Tuyển dụng cao cấp: Những kỹ năng cần có của HR Manager

Trở thành 1 HR Manager, bạn cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu gì? Theo các chuyên gia tuyển dụng cao cấp, dưới đây là những kỹ năng bạn cần trang bị nếu muốn thăng tiến lên vị trí này.

Lãnh đạo

Một trưởng phòng nhân sự phải biết định hướng, tạo ảnh hưởng và thúc đẩy mọi người hành động và nhanh chóng đạt được mục tiêu công việc. Những trưởng phòng nhân sự có kỹ năng lãnh đạo giỏi là người có tầm nhìn, có khả năng chiến lược và biết quản lý những nhân viên của mình để đạt được những thành công chung.

Lập kế hoạch

Công việc đó là phòng ban của công ty để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, theo dõi năng lực nhân viên của công ty, từ đó đưa ra bản mô tả công việc và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới. 

Trưởng phòng nhân sự cần tham vấn và giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định những chính sách phù hợp nhằm thu hút người tài cho công ty. Bên cạnh đó, phối hợp cùng với các phòng ban khác để tổ chức tuyển dụng cho các vị trí khuyết thiếu trong công ty. Ở chức vụ này họ thường tham gia phỏng vấn các vị trí cấp cao, cùng với ban lãnh đạo.

Ví dụ, theo chủ trương và kế hoạch công ty đề ra, trong vài tháng tới sẽ mở thêm một hệ thống kinh doanh, nhiệm vụ của phòng nhân sự lúc này là tính toán xem mỗi chi nhánh cần bao nhiêu nhân sự, số lượng nhân sự của một hệ thống là bao nhiêu? 

Đào tạo và phát triển

Trưởng phòng nhân sự tổ chức và hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập, thường công ty chỉ đào tạo ngắn hạn các kỹ năng cần thiết để phục vụ cho công việc. Qua đó, TPNS cũng xác định hướng phát triển và nhu cầu đạo của công ty. 

Đọc thêm: Tuyển dụng cao cấp: Bạn đã đủ tiêu chuẩn trở thành nhân sự cấp cao?

Kinh nghiệm săn nhân tài từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự (P.2)

Không chỉ biết cách tuyển dụng sao cho tối ưu nhất mà HR cần biết cách xử lý những khó khăn, thách thức thường gặp nhất trong quá trình tuyển dụng. Gợi ý từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ giúp bạn!

Thiếu hụt ứng viên


Ứng viên bạn cần tìm chiếm số lượng rất nhỏ trong thị trường lao động hiện nay, phải làm sao? Bạn sẽ không còn lựa chọn nào khác ngoài việc tham gia vào “cuộc chiến” giành nhân tài và cạnh tranh với các công ty khác để tìm kiếm ứng viên đủ tiêu chuẩn.


Đa phần NLĐ sẽ chọn công ty có thương hiệu tốt. Chắc hẳn bạn cũng hiểu điều này, và HR công ty đối thủ cũng thế. Do đó để tăng tính thuyết phục, áp dụng phương thức tuyển dụng thông qua lời giới thiệu từ nhân viên trong công ty hay nhân viên cũ chính là giải pháp trong trường hợp này. Khi có thông tin từ người quen, ứng viên lẫn nhà tuyển dụng sẽ an tâm hơn vì giữa họ có “cầu nối”.

Song song với cách trên, bạn có thể áp dụng chiến lược tuyển dụng đa kênh. Hãy đảm bảo rằng quảng cáo tìm việc của bạn được tìm thấy trên mọi kênh: biển quảng cáo ngoài đường, mạng xã hội, người quen giới thiệu, trang website, sự kiện nghề nghiệp, bản tin, diễn đàn, v.v…

Thu hút đúng người

Đây được xem là thách thức trong tuyển dụng lớn nhất HR. Sàng lọc hàng trăm CV mà không lấy một người thích hợp cho thấy quá trình tuyển dụng kém hiệu quả.

Khoanh vùng tiếp cận đúng ứng viên tiềm năng chính là cách giải quyết. Trình bày rõ ràng và chính xác các yêu cầu của vị trí cần tuyển trong mô tả công việc. Nếu có thể, hãy thêm vào các câu hỏi loại trừ vào đơn đăng ký xin việc. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để loại bỏ những ứng viên không phù hợp từ giai đoạn đầu.

Ngoài ra, bạn có thể viết bài về văn hóa công ty và cuộc sống hàng ngày tại văn phòng trên website. Bằng cách đó, ứng viên sẽ có thể tự xác định họ có phù hợp với doanh nghiệp hay không. 

Đọc thêm: Kinh nghiệm săn nhân tài từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự (P.1)

Payroll Vietnam: Internship salary and Professor salary: Which one is higher?

Payroll Vietnam service: My friend – a young lecturer of Hanoi Technical University told me bitterly: "Some students are guided recently received 2 times salary within probation in a company.”

Payroll service in Vietnam: My friend has working in the field nearly 7 years, over 2 times raising wages (3 years - 1 times), starting coefficient of 1.92 and now if 3:00, plus0.25%, classroom allowances, and low-income subsidy (a type proved to be poor), ... deducting union fees, union dues ... to around 2 million a month (100 dollars).

It must be said that, his friend's most outstanding students their industry, so he should be retained as lecturers (GPA period I remember that he’s also> 8.0) so that now his payment is less than my odd – a normal student that was not lucky to become a lecturer.

In my opinion, we are so wasteful when using talented people in such a way. He cannot drink water, eat the air for research, to teaching.

You're like all the other teachers had to spend a lot of time an unorthodox way to make money as going to work or repair of machinery, design ... for companies outside ... One Week 7 day, at least 5 days absent from school, students often get asked all the answers as he is in this work, other projects in addition to headache in Hanoi.

Payroll service in Vietnam: Even with long lecturer’s contract, my friend has tried to only receive training and then has someone else teaching enough hours according to norms not rated B, C ... There are also paying more trainers to teach (assuming schools pay 15,000 dong per hour must pay out of pocket add another 15,000 contracts) to take the time out to go to work. Why did they do so? Because wages paid are too cheap.

Read more: Dịch vụ tính lương (payroll vietnam) liệu có ưu điểm vượt trội?

Headhunter Vietnam - underground market waves

The director of a consulting firm commented: ‘’ With the way of remuneration and human resource management, Vietnam enterprises, especially state-owned companies, often easy to lose senior personnel once the headhunter vietnam company attack. Not only do the companies losses when losing manpower, but senior staff have as well as victims of headhunter vietnam industry at present ‘’.

Director of human resources consulting firm commented: ‘’ The market is currently in the status of head hunting remains an underground market with many shady tactics ‘’. A director also said: ‘’ headhunter in vietnam service is not as good as expected, they also desirably hook people from company to the other company’’.

It is noteworthy that the director seems quite happy because being a head hunting firm offered a director position of a competitor company directly. The ‘’ win ‘’ senior personnel of the enemy, particularly senior management personnel in the field of marketing, sales for companies producing consumer products, insurance companies, May ownership entails a series of business secrets and customers for their attacks. Even the specialized headhunting company also served as ‘’ victims ‘’ of the headhunters. By a double salary, company A. had ‘’ stole ‘’ audited financial advisor cum of company E.

Mr. Ha Ngoc Linh, Director of Human Capital, said: ‘’Normally, personnel at corporate leaders often apply CV jobs through newspapers. They do not have time to read newspapers, do not bother sending application page’’. Head hunting companies, especially companies in this country, often approach these ‘’stars’’ through the zic- zag-personal relationship. Those acquainted sessions, chatting of hospitality; phone calls regularly asked the headhunting company is the premise for the ‘‘ escape ‘‘ of senior personnel once has certain occurred resentment towards the company where they are working. Currently, the salary of personnel through hunting is usually at around 10 million per month, the company enjoys 150–200% hunting service charge of the one’s salary they are hunting from the company needs. This service has warranty really; the warranty period is 2–3 months of probation in the new company.

Mr. Nguyen Trong Duc, Director of PN, who had ‘’ fly ‘’ through many major companies, said: ‘’ At times, despite knowing I have a good job, they often ask . Just once submission of application for severance was already stored, updated very carefully, two years after they are contacted to explore the possibility of moving the company ‘’.

However, according to Mr. Duc, headhunter vietnam services are essential for those who prefer to take on challenging in new fields like him. ‘’ At present, the treatment regime seniority in Vietnam is not high; it is difficult to make a long-term commitment to the company. Companies want to take people to see the way of his talent incentive rather than blame on those who takes off a steady job to find a new challenge. ‘’ According to Mr. Duc, the head hunting companies are usually able to help people who want to switch companies do turn on their value to companies that they want to recruit. They have the ability to negotiate very good for companies that wish for demand of senior personnel.

Read more: Why do you need headhunter vietnam when seeking a job?

Tìm hiểu về công việc của dịch vụ tính lương (P.2)

Tiếp theo phần trước, cùng tìm hiểu về công việc của dịch vụ tính lương khi thực hiện tính lương cho doanh nghiệp.

Quản lý tiền lương là gì?


Xây dựng kỳ tính lương với các chỉ tiêu như cách tình giờ làm, loại lương, ngày kết thúc cũng như bắt đầu kỳ lương.

Tính cho cán bộ công nhân viên những khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ.

Tính lương thực lĩnh cho nhân viên bằng cách đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ một cách chính xác, nhanh chóng.

Dựa trên các thông tin khách hàng cung cấp như bảng chấm công, kỳ lương thông tin lương nhân viên để xây dựng bảng lương

Tính đầy đủ, chính xác các khoản khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp với nhà nước nhua bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.

Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.

Đối với các chuyên viên làm việc này, cần phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Kế toán tiền lương cần có đủ kiến thức về hồ sơ thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động, hồ sơ đăng ký thang bảng lương, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ thành lập công đoàn công sở. Đặc biệt, thông tin về kế toán tiền lương và khoản trích theo lương theo thông tư 200 cần phải được hiểu rõ, chính xác để không bị sai.

Cần hiểu rõ và hợp đồng lao động và các mục tương ứng như phụ cấp, bảo hiểm, các khoản tiền thưởng, lương người lao động được trả.

Biết các lập bảng chấm công khoa học.

Hạch toán lương tháng 13, lương hàng tháng dựa theo các quy định về tính lương theo sản phẩm hoặc ca, ngày, tháng…

Vấn đề tai nạn lao động, khám chữa bệnh, nghỉ thai sản do bảo hiểm xã hội chi trả, nghỉ lương hưu, nghỉ mất sức, tạm ứng lương, trợ cấp nghỉ việc… cần những thủ tục, chứng kỳ gì cũng cần phải nắm bắt rõ ràng.

Đọc thêm:  Tìm hiểu về công việc của dịch vụ tính lương (P.1)

Tuyển dụng dưới góc nhìn của công ty cung ứng nhân sự (P.2)

Theo công ty cung ứng nhân sự, tuyển dụng để hiệu quả cần làm gì để đánh giá ứng viên cũng như cách tìm kiếm nhân tài ở đâu là tốt nhất? Cùng tìm hiểu phần tiếp theo tại đây.

Những bước nên làm trong tuyển dụng


Khi phỏng vấn, nói về VHDN, các câu hỏi sẽ được soạn sẵn để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với niềm tin của công ty không.


Trong lúc viết JD, nhà tuyển dụng phải ghi càng cụ thể càng tốt những yêu cầu về công việc, yêu cầu kỹ năng, thái độ ... Không hề viết chung chung và viết những thứ không cần. Ví dụ như bộ phận kỹ thuật thì không cần "thành thạo microsoft office", chỉ cần biết chút excel là được rồi. Cũng không nói chung chung như bạn phải chuyên nghiệp, nói thẳng vào vấn đề là tôi cần bạn đúng giờ!


Bản thân những HR khi lên kế hoạch tuyển dụng, khi viết gì trong JD thì phải kiểm tra khi phỏng vấn, không biến JD thành cái "viết thế nào cũng được". Trưởng bộ phận hoặc CEO phải là người kiểm tra JD trước khi duyệt.


Chọn kênh tuyển dụng sao cho đúng cũng là điều cần bàn. Vậy kênh tuyển dụng nào tốt nhất?

Đầu tiên đó chính là website/fanpage của công ty, những ai mong muốn làm việc với công ty chắc chắn sẽ chủ động truy cập.

Tiếp theo đó chính là kênh tham chiếu. Từ nhân viên đang làm việc, họ hiểu công ty nhất, hiểu bạn bè họ ai là người phù hợp với công ty.

Tiếp theo đó là qua công ty, dịch vụ tuyển dụng nhân sự, các headhunter có uy tín.

Kém hiệu quả nhất là các website tuyển dụng, nơi tập trung của rất nhiều ứng viên đủ mọi ngành nghề, cấp bậc. Phải chọn đúng nơi để đăng tin tránh lãng phí thời gian.


Quy tắc tuyển dụng hiệu quả: Thà bỏ nhầm 100 người còn hơn tuyển nhầm 1 người. Vòng đầu tiên sẽ có hội đồng gồm HR, trưởng nhóm của nhóm muốn tuyển dụng, đồng nghiệp và thậm chí cả cấp dưới của vị trí đang tuyển (vd tuyển trưởng phòng kinh doanh, thì nhân viên kinh doanh nằm trong hội đồng phỏng vấn). Ngay cả CEO, ban giám đốc sẽ tham gia tuyển chọn ở vòng cuối cùng, để đảm bảo rằng ứng viên nhận được sự hài lòng từ ban lãnh đạo.

Đọc thêm: Tuyển dụng dưới góc nhìn của công ty cung ứng nhân sự (P.1)

Headhunter Vietnam: Làm sao để trở thành HR chuyên nghiệp?

Để chuyên nghiệp như một headhunter vietnam, đảm nhiệm vị trí tuyển dụng, tìm kiếm nhân tài và phỏng vấn ứng viên cho công ty thì cần có kỹ năng gì? 

Giao tiếp

Đây là kỹ năng quan trọng hàng đầu cần có ở một HR. Vì công việc của bạn đòi hỏi phải tiếp xúc trực tiếp hay gián tiếp nhiều ứng viên, do đó bạn được xem như bộ mặt của cả một tổ chức. Gây thiện cảm và khéo léo trong giao tiếp sẽ giúp bạn có thiện cảm và lòng tin không chỉ ở những ứng viên lần đầu gặp mà còn là các nhân viên khác trong công ty. 

Đa nhiệm

Không chỉ tuyển dụng mà bản thân HR còn đảm nhiệm rất nhiều công việc khác. Nếu như không có khả năng làm việc đa nhiệm và tinh thần sẵn sàng học hỏi, bạn sẽ không thể bám trụ được lâu. Bạn luôn đứng giữa các mâu thuẫn đó là làm sao giải quyết được vấn đề cá nhân, vừa tuyển dụng được những ứng viên xuất sắc, can thiệp kịp thời để xử lý mâu thuẫn giữa các nhân viên mà vẫn đảm bảo được tiến độ hoàn thành. Muốn có kỹ năng làm được nhiều việc, bạn cần học cách xác định và ưu tiên những việc quan trọng hơn, đồng thời có một quy trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

Giỏi sắp xếp công việc

Bạn cần xác định được những mốc thời gian dễ khiến bạn tập trung/ xao nhãng để không trì hoãn công việc, dẫn đến trễ deadline.

Ví dụ: nếu như buổi sáng từ 8h – 10h là khoảng thời gian vàng của bạn, thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất thì đừng tiếp tục thói quen dàn trải công việc nữa, hãy dốc toàn lực để xử lý các nhiệm vụ khó khăn nhất ngay trong khoảng thời gian này. Các nhiệm vụ ít quan trọng hơn sẽ được giải quyết sau đấy.

Thương lượng

Kỹ năng thương lượng không chỉ dùng nhiều trong phỏng vấn với ứng viên mà còn trong cả những việc hàng ngày ở công ty như mâu thuẫn giữa các thành viên trong phòng ban hoặc các phòng ban với nhau. Bên cạnh đó khi nhân viên muốn tăng lương hay điều chỉnh chế độ đãi ngộ, bạn cũng là người đứng ra giải quyết. Là cấp dưới của sếp, lại là người chuyên làm việc với con người, bạn nên chủ động giúp đỡ và chứng minh thực lực của một chuyên viên nhân sự. Nếu có thể chuyển hóa được bầu không khí từ đố kỵ thành hợp tác thì chắc chắn, bạn sẽ được sếp hết mực yêu quý và tin cậy. Cơ hội thăng tiến gần như nắm chắc trong tay.

Đọc thêm: Dịch vụ Headhunter Vietnam mang đến những lợi ích gì?