Biết chọn mặt gửi vàng
Tìm kiếm trên Google sẽ cho ra kết quả hàng ngàn công ty cung cấp dịch vụ tính lương, vậy làm sao để biết chất lượng của các bên? Lúc này, HR nên:
Tham khảo ý kiến, đề nghị của những người bạn tin tưởng đã sử dụng các dịch vụ tính lương
Có thể tìm hiểu từ các doanh nghiệp tương tự như doanh nghiệp của bạn về các dịch vụ mà họ đang dùng.
Các công ty dịch vụ lớn sẽ cung cấp cho bạn gói tính lương kèm thêm các dịch vụ tiện ích khác mà có thể công ty bạn không cần đến. Điều này sẽ làm tăng chi phí của bạn cho hoạt động tính lương.
Dịch vụ tính lương cần đúng với lĩnh vực kinh doanh của mình vì mỗi lĩnh vực sẽ có quy định riêng và thủ tục cần thiết.
Tìm hiểu các thông tin phản hồi từ khách hàng để có thể đánh giá được chất lượng của dịch vụ một cách khách quan nhất.
Một số lưu ý khác
Một số tiện ích bổ sung cơ bản bạn muốn có thể bao gồm các giấy báo lương (mẫu W-2), gửi tiền trực tiếp, cuống phiếu lương trực tuyến và theo dõi thời gian trực tuyến cho phép bạn ghi nhận chính xác đến từng giây thời gian nhân viên đăng nhập vào máy chủ.
Bạn cũng muốn biết liệu dịch vụ có cung cấp nền tảng web hay không để đảm bảo dữ liệu bạn nhập vào hệ thống là dữ liệu thực sự được xử lý. Đôi khi, các dịch vụ tính lương sẽ nhập lại dữ liệu bạn gửi làm phát sinh thêm các lỗi trong quá trình tính lương.
Mặc dù giá cả của dịch vụ sẽ thay đổi theo dịch vụ và số lượng nhân viên, bạn cần chắc chắn rằng bạn biết liệu bạn có bị tính phí theo tháng hay theo thời gian thanh toán hay không. Hãy chắc chắn rằng các dịch vụ đáp ứng danh sách nhu cầu của bạn, nhưng đừng bị lừa mua nhiều hơn những gì bạn cần.
Chú ý về khoản đóng thuế. Một cách “lách luật” để một số công ty tính lương kiếm tiền là bằng cách đóng thuế của bạn tại thời điểm trả lương, tích lũy tiền lãi cho đến khi họ nộp thuế. Hãy chắc chắn rằng bạn biết liệu thuế của bạn sẽ được áp dụng với bảng lương của bạn hay không.
Đọc thêm: Dịch vụ tính lương và quy trình làm việc
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét