Công ty cung cấp nhân sự: Xu hướng làm việc từ xa nở rộ (P.2)

Tuyển dụng hiện nay đã có những thay đổi khác biệt nào phù hợp với xu thế làm việc từ xa? Vì sao ngày càng có nhiều doanh nghiệp chọn công ty cung cấp nhân sự? Cùng tìm hiểu tại đây.

Đa dạng trong tuyển dụng nhân sự

Ngày nay các công ty không còn chủ trương tuyển nhân viên full time, thay vào đó họ có thể tìm kiếm ứng viên hợp tác ở dạng freelance hoặc thông qua công ty cung cấp nhân sự. Khi người lao động có thể làm việc từ bất cứ nơi đâu và các doanh nghiệp không còn bị giới hạn bởi việc tuyển dụng chỉ trong một khu vực địa lý. Thay vì chỉ tìm kiếm những ứng viên phù hợp với văn hóa công ty hiện có, các công ty chọn lựa những ứng viên nào đáp ứng đủ khả năng làm việc linh hoạt và có khả năng xử lý công việc nhanh chóng, tức thời.

Nhiều người chọn trở thành Freelancer để có thể duy trì thu nhập để vượt qua cơn bão thất nghiệp do dịch bệnh. Đây là những công việc có tính thời vụ nhưng linh hoạt, có thể làm nhiều việc cùng lúc do đó rất phù hợp trong tình thế hiện nay.

Việc làm tự do và nguồn thu nhập bổ sung mà nó mang lại có khả năng vẫn sẽ được duy trì lâu dài. Trên thực tế, có đến 88% Freelancer nói rằng nhiều khả năng họ phải tiếp tục công việc này trong tương lai.

Chính vì lý do này mà nhiều công ty cung cấp nhân sự cũng hưởng lợi vì nhu cầu thuê ngoài tăng cao. Nhất là khi các doanh nghiệp phải cắt giảm ngân sách tuyển dụng, không có đủ ngân sách để thuê nhân viên toàn thời gian. Lợi thế lớn nhất của làm việc tự do và làm việc theo hợp đồng có thể giúp họ lấp các chỗ trống nhân sự.

Những lĩnh vực có thể làm việc từ xa linh hoạt đó là:

Máy tính & CNTT

Phát triển phần mềm

Y tế & Sức khỏe

Dịch vụ khách hàng

Kế toán/Tài chính

Làm việc từ xa chính là một mũi tên trúng 2 đích, khi bản thân người lao động có thể tự làm chủ công việc cũng như cuộc sống của mình, cân bằng giữa 2 bên.

Đọc thêm: Công ty cung cấp nhân sự: Xu hướng làm việc từ xa nở rộ

Thuê ngoài dịch vụ tính lương: Nhanh chóng, hiệu quả (P.2)

Bên cạnh các lợi ích về chi phí, sử dụng dịch vụ tính lương thuê ngoài còn mang đến sự ưu việt về thời gian, giúp giản lược các quy trình hành chính cho doanh nghiệp.


Thuê ngoài tính lương tối ưu ra sao?


Nhanh chóng, chính xác, hiệu quả đó chính là những ưu điểm nổi trội của dịch vụ nhân sự thuê ngoài. Thuê ngoài sẽ rất hữu hiệu trong các trường hợp như công ty đang có chủ trương điều chỉnh nhân sự. Ví dụ cụ thể như:


Công ty gặp khó khăn phải cắt giảm các bộ phận không trọng yếu, nặng về thủ tục hành chính, không tạo ra lợi nhuận.


Công ty phát triển nhanh, cần nguồn nhân lực chất lượng nhưng không muốn tốn quá nhiều chi phí cho tuyển dụng và đào tạo.


Việc điều chỉnh nhân sự dù hoàn cảnh nào cũng mất nhiều thời gian, đi kèm với đó là những rủi ro phát sinh khác. Trong khi đó phải đảm bảo chất lượng và năng suất công việc. Thuê ngoài nhân sự sẽ giúp doanh nghiệp giải tỏa nỗi lo này vì nhà cung cấp bên ngoài luôn có sẵn đội ngũ nhân lực bổ sung. Việc điều chỉnh thêm hoặc bớt nhân sự thuê ngoài chỉ cần 1 – 2 ngày, với đầy đủ cam kết cả về trình độ và hiệu quả làm việc.


Chuyển giao bớt các đầu việc cho đội ngũ thuê ngoài đảm nhiệm tạo điều kiện cho đội ngũ chuyên viên nhân sự tại doanh nghiệp tập trung thời gian vào những khía cạnh nhân sự quan trọng, đóng góp lợi ích lớn cho doanh nghiệp.


Lúc này phòng nhân sự của công ty sẽ giảm tải gánh nặng công việc mà tập trung vào các tác vụ quản lý những việc khác quan trọng hơn.


Thuê ngoài làm việc như vậy liệu có vấn đề gì hay không? Hiện nay nhiều công ty nhân sự có các phần mềm theo dõi tiến độ công việc cũng như đánh giá chất lượng công việc bằng những phần mềm nhân sự hiện đại. Do đó bất cứ lúc nào khách hàng doanh nghiệp cũng có thể theo dõi và liên hệ ngay với bên thuê ngoài nếu có vấn đề gì xảy ra.


Mọi vấn đề cần trao đổi, góp ý, gửi yêu cầu, nhận báo cáo… đều được thực hiện trực tuyến, không giới hạn không gian thời gian, vô cùng tiện lợi và minh bạch.

Đọc thêm: Thuê ngoài dịch vụ tính lương: Nhanh chóng, hiệu quả (P.1)

Có các hình thức cung ứng nhân sự thuê ngoài nào?

Có nhiều hình thức thuê ngoài, nhưng nhìn chung đây được xem là cung ứng nhân sự giúp giảm chi phí tuyển dụng và được nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn.

Thuê nguồn nhân lực


Công ty cung ứng nhân sự sẽ trực tiếp tuyển dụng và quản lý người lao động và lực lượng lao động này sẽ làm việc với DN thuê lại nhân lực.


Vậy mối quan hệ giữa 3 bên cụ thể như thế nào? Người lao động do doanh nghiệp thuê quản lý và chi trả lương cùng các phúc lợi khác.Người lao động vẫn duy trì quan hệ lao động với công ty cung cấp nhân lực cho đến khi kết thúc hợp đồng.


Nghĩa vụ của DN là gì? Các chi phí thuê nhân sự sẽ được thanh toán cho bên công ty cung cấp nhân lực. Về lương và phúc lợi (bảo hiểm, thưởng…) được trả trực tiếp cho người lao động.


Thuê ngoài


Bản thân công ty cung ứng nhân sự sẽ làm các việc từ tuyển dụng, đào tạo, quản lý cho đội ngũ nhân viên đa dạng nhiều lĩnh vực, ngành nghề.


Nếu nhu cầu của DN phù hợp với khả năng đáp ứng của công ty nhân sự, hai bên sẽ tiến hành hợp tác cung cấp nhân sự thuê ngoài.


Về quan hệ lao động, người lao động làm sẽ nhận lương và các phúc lợi từ công ty cung cấp nhân lực, có mối quan hệ trực tiếp với công ty cung cấp nhân lực.


Doanh nghiệp chỉ phải trả chi phí thuê ngoài nhân sự cho công ty cung cấp nhân lực (mức phí sẽ cao hơn dịch vụ cho thuê lại lao động)


Hợp thức hóa nguồn lao động


Trường hợp này hay xảy ra ở các doanh nghiệp FDI. Do chưa thông thạo luật lao động và quản lý nhân sự, họ sẽ lựa chọn hình thức hợp thức hóa lao động.


Vậy hình thức thuê ngoài này là gì?


Doanh nghiệp sẽ trực tiếp tuyển dụng, sàng lọc nhân sự theo yêu cầu thực tế nhưng sẽ không ký kết hợp đồng lao động trực tiếp, mà thay vào đó sẽ trả tiền cho công ty dịch vụ nhân sự phụ trách việc này. Đó là bao gồm làm HĐLĐ, quản lý đội ngũ nhân viên, trả lương, phúc lợi, đóng bảo hiểm, thuế… cho người lao động.

Đọc thêm: Cung ứng nhân sự thuê ngoài, nên hay không?

Tuyển dụng qua headhunter vietnam có những ưu điểm gì? (P.2)

Chuyên viên headhunter vietnam có thể làm việc năng suất và hiệu quả hơn so với tuyển dụng nội bộ. Dưới đây là những lý do cho thấy bạn nên thuê headhunter.


Có dữ liệu ứng viên từ sớm


Thay vì đăng tin tuyển dụng rồi chờ ứng viên gửi CV, headhunter có thể liên hệ với dữ liệu ứng viên họ có sẵn. Trong đó có nhiều người đang đi làm bình thường nhưng họ có thể nhảy việc nếu có cơ hội tốt hơn.


Lợi thế của các headhunter là sở hữu mạng lưới liên kết rộng rãi trong ngành có thể nhanh chóng tìm được những ứng viên chưa muốn thay đổi công việc này và thuyết phục họ tham gia ứng tuyển.


Hơn nữa, với các công ty lớn, nguồn nhân lực không còn là chi phí mà là một khoản đầu tư. Việc tự tuyển dụng khiến công ty của bạn sẽ đối mặt với nguy cơ mất mát hiệu suất và suy giảm khấu hao máy móc nghiêm trọng. Do vậy, sử dụng dịch vụ headhunter là giải pháp tối ưu giúp bạn đảm bảo an toàn vận hành hệ thống.


Tìm được ứng viên trong bất kỳ tình huống nào


Có rất nhiều tình huống để tuyển dụng. Như là cần nhân lực cho một dự án ngắn hạn. Hoặc cần tuyển gấp một vị trí vừa bị bỏ trống. Trong thời gian cấp bách, làm thế nào để tuyển được người? Headhunter sẽ giải quyết điều này.


HR nội bộ có thể không có nhiều kinh nghiệm trong tuyển dụng, và hơn nữa họ cũng không biết cách tìm được những ứng viên tài năng. Ưu điểm của headhunter đó là có mạng lưới quan hệ riêng nên khi cần có thể nhanh chóng tìm được ứng viên và có khả năng đánh giá ứng viên rất chính xác. Do đó tuyển dụng qua headhunter sẽ giúp bạn đảm bảo an ninh nguồn nhân lực cho doanh nghiệp trong mọi tình huống.


Đầu tư cho tuyển dụng


Chi phí khi sử dụng dịch vụ headhunter tuy thoạt nhiên nhìn vào sẽ rất đắt đỏ thế nhưng thực tế rủi ro khi không tìm được người, tuyển dụng lại, ứng viên không chất lượng gây hậu quả trong công việc… thì bạn sẽ thấy rằng làm việc cùng headhunter là cách tốt nhất giúp bạn làm giảm chi phí cũng như rủi ro trong tuyển dụng.


Chưa kể điều khoản bảo hành ứng viên của headhunter. Nếu ứng viên không đạt yêu cầu hoặc nghỉ sau khi thử việc, headhunter sẽ tìm ngay ứng viên mới thay thế vào vị trí đó đến khi vượt qua thử việc.

Đọc thêm: Tuyển dụng qua headhunter vietnam có những ưu điểm gì?

Cẩm nang phỏng vấn ứng viên cấp cao của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Không như phỏng vấn những vị trí khác, theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự khi gặp ứng viên cấp cao phải có quy trình tuyển dụng chuyên nghiệp, để biết được liệu có phải người phù hợp hay không.


Khâu chuẩn bị


Vì sao cần công đoạn này? Bởi vì ở vị trí cấp cao, tức là tuyển dụng một người sẽ quản lý cả một bộ phận/cơ sở/chi nhánh của doanh nghiệp. Chính vì thế bản thân nhà tuyển dụng cũng cần phải hiểu rõ công việc này cũng như nắm bắt chuyên môn chính để có thể thảo luận và thuyết phục họ về làm việc cho công ty bạn.


Bản thân những ứng viên cấp cao họ cũng có thể khắt khe với nhà tuyển dụng. Nhiều người cũng không muốn phải điền vào những biểu mẫu hay các bảng câu hỏi. Nhiều người thích nói về kinh nghiệm quản lý, các dự án thành công, các con số đạt được… hơn là những bài kiểm tra lý thuyết suông. Chuẩn bị tốt giúp NTD biết nên hỏi gì và làm thế nào để khai thác những vấn đề mà 2 bên đang quan tâm.


Biết đặt câu hỏi


Thay vì hỏi “Anh/chị có kỹ năng lãnh đạo để quản lý một công ty không?”, hãy hỏi cụ thể hơn về dự án họ đã thực hiện, quản lý và thành tựu đạt được. Một ứng viên tốt sẽ tự biết phân tích câu hỏi và khéo léo nói về kỹ năng lãnh đạo của họ.


Qua những câu hỏi phỏng vấn, bạn sẽ biết được điều gì ở ứng viên?


Tầm nhìn chiến lược: làm việc ở vị trí quản lý sẽ chịu trách nhiệm trong việc thúc đẩy tăng trưởng, phát triển của đội nhóm và cao hơn nữa là cả công ty. Để đánh giá ứng viên, NTD phải nhận định được liệu họ có khả năng đưa ra các chiến lược, giải pháp tình thế để nâng cao kết quả kinh doanh trong dài hạn hay không.


Khả năng lãnh đạo: Bên cạnh đó, nhân sự cấp cao cũng sẽ là người quản lý và thúc đẩy các nhân viên cấp dưới một cách hiệu quả. Thông qua các câu hỏi, nhà tuyển dụng nên tìm ra người có kỹ năng lãnh đạo, quyết đoán, tự tin, giỏi ra quyết định và dẫn dắt.


Cách tiếp cận mục tiêu: Cuối cùng, ứng viên cấp cao phải chịu trách nhiệm về kết quả công việc của một bộ phận/cơ sở/chi nhánh hoặc thậm chí là toàn công ty. Bạn có thể đánh giá họ bằng việc xác định xem họ có cách tiếp cận mục tiêu như thế nào, có thể đáp ứng hạn ngạch bán hàng, từng tung ra các sản phẩm mới thành công hay chỉ đạo chiến dịch quảng cáo mang lại lợi nhuận,…

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Bí quyết chiêu mộ nhân tài cấp cao

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Khủng hoảng trên thị trường lao động

Tốc độ phục hồi của thị trường lao động hiện nay, theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự đánh giá còn chậm. Ít nhất là đến nửa năm 2022, tình hình việc làm sẽ tăng trở lại và thất nghiệp giảm đi.


Thiếu việc làm tăng cao


Theo thống kê cho đến hết quý 3, cả nước có 28,2 triệu người từ 15 tuổi trở lên bị ảnh hưởng tiêu cực đến việc làm. Thêm việc giãn cách nhiều tháng, khiến doanh nghiệp lẫn người lao động điêu đứng. Nhất là ngành công nghiệp, xây dựng và dịch vụ. Tỷ lệ và số người thiếu việc làm trong độ tuổi lao động ở quý 3 tăng lên mức cao nhất trong vòng 10 năm qua.


Những khó khăn liên tiếp ập đến như bị chia cắt cục bộ giữa các vùng, các địa phương, gây ra thiếu lao động cho sản xuất - kinh doanh. Chưa kể chính sách chống dịch của từng vùng, khiến cho việc đi lại giao lưu giữ các vùng trở nên khó khăn hơn, gia tăng sự mất cân đối cung cầu lao động cục bộ, gây ra áp lực về giải quyết việc làm cho người lao động.


Hàng ngàn người lao động trong các khu công nghiệp tại những tỉnh thành phía Nam bị mất việc, hỗ trợ ít ỏi, họ đành trở về quê nhà tạo nên làn sóng dịch chuyển lao động lớn. Hiện nay tình hình việc làm vẫn chưa nhiều, không ít doanh nghiệp nói rằng họ đang thiếu hụt lao động.


Là một trong những địa phương chịu ảnh hưởng nặng nề nhất của đại dịch Covid-19 lần thứ 4, đến nay các doanh nghiệp tại TP.HCM đã trở lại sản xuất, nhưng vẫn mang tính cầm chừng. Ông Lê Minh Tấn, Giám đốc Sở LĐ-TB-XH TP.HCM cho biết, hiện nay quy mô lao động trong các doanh nghiệp từ khoảng 80-90% tổng số lao động. Người lao động tại các tỉnh lân cận TP.HCM như Đồng Nai, Bình Dương, Long An… đã quay lại làm việc khi doanh nghiệp trở lại hoạt dộng trong trạng thái bình thường mới.


Về thị trường lao động trong năm 2022, ông Lê Minh Tấn cho biết, quý 1/2022 rơi vào thời điểm đón Tết Nguyên đán, vừa là thời điểm hàng năm các doanh nghiệp cần tuyển nhiều lao động để bổ sung lực lượng lao động chuyển đổi việc làm hoặc người lao động về quê chưa trở lại sau Tết, nếu tình hình dịch bệnh tiếp tục được kiểm soát tốt, dự kiến vào quý 1/2022 sẽ cần khoảng 75.000 chỗ việc làm để các doanh nghiệp phát triển và mở rộng quy mô sản xuất, kinh doanh.

Đọc thêm: Công ty cung cấp nhân sự: Xu hướng làm việc từ xa nở rộ

Nếu không sử dụng dịch vụ tính lương, có thể gặp những rủi ro nào?

Nhân sự tính lương nội bộ có thể mắc phải các sai lầm trong nghề nghiệp nếu năng lực chưa đáp ứng. Đây là điều mà các doanh nghiệp có thể gặp phải khi không sử dụng dịch vụ tính lương.


Thiếu chính xác


Việc phân loại sai có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng như: trả lương sai, không khấu trừ thuế, bị phạt từ nhà nước, v.v. Nếu có những rủi ro này xảy ra, công ty phải chi trả những chi phí để sửa chữa các sai lầm đó.


Không nắm rõ các quy định pháp luật, nhân viên tính lương rất dễ mắc sai lầm. Để tránh trường hợp này công ty nên tìm sự tư vấn của dịch vụ tiền lương.


Quy trình không tối ưu


Để có thể tối ưu hóa quá trình quản lý tiền lương, công nghệ là yếu tố phải có để đảm bảo tính chính xác. Tìm được phần mềm quản lý lương phù hợp sẽ giúp giải quyết điều này. Thêm vào đó, tự động hóa quy trình tính lương cũng đảm bảo mức độ bảo vệ dữ liệu cao hơn.


Không nắm rõ quy định


Những chuyên viên tính tiền lương thường tự cập nhật kiến thức cũng như các quy định về tính lương, chế độ cho người lao động. Nhưng nhân sự công ty không phải lúc nào cũng thế.


Các quy định liên quan đến biên chế thay đổi không ngừng. Nếu bạn đang điều hành việc kinh doanh quốc tế, mọi thứ thậm chí còn phức tạp hơn vì mỗi quốc gia đều có các quy tắc riêng và bạn phải luôn luôn phải tuân thủ.


Nếu bạn làm việc với một nhà cung cấp phần mềm quản lý lương hoặc dịch vụ tính lương, họ cũng sẽ đưa ra lời khuyên về những thay đổi liên quan.

Đọc thêm: Thuê dịch vụ tính lương giúp gì cho doanh nghiệp?