Những cách lập bảng lương
Đối với quan điểm của nhiều doanh nghiệp, việc tiến hành chạy hệ thống bảng lương bằng tay là cách tốt nhất để quản lý tiền lương. Tuy nhiên, nếu cần tính ra số tiền thuế phải khấu trừ và gửi thuế đúng hạn khá là phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức của người tính lương. Đây cũng là phương pháp dễ bị lỗi.
Do đó, thuê ngoài dịch vụ tính lương giúp khắc phục yếu điểm của tính lương truyền thống đó là tiết kiệm thời gian. Nhược điểm là tốn kém chi phí.
Ngoài ra, sử dụng phần mềm tính lương cũng là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Những ưu điểm vượt trội đó là:
- Chi phí thấp hơn so với thuê ngoài.
- Hạn chế tối đa những sai sót.
- Tiết kiệm thời gian, công sức cho các doanh nghiệp.
- Chuyên nghiệp hóa quy trình tính lương.
- Giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương hiệu quả.
- Thông tin rõ ràng, tạo sự minh bạch giữa doanh nghiệp và nhân viên.
Nếu không nắm rõ về luật thuế thu nhập cá nhân, luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế… hoặc không cập nhật kịp thời các quy định mới nhất dẫn đến việc tính toán và kê khai không đúng doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.
Nhưng nếu sử dụng phần mềm tính lương, vẫn có những yếu điểm như sau:
Một sơ xuất khác đó là nếu nhân viên tính tiền lương nghỉ việc, nghỉ ốm đột xuất trong thời gian trả lương và không có giải pháp phù hợp khiến cho việc trả lương không đúng hạn.
Dữ liệu, thông tin về tiền lương không đủ do hệ thống lưu trữ ít hoặc nhân viên quản lý tiền lương cũ không bàn giao hết cho cho nhân viên mới.
Có thể bị lộ dữ liệu do hệ thống lưu trữ có độ bảo mật kém, công ty thuê ngoài không uy tín hoặc từ nhân viên đã nghỉ việc.
Dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn nếu hệ thống lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp không được trang bị hệ thống sao lưu dữ liệu (back up system).
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét