Tiết kiệm và an toàn hơn với dịch vụ tính lương

Mang nhiều lợi ích thiết thực về chi phí và độ bảo mật cao, dịch vụ tính lương chính là lựa chọn của nhiều công ty chủ trương cắt giảm ngân sách điều hành hiện nay.

Giảm bớt gánh nặng chi phí

Quy trình tính và trả lương "ngốn" của doanh nghiệp không ít thời gian làm thủ tục và chi phí cho bộ phận thực hiện nhiệm vụ này. Thế nhưng việc tính lương không mang đến lợi nhuận cho công ty. Do đó khi cắt giảm quy trình nội bộ và chuyển giao cho dịch vụ tính lương bên ngoài, công ty có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh, xây dựng chiến lược và tạo ra lợi nhuận cho công ty.

Với doanh nghiệp nhỏ, việc tìm kiếm một chuyên gia kế toán nhiều kinh nghiệm thì phải trả một mức lương không ít. Bằng cách outsource dịch vụ tính lương (vietnam payroll), bạn có thể giải phóng nhân viên và bản thân khỏi áp lực công việc hành chính, tập trung đội nhóm vào các hoạt động mang lại giá trị gia tăng và lợi nhuận cao hơn. 

Trong khi đó, chi phí để thuê một kế toán tính lương fulltime có thể được điều chỉnh linh hoạt khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ outsource. Bạn chỉ cần trả tiền cho dịch vụ mỗi kỳ thanh toán lương và đem số tiền chênh lệch đầu tư vào nghiên cứu, phát triển sản phẩm của công ty.

Thủ tục hành chính và các quy định, điều luật về lương thưởng luôn thay đổi. Với những nhân viên thiếu kinh nghiệm hoặc không cập nhật kịp các điều luật mới, rất dễ dẫn đến sai sót và gây ảnh hưởng đến công ty.  Đơn giản hóa vấn đề này, bạn có thể giao toàn bộ rắc rối kia vào tay các chuyên gia kế toán – tài chính từ các công ty dich vu tinh luong. Hiểu luật, chuyên môn cao, có kinh nghiệp với các nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp, họ có thể giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình tính lương và công việc hành chính phức tạp, tốn thời gian. 

Sử dụng team tài chính – kế toán in-house có thể mang lại rất nhiều rắc rối và rủi ro cho các doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh xem xét niềm tin với nhân viên khi hồ sơ và bảng lương của nhân viên bị rò rỉ, bạn còn phải đảm bảo phần mềm tính lương của mình có an toàn không, liệu dữ liệu có được lưu trên một máy chủ và mạng network có đáng tin cậy. 

Đọc thêm: Phân tích ưu & nhược của dịch vụ tính lương

Công ty cung ứng nhân sự: Cần đánh giá ứng viên theo tiêu chí nào?

Với công ty cung ứng nhân sự, nếu muốn tìm được đội ngũ nhân viên chất lượng thì trước hết cần xây dựng bảng tiêu chí đánh giá ứng viên. Điều này cũng giúp tuyển dụng được hiệu quả hơn. 

Cách diễn đạt, giao tiếp

Theo các chuyên gia cung ứng nhân sự, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của ứng viên và cách họ nói chuyện. Họ có thư giãn và thoải mái? Họ nói quá nhanh hoặc quá chậm? Hoặc họ nói quá to hay chỉ lí nhí trong miệng?... Cách ứng viên giao tiếp trong quá trình phỏng vấn có thể báo trước cách họ sẽ tương tác với các đồng nghiệp khác. Nếu họ có kỹ năng giao tiếp kém, bạn cần xem xét lại việc tuyển dụng.

Thái độ với công việc

Njững người hào hứng với một vai trò hoặc tổ chức cụ thể thường sẽ có sự chuẩn bị tốt trước khi phỏng vấn. Quan tâm đến thương hiệu của bạn, biết về các thành tựu mới nhất của công ty và mang đến các giải pháp giúp công ty phát triển đều là các dấu hiệu cho thấy vị trí công việc và công ty này là dành cho họ.

Kết nối với nhà tuyển dụng

Trong công việc, có mối quan hệ tốt giữa các đồng nghiệp sẽ giúp tăng năng suất. Chúng ta đều dành phần lớn thời gian của mình với những người làm việc cùng, vậy nên nếu không có mối quan hệ tốt, công việc sẽ trở nên nhàm chán và kém hiệu quả.

Tham vọng nghề nghiệp

Công ty cung cấp nhân sự cho rằng đây là điều quan trọng để tìm hiểu xem ứng viên này có sẵn sàng cống hiến cho công ty hay không. “Bạn muốn thấy bản thân ra sao trong 5 năm nữa?”, “Mục tiêu dài hạn của bạn là gì?”, “Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì và tại sao bạn theo đuổi những mục tiêu đó?”… Tìm một ứng viên đầy hoài bão có nghĩa là bạn đang tuyển một người gắn bó lâu dài với công ty của bạn.

Sự thẳng thắn và trung thực

Nhiều người cho rằng sai lầm là dấu hiệu của sự yếu đuối và thiếu khả năng. Tuy nhiên, thực tế là sai lầm sẽ cho chúng ta rất nhiều bài học quý giá. Vì vậy, hãy tìm một ứng viên dám thừa nhận thất bại và rút ra được bài học từ các sai lầm đó.

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự tích cực tìm kiếm ứng viên trong ngành bán lẻ

Những điều bạn không nên tiết lộ với headhunter vietnam

Khi phỏng vấn với headhunter vietnam, nếu muốn tăng cơ hội được chọn, đừng vội cho họ biết một số điều sau đây. Cùng tìm hiểu đó là gì nhé!

Không có ý định gắn bó lâu dài

Sau một thời gian, nhiều người sẽ có ý định nhảy việc tìm môi trường mới. Đây được xem là "bến đỗ" tạm thời trong sự nghiệp của bạn. Đừng bao giờ nói ra điều đó với nhà tuyển dụng. Theo dich vu tuyen dung nhan su, công ty chỉ lựa chọn những ai thực sự mong muốn cống hiến trong công việc chứ không phải một người xem đây chỉ là bước đệm. Không nhà tuyển dụng nào lựa chọn một người hay nhảy việc sau vài tháng cả.

Thay vào đó, hãy chứng minh rằng công việc là một cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời đối với bạn, chứ không phải là điểm khởi đầu cho những gì bạn thực sự muốn làm. Đây là điều bạn cần phải thể hiện trong cả buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh lẫn tiếng Việt.

Tham vọng quá lớn

Có tham vọng hoàn toàn không phải là một điều xấu. “Tôi muốn thăng tiến nhanh chóng” không phải là điều nên nói. Bởi nếu bạn nói như vậy, họ sẽ cảm thấy rằng vì bạn muốn thăng tiến nhanh nên bạn sẽ không gắn bó lâu dài nếu công ty không thể cung cấp sự thăng tiến mà bạn đang tìm kiếm. Vì vậy, đừng bao giờ bày tỏ tham vọng của bạn trước người phỏng vấn, nhất là đối với vị trí tuyển dụng cấp cao.

Ngoài ra, cũng có một lý do khác: Nếu người phỏng vấn đang giữ một vị trí quan trọng và khi bạn nói như thế, họ sẽ cảm thấy bị đe dọa rằng bạn có thể nhanh chóng tiến lên vị trí của họ. Và hãy đoán xem, họ sẽ hành động như thế nào để tránh được nỗi lo ấy? Họ sẽ bỏ qua bạn ngay.

Điểm yếu trong công việc

Chuyên gia tuyển dụng đều cho rằng các câu hỏi về điểm yếu và điểm mạnh của bạn sẽ là điểm mà nhà tuyển dụng chú ý khá nhiều. Mục đích của việc này là để xem liệu bạn có thể xử lý các câu hỏi khó và giao tiếp tốt dưới áp lực hay không. Mặt khác, nó cũng giúp nhà tuyển dụng hiểu được mức độ tự nhận thức của bạn: bạn có hiểu về bản thân mình, biết mình có những tài năng gì và các vấn đề nào cần cải thiện.

Do đó, liệt kê những điểm yếu liên quan đến công việc sẽ khiến bạn trông như một ứng viên không đủ khả năng và nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ bạn ngay lập tức vì lí do này. Một cách ứng xử thông minh trong trường hợp này là đề cập đến một điểm yếu – điều không phải là yêu cầu cần thiết cho công việc – và giải thích về cách bạn đang cố gắng cải thiện. Bằng cách này, bạn đã cho thấy mình là người biết suy nghĩ, sẵn sàng học hỏi và phấn đấu để trở nên tốt hơn.

Đọc thêm: Headhunter Vietnam: Thiếu hụt nhân sự cấp cao trong nhiều ngành

Có nên tìm kiếm cơ hội mới ở dịch vụ tuyển dụng nhân sự?

Tìm kiếm công việc mới tốt hơn là mục tiêu nghề nghiệp của tất cả mọi người. Nhưng bạn có chắc chắn rằng dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ mang đến cơ hội tuyệt vời hơn chỗ cũ?

Cần chuẩn bị gì trước khi nhảy việc?

Bỏ công việc cũ để theo một đích đến mới hơn là điều hoàn toàn chính đáng, thế nhưng trước khi quyết định điều này, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng. Nhảy việc thành công là khi một cá nhân đưa mình lên một nấc thang mới. Chuyên gia tuyển dụng nhân sự cao cấp cho rằng, hãy chắc chắn công việc mới sẽ có vị trí cao hơn công việc cũ và thực sự phù hợp với bạn. Nếu sở thích và đam mê của bạn không tương thích với công việc mới, vậy thì bạn sẽ không đồng hành với công việc đó lâu dài và cũng không có bước thăng tiến nào trong sự nghiệp. Kết cục là bạn sẽ phải chuyển qua một lĩnh vực khác. Như vậy, qua thời gian, bạn sẽ nhảy cóc theo chiều ngang, chứ không tiến lên một nấc thang nào cả.

Sau khi đã cân nhắc yếu tố đầu tiên là sự phù hợp, bạn mới cân nhắc đến những yếu tố tiếp theo như công việc này có thể giúp bạn học hỏi nhiều hơn, cống hiến nhiều hơn, từ đó có sự tưởng thưởng xứng đáng hơn hay không.

Theo chuyên gia tuyển nhân sự cao cấp, việc chuyển đổi sang một nghề nghiệp khác rõ ràng là một thử thách, như vậy bạn thực sự phải chuẩn bị từ trước khi nhảy việc.

Cơ hội thì đến với tất cả mọi người, nhưng người nắm bắt được cơ hội là người đã chuẩn bị từ lâu cho cơ hội đó. Nếu bạn đang mong muốn có được một công việc nào đó, thì bản thân bạn phải đầu tư ngay từ bây giờ. Làm thế nào để lọt vào vòng tuyển nhân sự cấp cao? Hãy nắm bắt cơ hội và chuẩn bị cho điều đó.

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn, bao gồm cả trong công việc hiện tại và công việc mà bạn đang hướng tới khi nhảy việc. Cơ hội sẽ hiện ra rõ ràng hơn khi bạn thực sự tập trung trau dồi bản thân trong quá trình cống hiến cho công việc. Và xin nhớ là cơ hội nhảy việc (thăng tiến) đó có thể nằm ngay trong tổ chức bạn đang làm việc, chứ không chỉ từ một công ty khác.

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự dự báo xu hướng ngành nghề trong quý 2/2022

Công ty cung cấp nhân sự & Chiến lược chọn CEO

Vì sao có thể nói tuyển dụng CEO là hành trình mò kim đáy bể? Các chuyên gia từ công ty cung cấp nhân sự sẽ đưa ra các nguyên nhân khiến việc tìm kiếm nhân sự cấp cao là điều vô cùng khó khăn.

đọc thêm: Công ty cung cấp nhân sự: Nhân sự cấp cao cần có gì?

Khó tìm người thấu hiểu doanh nghiệp


Dù xuất phát từ những đặc thù công việc, ngành nghề khác nhau, nhưng đa phần DN Việt sau thời gian tìm kiếm CEO bên ngoài đã nhận ra, giải pháp an toàn vẫn là "thuyền ta, ta lái". Chính vì vậy, nhiều chủ DN nếu không có con cái kế thừa sẽ trực tiếp điều hành DN. Cũng có nhiều trường hợp đã và đang nghĩ đến vấn đề gầy dựng DN rồi bán đi, kiếm lợi nhuận.


Bà Trần Diệu Canh - Tổng giám đốc Công ty CP TM Cơ khí Tân Thanh cho biết, phải trải qua rất nhiều khó khăn Công ty mới "nên vóc nên hình". Cũng đã có rất nhiều nhân sự từ Công ty đi ra lập DN riêng và cạnh tranh trực tiếp với Tân Thanh. Chính vì điều này, bà không thể nào an tâm giao cho người ngoài điều hành DN, cụ thể là cung ứng nhân sự CEO. Hiện bà đang đào tạo các thành viên trong gia đình trở thành đội ngũ lãnh đạo kế thừa, bởi việc kế thừa, điều hành DN Tân Thanh là ước muốn của các con bà và đây chính là một lợi thế.


Ở một góc độ khác, nhiều doanh nhân tham dự diễn đàn lại cho rằng, trao quyền điều hành DN cho con cái chẳng khác nào đặt gánh nặng lên vai chúng, trừ khi chúng thật sự yêu thích công việc này và muốn kế thừa. Các doanh nhân cũng đồng tình rằng các chủ DN thành công đã phải trải qua suốt cả quá trình chắt lọc, tuyển dụng nhân sự cao cấp kỹ càng.


Họ có được sự linh hoạt cũng như tính nhạy bén, thích ứng với môi trường kinh doanh tại Việt Nam mà không phải thế hệ kế thừa nào cũng có thể theo kịp, hoặc CEO nào cũng có thể thay thế. Nói thêm về vấn đề này, ông Nguyễn Cao Trí nhận định, những chủ DN hiện nay cũng chính là các CEO của DN họ, bởi vì không ai khác ngoài họ có thể hiểu được đặc thù kinh doanh của DN mình.

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự chia sẻ cách đánh giá CEO

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, chức danh giám đốc điều hành mang nhiều trách nhiệm khác nhau, do đó khi tuyển dụng cần phải đánh giá ứng viên liệu có đủ các tố chất dưới đây hay không.

đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự bật mí kỹ năng của nhân sự C-level

Tính cách


Khi tuyển nhân sự cao cấp, doanh nghiệp sẽ tìm một nhà quản lý cần có tính trung thực, công bằng, nhiệt tình đối với công việc, biết cách gắn kết với nhân viên trong cùng đội nhóm, tập thể. CEO không chỉ tìm ra cách nâng cao uy tín của bản thân mà còn thể hiện năng lực và tạo sức ảnh hưởng với các nhân viên.

Năng lực

Một trong các tiêu chí quan trọng khi tuyển dụng nhân sự cấp cao đó là ứng cử viên cấp quản lý cần đáp ứng được các tiêu chí về năng lực, kỹ năng mềm, khả năng lãnh đạo. Ngoài ra, sự thông minh cũng là yếu tố không thể thiếu trong tuyển dụng cấp cao. Tiêu chuẩn này được đánh giá thông qua hồ sơ của ứng viên kết hợp cùng nhận xét của người tham chiếu để chắc chắn rằng đây là ứng cử viên tiềm năng mà doanh nghiệp đang tìm kiếm.

Việc săn đón ứng viên cấp cao sẽ khác nhau tùy theo công ty sử dụng chiến lược tuyển dụng gì. Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Sử dụng bài tập tổng hợp

Phương pháp này đòi hỏi ứng viên tìm ra cách tiếp cận, phân tích và dự báo xu hướng từ các bảng báo cáo. Càng nhiều vấn đề đặt ra cũng như cách giải quyết càng tối ưu, đây là ứng viên mà doanh nghiệp đang cần tìm.

Đưa ra trò chơi quản trị

Các ứng cử viên sẽ được chia ra thành từng nhóm và nhận yêu cầu từ người phỏng vấn. Họ sẽ đóng vai trò đại diện doanh nghiệp và khách hàng để đàm phán dự án hợp tác. Phương pháp tuyen nhan su cao cap này giúp đánh giá ứng viên có khả năng lập kế hoạch, giao tiếp cũng như lãnh đạo hay không.

Phỏng vấn đưa ra kết luận

Bước cuối cùng để đưa ra quyết định tuyển dụng đó là phỏng vấn. Buổi gặp mặt này giúp doanh nghiệp hiểu hơn về ứng viên, đánh giá lại năng lực, kỹ năng có thật sự phù hợp với những gì công ty đang tìm kiếm hay ở nhân sự cấp cao hay không.

Chọn dịch vụ cung cấp nhân sự hay tự tuyển dụng?

Một cản trở của nhiều doanh nghiệp nước ngoài khi hoạt động tại Việt Nam sẽ cần tuân thủ các thủ tục, giấy tờ về hành chính nhân sự. Chính vì những vướng mắc đó, mà dịch vụ cung cấp nhân sự ra đời để giải quyết vấn đề này.

đọc thêm: Lý do nên chọn dịch vụ cung cấp nhân sự

Các ưu điểm khi thuê ngoài


Khi thuê ngoài nhân sự bởi công ty dịch vụ cung cấp đồng nghĩa với tốn một mức phí và độ chính xác cao hơn. Trong khi đó số tiền để thuê nhân sự với nhiệm vụ tính lương sẽ cao hơn rất nhiều so với việc tìm dịch vụ tính toán lương chuyên nghiệp. Ngoài ra, outsource tính lương còn giúp doanh nghiệp ko mất nhiều thời gian trong việc bàn giao công việc giữa nhân sự cũ và mới.


Giảm rủi ro khi tính toán tiền lương


Những công ty có dịch vụ nhân sự thường sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn giỏi và nhiều kinh nghiệm. Họ không chỉ có khả năng tính toán tiền lương cho nhiều lĩnh vực mà còn có mối quan hệ tốt với cơ quan quản lý. Do đó, doanh nghiệp sẽ hạn chế gặp các rủi ro một cách tối đa khi outsource tính lương.


Tăng bảo mật cho dữ liệu


Doanh nghiệp cung cấp nhân sự thông thường sẽ có hệ thống bảo mật dữ liệu cao. Trong trường hợp nhân viên tự tính lương, việc rò rỉ thông tin cá nhân hay giả mạo hồ sơ cũng dễ xảy ra.


Tuân thủ quy định của pháp luật


Các doanh nghiệp mới thành lập đều chưa hiểu về quy định tính lương hay Luật lao động. Điều này dẫn đến tình trạng vô tình vi phạm pháp luật. Lúc này thuê ngoài tính lương là giải pháp hữu ích giúp công ty tính toán payroll chính xác cũng như không làm trái luật.


Các công ty nên thực hiện thuê ngoài dịch vụ nhân sự trong trường hợp mới thành lập, chưa có nhiều kinh nghiệm vận hành công ty. Ngoài ra, nếu bạn là chủ sở hữu doanh nghiệp vừa và nhỏ, việc tinh giản bộ máy nhân sự là điều cần thiết. Cuối cùng, nếu quy mô công ty quá lớn, nhân sự không phải đảm bảo công việc tính lương tốt nhất, thuê ngoài tính lương là giải pháp hiệu quả nhất hiện nay.