Dịch vụ tính lương: Cách tính theo hệ thống 3P

Dịch vụ tính lương - Khi tính lương theo phương pháp đánh giá qua KPI, ưu nhược điểm của cách tính này là gì? Dưới đây là chi tiết về hệ thống lương 3P được nhiều doanh nghiệp áp dụng tại đây.

Tính lương hiệu quả theo KPI 

Với quan điểm hệ thống lương phải phản ánh hiệu quả công việc của người lao động, nhiều doanh nghiệp sử dụng hệ thống lương 3P.

Hệ thống lương 3P là hệ thống lương được xây dựng sao cho các cấu phần thu nhập cá nhân phản ánh được ba yếu tố (1) Position – Ví trị công việc, (2) Person – Năng lực cá nhân và (3) Performance – Kết quả công việc.

Phương pháp trả lương 3P khắc phục được các nhược điểm của phương pháp trả lương truyền thống như quá chú trọng đến bằng cấp hoặc thâm niên, không phân biệt được năng lực thực hiện công việc và đóng góp của cá nhân vào hiện thực hóa mục tiêu doanh nghiệp.

Trả lương phù hợp với tầm ảnh hưởng của vị trí đối với doanh nghiệp, tạo tính cạnh tranh so với thị trường của cùng một tập hợp các chức năng.

Thu hút và giữ chân nhân viên giỏi nhờ tạo động lực thông qua thực thi sự công bằng khi trả lương tương xứng với năng lực

Khuyến khích nâng cao hiệu quả công việc do trả lương tương xứng với đóng góp của nhân viên vào kết quả chung của doanh nghiệp

Đây là phương pháp lương hiện đại, cải tiến, được nhiều doanh nghiệp áp dụng vì tính công bằng, phát triển cá nhân và nâng cao năng lực tổ chức. Ngoài lương cứng, nhân viên còn được hưởng thêm lương hiệu quả theo năng suất làm việc đạt được. 

Tính thưởng theo KPI

Khi doanh nghiệp không muốn thay đổi quá nhiều quy chế lương cũ của công ty nhưng vẫn muốn áp dụng KPI. Họ coi KPI là công cụ để tính ra một phần tiền thưởng, có thể trả theo tháng, quý hoặc năm – phản ánh chất lượng công việc. Cách này có ưu điểm là đơn giản vì không phải làm lại hệ thống lương nhưng vẫn đảm bảo phản ánh được hiệu quả của người lao động vào hệ thống đãi ngộ. Tuy nhiên vì thưởng thường chỉ xét cuối kỳ nên sẽ có những hạn chế trong việc tạo động lực cho người lao động.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương: Quy cách tính lương cho nhân viên kinh doanh

Headhunter vietnam - Những điều cần tránh khi phỏng vấn từ xa

Headhunter vietnam - Những điều cần tránh khi phỏng vấn từ xa đó là gì? Đừng để những sai sót sau đây làm giảm hiệu quả trong buổi phỏng vấn của bạn.

Không nhìn thấy nhau

Bạn cần đảm bảo nhân viên từ xa là người có năng suất và kỹ năng tốt đồng thời phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp. Thông thường, những điều này không thể được đánh giá nếu chỉ trao đổi qua điện thoại hoặc qua email. Cách tốt nhất là thực hiện một cuộc phỏng vấn video, trong đó bạn có thể nói chuyện trực tiếp với các ứng viên tiềm năng. Hình thức phỏng vấn này sẽ giúp bạn dễ dàng đọc được ngôn ngữ cơ thể và xem phản ứng của họ đối với các câu hỏi một cách rõ ràng và chân thực.

Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó mà cách này không khả thi, bạn cũng có thể yêu cầu ứng viên quay video trả lời các câu hỏi mà bạn đã gửi cho họ.

Đặt câu hỏi phỏng vấn sai

Như đã đề cập, các ứng viên từ xa cần có những phẩm chất và điểm mạnh khác với các ứng viên làm việc tại văn phòng. Một người có trình độ kỹ năng cao nhưng mức độ tự định hướng thấp có thể làm việc tốt dưới sự giám sát để giữ họ đi đúng hướng. Nhưng nếu để họ làm việc từ xa thì bạn có thể nhanh chóng gặp rắc rối. 

Đây là lý do tại sao việc đưa ra các câu hỏi phù hợp trong cuộc phỏng vấn qua video là điều cần thiết. Hãy đặt các câu hỏi về hành vi để xác định kỹ năng quan trọng khi làm việc từ xa, như tổ chức sắp xếp, niềm đam mê nghề nghiệp, khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian cũng như tự tạo động lực. Tuy nhiên, đừng tập trung hoàn toàn vào năng suất mà bỏ qua nhiều điều khác. Bởi điều quan trọng hơn nữa là đảm bảo các ứng viên hàng đầu có thể làm việc như một thành viên phù hợp và có giá trị trong nhóm.

Đọc thêm: Headhunter vietnam: Tuyển dụng thế nào cho hiệu quả nhất?

Dịch vụ tính lương hay sử dụng phần mềm tính lương nào?

Tính lương liên quan đến quyền lợi của người lao động, do đó nghiệp vụ này đòi hỏi sự minh bạch, chính xác cao. Dịch vụ tính lương thường sử dụng phần mềm tính lương như thế nào để có được bảng lương chi tiết và bảo mật?

Lợi ích của phần mềm tính lương


Tính linh hoạt


Với doanh nghiệp lớn, có nhiều cách tính lương cho mỗi đối tượng, mỗi phòng ban khác nhau thì sẽ dễ xảy ra sai phạm. Phần mềm tính lương sẽ giảm thiểu rủi ro đó. Doanh nghiệp chỉ cần nhập vào hệ thống những tiêu chí hoặc công thức lương là sẽ có kết quả đồng bộ, chuẩn xác. Hoàn toàn linh động, có thể thay đổi công thức, tiêu chí rất dễ dàng.


Dễ dàng truy xuất thông tin


Các thông tin hệ thống khác như chấm công, tổng hợp doanh số bán hàng, thâm niên công tác… đều được liên kết tự động và lưu trữ vào kho dữ liệu. Khi cần kiểm tra tính chuẩn xác của một nhân viên nào, người tính lương chỉ cần trích xuất sẽ có đầy đủ thông tin, không cần phải so sánh, liên kết thủ công nữa.


Bảo mật thông tin


Việc tính lương giờ đây không cần nhiều nhân lực thực hiện, do đó tính bảo mật bảng lương nâng cao đáng kể, tránh sự ganh đua, tị nạnh, rồi phải giải thích mất nhiều thời gian.


Báo cáo chuẩn xác


Tất cả tình hình biến động lương, biến động ngân sách quỹ lương đểu được thể hiện trực quan thông qua những biểu đồ báo cáo đa dạng. Nhờ vậy, ban quản lý thuận lợi biết được tình hình lương thưởng bất cứ thời điểm nào chỉ trong vòng vài phút.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương - Giải pháp thuê ngoài nhân lực

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Những câu hỏi nên có khi phỏng vấn lần 2

Khác với phỏng vấn vòng đầu tiên, phỏng vấn lần 2 cần khai thác thông tin ứng viên nhiều hơn về kinh nghiệm cũng như kỹ năng xử lý tình huống. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ hỏi gì khi phỏng vấn ứng viên lần 2?

Những câu hỏi quan trọng

“Trong cuộc phỏng vấn đầu tiên, bạn đã đề cập đến X, bạn có thể cho tôi biết thêm một chút về điều đó không?”

Nếu bạn đang đề cập đến vấn đề nào đó trong quá khứ, việc cung cấp ngữ cảnh sẽ giúp ứng viên hiểu bạn cần làm rõ điều gì và không lặp lại những gì bạn đã biết.

“Bạn có muốn thay đổi điều gì đã nói ở cuộc phỏng vấn đầu tiên không?”

Việc đóng khung câu hỏi như thế này giúp ứng viên có cơ hội để làm rõ bản thân hoặc làm nổi bật điều gì đó mà họ không đạt được trong cuộc phỏng vấn đầu tiên. Đây là một cách hay nhằm giảm bớt căng thẳng cho ứng viên để xem lại điều họ đã lo lắng từ giai đoạn trước.

“Bạn có thắc mắc gì về công ty hoặc công việc kể từ cuộc phỏng vấn đầu tiên không?”

Trong một quy trình phỏng vấn gồm nhiều giai đoạn, ứng viên có thể tham gia vào các cuộc phỏng vấn ở công ty khác hoặc đã nhận được thông tin mới về doanh nghiệp của bạn gần đây. Hỏi điều này giúp đảm bảo rằng họ vẫn tin tưởng công ty của bạn là một “đối tác” tốt của họ.

Phỏng vấn lần 2 chính là thời điểm khai thác nhiều hơn vào những lợi ích cụ thể mà ứng viên sẽ mang lại và cách họ sẽ gia tăng giá trị cho doanh nghiệp. Lúc này nhà tuyển dụng cần tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên có thể đáp ứng trong công việc hay không.

Thường thì trong vòng phỏng vấn này sẽ có các thành viên thuộc trưởng nhóm hay BOD đánh giá ứng viên. Họ sẽ đưa ra các câu hỏi tình huống bắt buộc ứng viên dùng chuyên môn cũng như kỹ năng để xử lý công việc.

Đây là cách hữu ích để thấy được giá trị mà ứng viên sẽ mang lại cho doanh nghiệp và sự hiểu biết của họ về vai trò. Họ có thể không biết quá nhiều về hoạt động bên trong doanh nghiệp, nhưng bạn sẽ có thể xem cách họ suy nghĩ, các ưu tiên của họ và thậm chí có thể nhận được một số phản hồi thú vị về các quy trình hiện có. 

Đọc thêm: Bí quyết thu hút ứng viên của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Công ty cung ứng nhân sự: Tầm quan trọng của đào tạo nhân lực

Đào tạo nhân lực qua công ty cung ứng nhân sự mang đến nhiều lợi ích, nhất là chất lượng nhân sự tăng đảm bảo được quá trình làm việc trở nên hiệu quả hơn.

Cải thiện hiệu suất làm việc

Một nhân viên nhận được chương trình đào tạo thích hợp thường cho thấy năng suất cao hơn và chất lượng công việc cao hơn so với một nhân viên chưa được đào tạo. Đào tạo nhân sự giúp phát triển các kỹ năng của nhân viên trong việc thực hiện những nhiệm vụ cụ thể. Điều này đồng nghĩa với việc tăng cả số lượng và chất lượng đầu ra.

Nhân sự có kỹ năng quản lý

Với tuyển dụng cấp cao, nếu là nhà tuyển dụng thì bạn có trách nhiệm chuẩn bị cho tương lai của doanh nghiệp bằng cách phát triển các nhà quản lý và giám đốc điều hành tiềm năng. Tuyển dụng cấp cao nội bộ sẽ hiệu quả nếu từ hôm nay bạn đào tạo kỹ năng quản lý cho các nhân viên lâu năm.

Tăng cạnh tranh của doanh nghiệp

Nhằm giúp đảm bảo tổ chức của bạn theo kịp với các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành nghề. Hoặc nếu bạn là người đầu tiên thực hiện các quy trình mới đó, thì việc đào tạo sẽ mang lại lợi thế không nhỏ cho công ty bạn.

Tinh thần làm việc của nhân viên

Nhân viên luôn mong muốn được thăng tiến và có quy trình đào tạo cụ thể. Việc đào tạo hiệu quả có thể giúp nâng cao các kỹ năng vốn có của nhân viên và tăng sự hiểu biết về các kỹ năng họ còn thiếu. Nhân viên “đa kỹ năng” có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau và dễ dàng chuyển đổi hơn sang các vai trò khác nhau trong tổ chức. Và đó là lý do khiến nhân viên của bạn tự tin hơn và có tinh thần làm việc tốt hơn.

Gắn bó hơn với công ty

Nếu bạn bỏ bê việc đào tạo, nhân viên có thể nghĩ rằng ở tổ chức này họ sẽ không có tương lai. Đào tạo được lên kế hoạch tốt có thể cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên tài năng, giúp giữ chân họ trong tổ chức thay vì để họ rời bỏ công ty và tìm kiếm cơ hội phát triển ở một nơi khác. Việc này cũng giúp doanh nghiệp của bạn giảm bớt chi phí tuyển dụng nhân viên mới.

Đọc thêm: Nhu cầu công ty cung ứng nhân sự cho các ngành sau dịch

Tìm hiểu quy trình làm việc của dịch vụ tính lương (P.2)

Tiếp theo phần trước, dưới đây là những bước thực hiện của dịch vụ tính lương trong việc tính lương nhân viên cho công ty khách hàng.

Tiến hành lập bảng


Việc lập bảng tính lương cần đảm bảo phải được thực hiện đúng đối tượng, và có độ chính xác tuyệt đối. Với các công ty nhân sự làm dịch vụ, họ đều có phần mềm tính lương chuyên biệt.


Ưu điểm của sử dụng phần mềm tính lương: Phạm vi sử dụng không giới hạn trong nội bộ mà được sử dụng đa dạng cho mọi loại hình doanh nghiệp trên các thiết bị công nghệ khác nhau. Không chỉ giúp tính lương, phần mềm này còn là nơi lưu giữ toàn bộ dữ liệu của nhân viên như hợp đồng, văn bản hành chính, tư liệu phỏng vấn…

Kiểm tra và duyệt

Sau khi kiểm tra xác nhận một lần nữa, dịch vụ tính lương sẽ đưa lại bảng tính lương cho kế toán trưởng. Nếu kế toán trưởng đồng ý, bảng lương sẽ được đưa cho giám đốc duyệt và phê chuẩn. Sau đó, kế toán trưởng sẽ nhận bảng lương từ phía giám đốc, rồi chuyển lại cho kế toán tiền lương. Tuy nhiên, nếu kế toán trưởng không đồng ý, bộ phận kế toán và nhân sự sẽ cùng phải làm việc lại để tìm giải pháp xử lý.

Thanh toán lương

Sau khi nhân viên đã xác nhận mức lương, công ty tiến hành thanh toán lương theo một trong hai hình thức – thanh toán trực tiếp hoặc thành toán qua thẻ ngân hàng. Tuy nhiên, hầu hết doanh hiện nay đều lựa chọn hình thức thanh toán qua thẻ bởi một số tiện ích như sau:


Thanh toán qua thẻ ngân hàng khá nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian của người thực hiện. Đặc biệt, khi chuyển tiền qua internet banking, chỉ bằng vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể gửi tiền cho nhân viên, trong bất cứ thời điểm nào.

Đọc thêm: Tìm hiểu quy trình làm việc của dịch vụ tính lương (P.1)

Một số lưu ý để tuyển dụng cấp cao hiệu quả

Trong tuyển dụng cấp cao, dù là bất cứ phương pháp nào thì cũng cần một số yếu tố quan trọng để có thể tuyển dụng hiệu quả nhất. Vậy đó là gì?

Biết thu hút ứng viên


Theo kinh nghiệm của chuyên gia tuyển dụng, nhiều lúc bạn phải mất nhiều thời gian có thể tìm được một ứng viên cấp cao thích hợp và lôi kéo họ về đội của mình. Một trong những yếu tố đầu tiên có thể thu hút họ chính là mức lương hấp dẫn.


Các yếu tố thu hút ứng viên: lương thưởng, chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc, danh tiếng công ty... Thông thường các vị trí cấp cao đều có mức lương tốt đi kèm các đãi ngộ đặc biệt.


Thế nhưng chuyện lương bổng không phải tất cả. Muốn tuyển dụng thành công, doanh nghiệp còn phải biết kết hợp các chính sách đãi ngộ cũng như tạo một môi trường làm việc tốt mới có thể tuyển dụng được nhân tài.


Đánh giá ứng viên


Những quy định chuẩn là yếu tố mà các doanh nghiệp lớn phải tuân thủ trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, không nên dựa trên các mối quan hệ hay hiểu biết nhất định của một cá nhân nào. Rất có thể gặp phải thất bại nếu như rút ngắn quá trình tuyển dụng hay đánh giá chưa kỹ về năng lực của ứng viên. Phát huy được năng lực ở môi trường này nhưng chưa chắc một lãnh đạo có thể đạt được thành công ở doanh nghiệp khác.


Theo chuyên gia tuyển dụng nhân sự cấp cao có nhiều năm kinh nghiệm cho biết: “Với hành chục năm kinh nghiệm trong nghề nhân sự, bà đã không ít lần gặp phải tình huống doanh nghiệp tìm mọi cách để mời một ứng viên nhưng sau đó lại nhận ra đó chính là sai lầm. Nguyên nhân của việc này là do cả hai phía doanh nghiệp và nhân sự cấp cao chỉ sau một quãng thời gian ngắn đến với nhau thì họ mới thấy “ Cuộc hôn nhân này không ổn” và tìm một người để thay thế là phương án tiếp theo của họ.


Một trong những công việc đầu tư, luôn gặp vấn đề rủi ro chính là vấn đề tuyển dụng nhân sự cấp cao. Doanh nghiệp cũng nên có một số nguyên tắc về quy trình tuyển dụng cũng như mức lương tối đa cho vị trí nào đó. Doanh nghiệp có thể tự đẩy mình vào thế khó nếu quá chạy đua về mức lương trong cuộc chiến thu hút nhân tài.

Đọc thêm: Tuyển dụng cấp cao tại Việt Nam: Ứng viên nước ngoài có mức lương “khủng”