoài nhân sự, công ty chỉ trả lương theo dự án và không phải tốn kém khoản cơ sở vật chất cũng như giảm được các chi phí về phúc lợi, đãi ngộ... so với nhân viên chính thức. Ngoài ra thuê ngoài còn giúp công ty hợp tác được với nguồn nhân lực chất lượng có kinh nghiệm chuyên môn tốt, tăng cuờng hiệu quả công việc và hạn chế các rủi ro so với tuyển dụng.

Đọc thêm: Cung cấp nhân sự cho công ty nước ngoài tăng cao

Các bước thiết lập kế hoạch tuyển dụng hiệu quả nhất

Đăng tin tuyển dụng qua headhunter vietnam nhiều lần nhưng chất lượng ứng viên không mấy cải thiện? HR muốn thu hút nhiều CV hơn, tăng hiệu quả tuyển dụng và cân đối ngân sách cũng như tối ưu nhân sự trong công ty cần chú ý những điều sau đây.

Hiểu nhu cầu và thực trạng của doanh nghiệp

Trước khi lên kế hoạch tuyển dụng, hãy xác định xem công ty có thực sự cần thêm nhân sự hay không. Điều này liên quan đến việc phát sinh thêm chi phí cho công ty như lương, thuởng, cơ sở vật chất... Hãy đảm bảo rằng việc tuyển thêm nhân sự sẽ mang đến lợi ích về doanh thu cũng như tăng lợi nhuận cho công ty. Bạn cần tìm hiểu cụ thể doanh nghiệp mình có thực sự có cần tuyển thêm nhân sự hay không và yêu cầu đối với nhân sự đó là gì. 

Tìm hiểu về thực trạng, cơ cấu nhân sự của doanh nghiệp, từ đó có biện pháp điều chỉnh tăng giảm, luân chuyển nhân lực phù hợp. 

Thấu hiểu bối cảnh tuyển dụng

Bối cảnh tuyển dụng chung trong cùng một lĩnh vực ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng và kết quả tuyển dụng. Trên thực tế bộ phận nhân sự tại các doanh nghiệp thường phải đề ra kế hoạch tuyển dụng dài hạn trong cả năm hoặc từ 3-5 năm. Điều này giúp lường trước được các biến động trên thị trường lao động cũng như tìm được nguồn nhân lực chất lượng. 

Tránh giới hạn ngôn ngữ

Một bản JD tuyển dụng thu hút nhân tài cần tránh các giới hạn về mặt ngôn ngữ. Cụ thể nhà tuyển dụng không nên dùng ngôn ngữ thiên về giới tính trong bản mô tả công việc của mình. 

Việc sử dụng ngôn ngữ dành riêng hoặc hướng tới nhóm đối tượng cụ thể sẽ khiến số lượng ứng viên tiềm năng giảm sút. Tốt nhất nhà tuyển dụng nên sử dụng ngôn ngữ phổ thông mang tính cởi mở và phổ biến có thể tương thích với mọi nhóm đối tượng. 

Lên kế hoạch tuyển dụng dài hạn và bài bản

Các doanh nghiệp cần có kế hoạch tìm nhân tài (headhunting in vietnam) dài hạn và bài bản nhằm đảm bảo guồng quay và chất lượng của bộ máy nhân sự. Thay vì gấp gáp tuyển dụng nhằm “lấp đầy chỗ trống”, các doanh nghiệp cần có chiến lược tuyển dụng cho các vị trí trống hoặc có khả năng thiếu người trong tương lai. Để làm được điều này doanh nghiệp cần đến bộ phận nhân sự hùng hậu và các nhà tuyển dụng tài năng.

Đọc thêm: Headhunter vietnam hiệu quả ra sao trong tuyển dụng?

Các bước xây dựng JD chi tiết trong tuyển dụng

Bản mô tả công việc chính là những thông tin đầu tiên cung cấp cho ứng viên biết về vị trí công ty đang tuyển. Nếu không muốn họ lướt qua tin tuyển dụng nhân sự của bạn, hãy chú ý các bước xây dựng JD thật chi tiết và đầy đủ nhất.

4 bước xây dựng bảng mô tả công việc

Thứ nhất: Vị trí công việc rõ ràng 

Đầu tiên đó là tên gọi của vị trí đang tuyển dụng, thuộc phòng ban nào để giúp cho ứng viên dễ dàng hình dung được. Các thông tin liên quan đến tên công ty, địa chỉ, đầu việc cũng cần được liệt kê chi tiết và đầy đủ.

Thứ hai: Mô tả công việc  

Đây là yếu tố cực kỳ quan trọng nhất định phải có vì nó sẽ giúp cho ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí ứng tuyển. Mô tả chi tiết những đầu việc họ sẽ đảm nhận khi vào công ty. Đồng thời là vai trò, trọng trách cũng như khiến họ phải đặt ra được câu hỏi làm thế nào để hoàn thành được công việc. 

Thứ ba: Yêu cầu năng lực 

Để tránh mất thời gian của đôi bên, hãy ghi rõ công ty mong muốn điều gì khi tuyển dụng nhân sự. Ngành nghề đại học/cao đẳng ra sao, bao nhiêu năm kinh nghiệm trong 1 lĩnh vực nào đó... càng cụ thể càng tốt. Từ đó, ứng viên sẽ tự nhìn nhận và đánh giá được công việc đó có phù hợp với khả năng hiện tại của bản thân hay không. 

Thứ tư: Quyền lợi 

Đây chính là bước quyết định trong việc thu hút ứng viên. Lương và phúc lợi chính là yếu tố thu hút và chinh phục các ứng viên đến với doanh nghiệp nhiều hơn cả bởi bất kể ai cũng đều nhận thức được rằng trách nhiệm và quyền lợi đi song song với nhau.

Đọc thêm: Tuyển dụng nhân sự: Hướng đi nào cho công việc của bạn?