Headhunter vietnam yêu cầu nhân sự cấp cao cần có gì?

Tố chất của một nhân sự cao cấp - theo các headhunter vietnam - không chỉ giỏi về mặt chuyên môn và có nhiều năm trong nghề, họ cần phải thành thạo các kỹ năng xử lý công việc. Bên cạnh đó, không thể thiếu các kỹ năng quản lý và điều hành nhóm.

Lắng nghe và thấu hiểu

Kỹ năng lắng nghe rất quan trọng để trở thành nhà quản lý giỏi. Việc tôn trọng, lắng nghe ý kiến của mọi người, đặc biệt là nhân viên cấp dưới sẽ giúp cho nhà lãnh đạo có được các sáng kiến, ý tưởng mới lạ, đem lại hiệu quả cho công việc chung.

Thích nghi với sự thay đổi

Khi tuyển dụng cấp cao công ty cần một người giỏi thích nghi với sự thay đổi. Người quản lý cấp cao cần nhìn ra được sự thay đổi, tình huống bất ngờ từ công ty, khách hàng và cả các đối thủ cạnh tranh. Thành công chỉ có thể đến nếu nhân viên và các tổ chức biết nắm bắt các ý tưởng mới, các cơ hội và cách thức kinh doanh mới. Trong thời buổi kinh tế cạnh tranh với cơ hội hoặc rủi ro bất ngờ, điều các nhà quản lý cần là sự nhạy bén nắm bắt thời cuộc, ra quyết định thông minh và sẵn sàng chấp nhận thất bại.

Có mục tiêu và kế hoạch cụ thể

Những nhà quản lý giỏi biết cách vạch ra mục tiêu chung, kế hoạch cụ thể và hỗ trợ các nguồn lực cần thiết để nhân viên thực hiện các công việc nhằm đạt được các mục tiêu đã được thống nhất. Có mục tiêu ban đầu giúp cho người quản lý đưa ra các chương trình thực hiện hợp lý và định hướng tư duy, ý tưởng nhằm đưa bản kế hoạch giấy vào thực tế. Đây được coi là một trong những kỹ năng quan trọng khi tuyen nhan su cao cap đòi hỏi nhà quản lý phải thường xuyên trau dồi và nỗ lực hết mình.

Ra quyết định

Một người quản lý giỏi phải biết ra quyết định trong những thời điểm quan trọng. Là người đứng đầu các cơ quan, bộ phận, bạn phải luôn sẵn sàng để đưa ra những quyết định khó khăn trong điều kiện áp lực về thời gian và từ cấp trên. Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có kiến thức chuyên môn, dự đoán thị trường và nắm bắt nhu cầu của khách hàng. 

Đọc thêm: Headhunter vietnam - Chìa khóa tuyển dụng nhân sự thành công

Công ty cung ứng nhân sự: Sự trỗi dậy của các nền tảng quản lý thay nhân lực

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã thích nghi hoàn toàn từ khi dịch bệnh bắt đầu bùng phát. Công ty cung ứng nhân sự cho biết nhu cầu nhân lực và cách thức làm việc cũng thay đổi ít nhiều. 

Tỉ lệ ứng dụng phần mềm quản lý tăng

Ngoài việc giảm nhu cầu cung ứng nhân sự, việc sử dụng ứng dụng đa phần chưa có sự chủ động trước rủi ro ngoại cảnh nên vẫn còn nhiều bất cập như: nhân viên chưa quen dẫn tới gián đoạn trong triển khai; hiệu suất làm việc thấp vì chưa tận dụng được hết tính năng; phần mềm lỗi hay chưa có sự đồng bộ dữ liệu nên nhiều bước trùng lặp giữa các phòng ban, quản lý khó theo dõi.

Một nền tảng quản trị, vận hành tổng thể, kết hợp năng lực thích ứng của đội ngũ nhân lực được huấn luyện thuần thục và công nghệ trang bị, sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi bị gián đoạn do dịch bệnh cũng như ảnh hưởng tiêu cực từ biên động môi trường. Dịch bệnh cũng đặt ra thách thức với các công ty cung ứng nhân sự, khi nhiều doanh nghiệp cắt giảm nhân viên, tăng cường ứng dụng phần mềm, hoạt động từ xa.

Đại diện Povar cho biết, họ luôn hướng tới tính kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, làm sao để giảm bước nhập liệu trùng lặp giữa các phòng ban. Khi kinh doanh bán hàng sẽ nhập dữ liệu lên hệ thống CRM và tự động ghi nhận doanh số vào phần mềm kế toán. Hiện Povar đã chuyển đổi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp online với hệ thống các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng và quản lý công việc đều trên nền tảng MISA AMIS nhằm đảm bảo được tính liên thông dữ liệu cao nhất. Người làm công tác quản lý cũng dễ dàng nắm bắt và ra quyết định nhờ các báo cáo tổng quan hay đầy đủ, chi tiết của từng bộ phận trên một ứng dụng duy nhất thay vì phải trao đổi, kiểm tra riêng từng phòng ban.

Theo cong ty cung ung nhan su, việc ứng dụng phần mềm trong số hóa hoạt động công ty cũng được xem là bước đầu tiên của chuyển đổi số - xu hướng tất yếu của doanh nghiệp. Khi mà khách hàng đang có sự dịch chuyển mạnh mẽ trong xu hướng tiêu dùng trên môi trường số từ giao tiếp, tương tác đến mua sắm online, thanh toán điện tử…, doanh nghiệp bắt buộc phải có thay đổi mạnh mẽ để trở thành doanh nghiệp số, bắt kịp yêu cầu của khách hàng.

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự dự báo sự sụt giảm nhu cầu nhân lực cho một số ngành

Cách chọn lọc ứng viên trong tuyển dụng cao cấp

Tuyển dụng cao cấp cần thời gian để sàng lọc và đưa ra quyết định cuối cùng. Vậy nhà tuyển dụng nên đánh giá dựa theo các tiêu chí nào?

Xem xét trải nghiệm của ứng viên

Thông thường ứng viên cấp quản lý sẽ cần thực hiện các bài kiểm tra khắt khe trong quá trình ứng tuyển. Việc này nhằm đánh giá ứng viên một cách khách quan và chính xác hơn. Nhưng lưu ý là hãy đảm bảo bạn cung cấp cho họ thông tin về quy trình xét tuyển vào công ty. Cụ thể sẽ có mấy vòng, mỗi vòng sẽ thực hiện bài kiểm tra thế nào hay do ai phỏng vấn. Vì ứng viên giỏi luôn được nhiều công ty săn đón, do đó nếu bạn không tạo ra ấn tượng với ứng viên, họ sẽ khó đồng ý nhận lời mời làm việc tại doanh nghiệp.

Mở rộng phạm vi sàng lọc

Trong đợt tuyển nhân sự cấp cao, nhà tuyển dụng nên mở rộng phạm vi tìm kiếm ra những quốc gia khác. Ứng viên tiềm năng có thể là những người sinh sống ở nước ngoài nhưng có ý định trở về Việt Nam. Do đó trong quá trình sàng lọc, hãy đảm bảo bạn tiếp cận được những thông tin khó tiếp cận này.

Khi công ty thực hiện hợp tác với đối tác, lãnh đạo cấp cao sẽ là những người đại diện cho doanh nghiệp gặp khách hàng. Họ có làm tốt điều này hay không đều phụ thuộc vào kinh nghiệm trước đây của họ. Do đó nên xác định chính xác điều này để chắc chắn rằng ứng viên đáp ứng được các yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra cho vị trí còn trống.

Tìm đến headhunter để hỗ trợ tuyển dụng

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động sàng lọc, phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên thì nên cân nhắc tìm đến headhunter. Headhunter từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm nhất định trong công việc này. Bên cạnh đó họ còn hiểu biết về ngành nghề cũng như có cách thu hút ứng cử viên tiềm năng. Vai trò của họ là chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ nhận được ứng viên đúng như yêu cầu mà họ đã đề ra. 

Đọc thêm: Phương pháp săn nhân sự trong tuyển dụng cao cấp

Dịch vụ tính lương - Giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp tự tính lương khó tránh khỏi những sai sót có thể dẫn đến vi phạm về tiền lương. Do đó sử dụng dịch vụ tính lương chính là giải pháp hạn chế các rủi ro này. 

Giai đoạn thu thập chứng từ liên quan đến tính lương: Sai sót trong chấm công, trong tính toán khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành như ghi chép không đầy đủ, không chính xác và kịp thời; Sai phạm trong ghi chép, tính toán giờ công, giờ phụ trội, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành (nếu có); Tính giờ công cho những nhân viên không có thật; Sai phạm trong cập nhật dữ liệu về nhân sự.

Giai đoạn tính lương và các khoản khấu trừ: Tính sai tiền lương phải trả; Tính lương cho số nhân viên đã nghỉ việc, hoặc đang chờ nghỉ việc; Tính lương không chính xác do sai về chức danh, chức vụ, cấp bậc, bộ phận; Khấu trừ sai hoặc không khấu trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN; Không tuân thủ pháp luật về mức lương tối thiểu, mức tiền công làm ngày lễ, chủ nhật.

Giai đoạn trả lương: Chậm trễ hoặc không nộp các khoản đã khấu trừ từ tiền lương cho ngân sách nhà nước. 

Giai đoạn nộp thuế TNCN và các khoản khấu trừ: Chậm nộp hoặc không nộp các khoản đã khấu trừ từ tiền lương cho ngân sách nhà nước. 

Lợi ích của dịch vụ tính lương đó chính là hạn chế rủi ro, chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nước ngoài. Bên cạnh đó còn bảo mật thông tin nhân sự.

Nắm rõ luật lao động

Dù quyết định thuê một đơn vị khác thực hiện công việc tính lương cho doanh nghiệp thì với tư cách là người chủ doanh nghiệp, bạn cũng cần nắm rõ về luật lao động để biết những gì cần tuân thủ. Đồng thời hiểu về các văn bản pháp luật của nước sở tại cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc của nhà cung cấp cũng như các nhân viên, đảm bảo mọi thứ đều đang được tiến hành hợp pháp và hợp lý. Hãy theo dõi sát thời hạn nộp thuế, đánh dấu trên lịch để biết chính xác.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương & Kiểm toán tiền lương - Đảm bảo rủi ro cho doanh nghiệp

Những cách thức cung ứng nhân sự phổ biến nhất

Ngoài tuyển dụng qua công ty cung ứng nhân sự, còn những cách tuyển dụng nào khác và sự khác biệt giữa những phương pháp tuyển dụng này là gì?

Tuyển dụng thông qua bên thứ ba

Với phương thức này, công ty sẽ tuyển dụng nhân sự thông qua các công ty cung ứng nhân sự, tư vấn quản lý nhân sự hoặc các công ty săn đầu người để có được ứng viên phù hợp. Phương thức này thường được sử dụng để tuyển dụng những nhân sự ở vị trí quản lý cấp cao của công ty.

Tuyển dụng trực tiếp

Đây là chọn nguồn cung ứng nhân sự trực tiếp từ nơi đào tạo, cụ thể là các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, trường dạy nghề… là cách thức hoạt động của phương thức này. Thông qua việc tìm hiểu các chuyên ngành được đào tạo và liên kết với các trường đại học, họ tạo dựng mối liên hệ với các ứng viên đang tìm việc để có thể nhanh chóng có được ứng viên phù hợp với chuyên môn ngay khi công ty cần.

Các công ty áp dụng phương thức này khi tuyển dụng các nhân viên đòi hỏi năng lực chuyên môn cao và tuyển dụng thường xuyên.

Tuyển dụng gián tiếp

Đây là phương thức tuyển dụng thông qua các công cụ tuyển dụng như quảng cáo trên báo, radio, trên TV hoặc các tạp chí chuyên môn, các website tuyển dụng… Hầu hết kiểu tuyển dụng này đều có trong quy trình tuyển dụng của các công ty.

Cách này không những giúp mở rộng thông tin đến các ứng viên trong phạm vi lớn hơn so với tuyển dụng giáp tiếp, phương thức này còn giúp công ty quảng bá nhiều hơn thông tin của công ty mình. Tuy nhiên, không đảm bảo hết về mặt chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên nộp đơn sẽ là rủi ro của phương thức này. Do vậy, các công ty tốt nhất nên làm rõ mô tả công việc, biết chính xác loại ứng viên mà công ty mong muốn tìm kiếm trước khi quảng cáo và nhận hồ sơ để đảm bảo về chất lượng các hồ sơ tuyển dụng. 

Đọc thêm: Chọn công ty cung ứng nhân sự hay tự tuyển dụng?

Bí quyết tìm nhân tài của headhunter vietnam

Vì sao headhunter vietnam có thể săn nhân tài thành công cho khách hàng? Để tìm được đúng người, mỗi thợ săn đều có các bí quyết riêng.

Nắm rõ thông tin

Thế mạnh của doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự cao cấp như thế nào? Tìm hiểu vị trí của khách hàng trên bản đồ ngành tương ứng sẽ cho bạn cái nhìn toàn cảnh hơn về doanh nghiệp cũng như nắm phần nào mục tiêu của họ trong thời gian tới.

Khi một giám đốc điều hành rời đi, thay thế họ không phải là một nhiệm vụ dễ dàng - và đó là lý do tại sao công ty cần đến dịch vụ tuyển dụng cấp cao. Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin về chế độ phúc lợi, lương thưởng rất cần thiết để đưa ra những điểm mạnh của doanh nghiệp đến với ứng viên.

Việc tuyển dụng thành công hay không phụ thuộc rất lớn vào những thông tin này. Nhân sự cấp cao luôn quan tâm đến kế hoạch tiếp theo trên con đường sự nghiệp của họ và thu hút rất nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm, đưa ra những lời đề nghị hấp dẫn tới họ.

Một headhunter luôn biết cách khéo léo đưa ra chiến lược thu hút nhân tài, làm công ty trở nên đặc biệt hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Tìm kiếm nhân sự phù hợp với công ty không phải chuyện một sớm một chiều. Ngược lại, headhunter cần không ít thời gian để sàng lọc tùy theo mức độ cạnh tranh của ngành đó. Để tuyển dụng cấp cao thành công, trung bình headhunter mất khoảng 60 đến 90 ngày hoặc lâu hơn. Do đó doanh nghiệp cần có kế hoạch tuyển dụng càng sớm càng tốt, tránh tình trạng tạo lỗ hổng nhân sự trong công ty. Để tuyển nhân sự cấp cao đúng thời điểm, tốt nhất doanh nghiệp nên nắm bắt hệ thống ứng viên tiềm năng từ trước.

Xây dựng hệ thống ứng viên tiềm năng nghĩa là bạn cần chủ động xây dựng và giữ mối quan hệ tốt với các nhân tài. Khi đó, nếu nhân sự nghỉ việc, bạn sẽ có ngay danh sách ứng viên tiềm năng trở thành người thay thế thích hợp và bắt đầu quá trình tuyển dụng sớm.

Đọc thêm: Headhunter vietnam: Phân loại ứng viên theo từng vị trí

Công ty cung ứng nhân sự: Lưu ý gì trước khi phỏng vấn công ty đa quốc gia?

Bí quyết để phỏng vấn thành công tại các doanh nghiệp nước ngoài đó là gì? Theo công ty cung ứng nhân sự cho các tập đoàn đa quốc gia, ứng viên phải có sự chuẩn bị kỹ càng trước khi tham gia buổi phỏng vấn. 

Chuẩn bị tốt trước buổi phỏng vấn

Trước khi gặp mặt nhà tuyển dụng, trước hết bạn nên tìm hiểu về các thông tin liên quan đến doanh nghiệp để hiểu về lĩnh vực, ngành nghề và định hướng kinh doanh (nếu có thể). Những thông tin như lịch sử hình thành, phát triển giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về công ty. Ngoài ra hãy thử tìm những thông tin về vị trí nhân sự cấp cao để tránh gặp phải sai lầm trong giao tiếp với người quản lý đó. Điều quan trọng nhất là hãy cố gắng tìm hiểu trước về văn hóa, đây là điểm cộng giúp bạn thành công hơn trong buổi phỏng vấn.

Thông thường những câu hỏi hay gặp trong buổi phỏng vấn là:

Giới thiệu bản thân

Lý do ứng tuyển vào vị trí còn trống

Vì sao lại lựa chọn doanh nghiệp A thay vì công ty B?

Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Bạn mong muốn gì khi được là việc trong môi trường công ty nước ngoài?

Mức lương mong muốn là bao nhiêu?

Ngoài việc trả lời phỏng vấn tốt trong buổi xin việc tại công ty nước ngoài, để tạo ấn tượng bạn nên chú ý đến những điều sau để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng:

Chào hỏi và thể hiện tinh thần vui vẻ khi đến buổi phỏng vấn

Lắng nghe những điều nhà phỏng vấn trao đổi và trả lời trôi chảy

Cho nhà tuyển dụng thấy bạn mong muốn và nghiêm túc trở thành thành viên của tổ chức. Vì các công ty nước ngoài đều kỳ vọng sẽ tìm được ứng viên có khả năng tự học hỏi, nâng cao bản thân để đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức.

Đọc thêm: Công ty cung cấp nhân sự: Làm việc cho startup và công ty lớn, bên nào lợi hơn?