Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Những câu hỏi dành cho nhân sự cấp cao

 Nhân sự cấp cao, cấp quản lý sẽ được phỏng vấn với những câu hỏi riêng biệt nhằm đánh giá khả năng lãnh đạo của họ. Ý nghĩa đằng sau các câu hỏi này là gì?

Làm thế nào để bạn quản lý xung đột? Mô tả phương pháp quản lý xung đột của bạn?


Giải thích: Mâu thuẫn chắc chắn không thể tránh khỏi, nhưng khi ở vai trò quản lý, họ cần biết cách kiểm soát xung đột và duy trì môi trường làm việc tích cực.


Nếu nhân viên gặp vấn đề về hiệu suất làm việc, bạn sẽ làm thế nào để nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên?


Giải thích: người có kinh nghiệm quản trị năng suất làm việc của nhân viên rất quan trọng. Mỗi cá nhân lại có cách làm việc riêng của họ, không phải ai cũng có thể áp dụng cùng một cách xử lý như nhau. Trách nhiệm của người quản lý là giải quyết các vấn đề liên quan đến hiệu suất làm việc của nhân viên. Cần phải biết đánh giá, trò chuyện hay nâng cao hiệu suất cũng nói lên khả năng quản lý của họ.


Bạn sẽ xử lý như thế nào về những thay đổi bất ngờ từ cấp trên?


Giải thích: Những thay đổi từ thị trường, xã hội bên ngoài sẽ có tác động đến một số mục tiêu của tổ chức, do đó, các nhà quản trị cấp cao sẽ cần phải có các chiến lược để thích ứng nhanh với sự biến đổi đó. Và quản lý cấp trung cần làm gì để cấp dưới có thể thích nghi nhanh chóng? Sự nhanh nhạy và linh động trong việc điều phối các công việc cho nhân viên hướng tới mục tiêu chung.


Làm thế nào để bạn cung cấp những phản hồi tích cực, mang tính xây dựng cho cấp dưới?


Giải thích: theo chuyên gia tuyển dụng nhân sự cấp cao một nhà quản lý giỏi cần có kỹ năng giao tiếp giỏi, cung cấp những phản hồi mang tính xây dựng cho nhân viên và ngược lại, khuyến khích nhân viên đưa ra những phản hồi về nhà quản lý là phương thức giúp tối ưu hóa năng suất làm việc, đồng thời, xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh, phát triển.


Tại sao bạn muốn trở thành một nhà quản lý?


Ý nghĩa: động lực thúc đẩy trở thành một nhà quản lý? Hiểu rõ về động lực sẽ giúp nhà tuyển dụng (headhunter company in vietnam) xác định đây có phải là ứng viên có kiến thức, đam mê và sự chuẩn bị cho vị trí này hay chỉ đơn giản ứng tuyển vì cảm tính và cảm thấy mình phù hợp.

đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Hãy cân nhắc trước khi tìm việc mới!

Khi cung ứng nhân sự thuê ngoài trở thành xu hướng mới

Nhiều doanh nghiệp nhận định trong thời điểm hiện nay, đào tạo và phát triển đội ngũ nhân sự trong công ty tốn kém khá nhiều chi phí. Trong khi đó, cung ứng nhân sự thuê ngoài lại mang đến cho họ nhân sự chất lượng hơn mà không quá tốn kém.

Thuê ngoài, công ty được gì?


Dịch bệnh khiến nhiều công ty phải thu hẹp phạm vi kinh doanh, đồng thời tiến hành cắt giảm nhân sự cũng như từ đó giảm một phần các hoạt động đào tạo. 10% doanh nghiệp ngừng hoàn toàn mọi hoạt động liên quan đến yếu tố này. 32% doanh nghiệp cho biết họ bị cắt giảm ngân sách dành cho các hoạt động đào tạo và phát triển. Trong khi đó,thuê ngoài đã trở nên phổ biến hơn.


Vẫn có khoảng 50% doanh nghiệp tham gia khảo sát vẫn giữ nguyên ngân sách dành cho đào tạo và phát triển. Còn 26% cho biết các kế hoạch cho đào tạo và phát triển vẫn giữ nguyên. 23% ý kiến cho biết họ còn gia tăng thêm các hoạt động này.


Việc đào tạo đội ngũ nhân sự vẫn luôn chiếm một phần quan trọng trong chính sách nhân sự của nhiều công ty, nhất là những ngành đặc thù."Có thể thấy, tại các doanh nghiệp, việc đào tạo dựa trên yêu cầu thực tiễn của công việc vẫn luôn đóng vai trò quan trọng nhất. Người được đào tạo sẽ được học và được hướng dẫn từ những chuyên gia giỏi nhất, có kinh nghiệm nhất trong tổ chức. Hình thức này rõ ràng sẽ tiết kiệm được chi phí đào tạo cho doanh nghiệp".


Thuê ngoài nhân sự có lợi thế lớn đó là hợp tác với đội ngũ nhân lực đã qua đào tạo, có kinh nghiệm làm việc với nhiều khách hàng trước đó. Chính vì vậy mà rủi ro về tiến trình công việc, chất lượng công việc cũng được giảm xuống.


Không có các chương trình đào tạo cũng là yếu tố khiến doanh nghiệp khó thu hút và giữ chân nhân viên giỏi. Vì họ không nhận thấy cơ hội phát triển nghề nghiệp khi làm việc tại công ty. So với cung ứng nhân sự thuê ngoài, doanh nghiệp có thể làm việc với đội ngũ nhân viên chất lượng hơn.


Một lưu ý nữa là chương trình đào tạo giờ đây bắt buộc phải đổi mới trong thời kỳ chuyển đổi số khi mỗi nhân viên đều phải cần được đào tạo các kỹ năng số để đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao trong kỷ nguyên của công nghệ".

đọc thêm: Cung ứng nhân sự: Lý do nhà tuyển dụng không chọn bạn?

Dịch vụ tính lương: Các yếu tố tác động đến mức lương

Dịch vụ tính lương chuyên tư vấn cho doanh nghiệp mức lương phù hợp khi chi trả cho nhân viên cũng như tính toán và cân đối bảng lương hợp lý. Dưới đây là một số yếu tố quan trọng khi đưa ra mức lương cho nhân viên.


Khảo sát lương thị trường


Muốn vạch ra một bảng lương cụ thể, trước tiên xét theo từng vị trí, cấp bậc, ngành nghề trên thị trường đang được trả là bao nhiêu. Đồng thời nên so sánh mức lương của đối thủ để đưa ra lương cạnh tranh nhất. Theo dịch vụ tính lương, khi được tổng hợp từ các nguồn thông tin cụ thể, rõ ràng thì nhân viên sẽ không lo lắng số tiền mình nhận được là cao hay thấp, có phù hợp với năng lực hay không. Mức lương hợp lý phải đảm bảo theo lương vùng, theo thời giá hiện tại.


Quy định nhà nước


Một doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định khi xây dựng cơ chế trả lương sẽ dễ dàng thuyết phục ứng viên hơn. Lưu ý đến các vấn đề như mức lương tối thiểu, chế độ nghỉ việc,...nên thực hiện đúng như quy định của Nhà nước.


Khi tư vấn tiền lương cho doanh nghiệp, dịch vụ tính lương phải nắm rõ yếu tố vị trí địa lý để có cơ sở đưa ra mức lương phù hợp. Nếu bạn không chắc chắn các thông tin này, hãy sử dụng dich vu tinh luong và họ sẽ hỗ trợ, tư vấn các vấn đề liên quan đến lương, phúc lợi.


Các yếu tố khác


Quỹ lương của công ty: Tiền lương sẽ được trích từ tổng quỹ lương theo doanh thu hàng năm. Đây cũng là cơ sở để xác định lương căn bản, trả lương cho nhân viên.


Công việc: Đánh giá mức độ phức tạp công việc mà nhân viên đó làm để đưa ra khung lương thích hợp.

Thâm niên làm việc: tuy công việc là yếu tố quan trọng để xác định tiền lương nhưng thâm niên làm việc cũng đóng vai trò lớn để đưa ra con số cuối cùng. Một người làm việc thời gian dài sẽ hiểu rõ công việc, quy trình thực hiện, từ đó sẽ đem lại kết quả cuối cùng tốt hơn.


Kết quả công việc: Lương, thưởng, thăng chức được quyết định là dựa vào hiệu quả công việc của nhân viên đó. Vì thế doanh nghiệp nên xây dựng hệ thống đánh giá kết quả một cách chặt chẽ nhất.

đọc thêm: Quản lý rủi ro với dịch vụ tính lương

Headhunter vietnam chia sẻ bí quyết phỏng vấn online hiệu quả

Phỏng vấn online có thể có nhiều trở ngại hơn so với phỏng vấn trực tiếp, nhưng với headhunter vietnam có kinh nghiệm, thì điều này có thể khắc phục bằng nhiều cách. Muốn buổi phỏng vấn được hiệu quả, hãy tham khảo thông tin dưới đây.


Đưa ra thông tin cụ thể về buổi phỏng vấn


Đưa ra những yêu cầu cụ thể cho buổi phỏng vấn sắp tới. Nếu bạn chỉ gửi một liên kết đăng nhập vào phần mềm phỏng vấn trực tuyến, không có nghĩa là các ứng viên sẽ tự động cho rằng họ sẽ cần phải có mặt trước camera.


Cho họ biết bạn sẽ phỏng vấn qua phần mềm nào, có video call hay không, sử dụng máy tính có webcam hay điện thoại di động. Bạn cũng nên nêu rõ trong tin tuyển dụng rằng phỏng vấn từ xa bằng video là một phần của quy trình tuyển dụng, để các ứng viên không bị bất ngờ.


Chủ động chờ ứng viên


Để tạo hình ảnh chuyên nghiệp nhất, đừng để họ phải đợi bạn. Hãy đăng nhập vào phần mềm phỏng vấn trước 15 phút và tắt chức năng video trong khi chờ đợi. Điều này sẽ đảm bảo bạn xuất hiện đúng giờ nhưng vẫn có thể tiếp tục công việc hoặc sắp xếp không gian xung quanh.


Không quá vội vã


Thay vì bắt đầu phỏng vấn bằng hàng loạt câu hỏi có thể khiến không khí trở nên căng thẳng, bạn hãy dành một khoảng thời gian trò chuyện ngắn để giúp ứng viên thoải mái cũng như thiết lập mối quan hệ, nhất là khi phỏng vấn online.


Có thể bạn dành một phút để làm quen bằng cách nói về nền tảng chuyên môn của bạn và điều bạn yêu thích khi làm việc cho doanh nghiệp hoặc sử dụng một dữ kiện thú vị từ CV của ứng viên để dễ dàng bước vào cuộc phỏng vấn chính thức.


Kiên nhẫn


Các tiêu chuẩn về tính chuyên nghiệp sẽ khác nhau giữa phỏng vấn trực tiếp và phỏng vấn từ xa. Cả hai phương thức đều yêu cầu ứng viên ăn mặc chuyên nghiệp, xuất hiện gọn gàng và thể hiện kiến ​​thức, sự tự tin cùng thái độ tích cực. Tuy nhiên, trong cuộc phỏng vấn từ xa, đôi khi ứng viên không thể kiểm soát được mọi khía cạnh trong môi trường của họ.


Có thể trong quá trình phỏng vấn, mạng bị gián đoạn, hay có những tiếng ồn từ nhà hàng xóm bắt đầu xuất hiện phía ứng viên. Chưa kể nguy cơ trục trặc phần mềm, sự xuất hiện của thành viên trong gia đình thường nằm ngoài tầm kiểm soát của ứng viên do đó bạn nên kiên nhẫn và thông cảm cho họ.

đọc thêm: Xây dựng chiến lược thu hút nhân tài với headhunter vietnam

Công ty cung ứng nhân sự: Bí quyết của nhà tuyển dụng thành công

Nhà tuyển dụng thành công - theo công ty cung ứng nhân sự - sẽ thực hiện những việc sau đây để thu hút ứng viên và giúp cho việc tuyển dụng dễ dàng hơn, cũng như xây dựng hình ảnh doanh nghiệp tốt hơn.


Hãy trở thành người marketing


Trong buổi phỏng vấn, một trong những nhiệm vụ của nhà tuyển dụng đó là quảng bá về giá trị cốt lõi và văn hóa của công ty, về chế độ đãi ngộ và cơ hội phát triển cho ứng viên. Ứng viên tiềm năng sẽ mong muốn được làm việc tại công ty nếu chính người phỏng vấn cũng thực sự yêu thích môi trường này.


Nhà tuyển dụng nào cũng muốn ứng viên tìm hiểu về công ty và công việc trước cuộc phỏng vấn. Nhưng để tìm ra ứng viên sáng giá, người phỏng vấn cũng cần làm điều tương tự.


Điều tiếp theo đó là tìm hiểu về ứng viên trước khi gặp họ. Không có lý do gì để người phỏng vấn không tìm hiểu về ứng viên trước. Nếu không in CV của họ và dựa vào đó để phỏng vấn sẽ khiến cho ứng viên đánh giá thấp nhà tuyển dụng. Ứng viên cũng sẽ mệt mỏi nếu phải kể lại những chi tiết họ đã liệt kê trong CV. Thật không hay nếu ứng viên nghĩ rằng đây là phong cách làm việc của bạn, hoặc thậm chí của cả công ty.


Không chỉ ứng viên mà nhà tuyển dụng cũng phải đúng giờ hẹn phỏng vấn. Nếu đến muộn, đây được xem là thiếu lịch sự và khả năng sắp xếp công việc có vấn đề, đồng thời ám chỉ rằng bạn không tôn trọng thời gian của ứng viên. Hầu hết các ứng viên đều đi phỏng vấn khi họ chưa chính thức nghỉ công ty cũ.


Đúng là chúng ta đều có những ngày tồi tệ hoặc vô cùng bận rộn. Nhưng khi tổ chức phỏng vấn, tức là công ty đã bỏ ra một phần chi phí tuyển dụng, và bất kỳ sự chuẩn bị nào trước cuộc phỏng vấn đều để hạn chế thất thoát chi phí đó. Và bạn đang đóng vai trò như gương mặt đại diện của công ty nên phong thái chuyên nghiệp và chỉn chu là điều cần thiết.


Có rất nhiều điều để hỏi và nhiều điều để nói để đánh giá năng lực một người mà không cần đào sâu vào cuộc sống cá nhân của ứng viên. Các câu hỏi nhạy cảm kiểu này có thể khiến ứng viên cảm thấy bị soi mói đời tư hoặc phân biệt đối xử. Điều này cũng có thể cho thấy là công ty đánh giá họ dựa trên các yếu tố bên ngoài chuyên môn.

đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự: Sự thay đổi trong cách thức tuyển dụng

Dịch vụ tính lương: Có mấy cách làm bảng lương?

Xây dựng hệ thống bảng lương dựa theo nhiều yếu tố khác nhau, nhưng đều phải đảm bảo được sự công bằng, minh bạch và đủ quyền lợi cho nhân viên. Cùng dịch vụ tính lương tìm hiểu về quy trình tính bảng lương như dưới đây.

Những cách lập bảng lương


Đối với quan điểm của nhiều doanh nghiệp, việc tiến hành chạy hệ thống bảng lương bằng tay là cách tốt nhất để quản lý tiền lương. Tuy nhiên, nếu cần tính ra số tiền thuế phải khấu trừ và gửi thuế đúng hạn khá là phức tạp, tốn nhiều thời gian và công sức của người tính lương. Đây cũng là phương pháp dễ bị lỗi.


Do đó, thuê ngoài dịch vụ tính lương giúp khắc phục yếu điểm của tính lương truyền thống đó là tiết kiệm thời gian. Nhược điểm là tốn kém chi phí.


Ngoài ra, sử dụng phần mềm tính lương cũng là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp hiện nay. Những ưu điểm vượt trội đó là:


- Chi phí thấp hơn so với thuê ngoài.


- Hạn chế tối đa những sai sót.


- Tiết kiệm thời gian, công sức cho các doanh nghiệp.


- Chuyên nghiệp hóa quy trình tính lương.


- Giúp doanh nghiệp quản lý tiền lương hiệu quả.


- Thông tin rõ ràng, tạo sự minh bạch giữa doanh nghiệp và nhân viên.


Nếu không nắm rõ về luật thuế thu nhập cá nhân, luật Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế… hoặc không cập nhật kịp thời các quy định mới nhất dẫn đến việc tính toán và kê khai không đúng doanh nghiệp có thể bị phạt hành chính.


Nhưng nếu sử dụng phần mềm tính lương, vẫn có những yếu điểm như sau:


Một sơ xuất khác đó là nếu nhân viên tính tiền lương nghỉ việc, nghỉ ốm đột xuất trong thời gian trả lương và không có giải pháp phù hợp khiến cho việc trả lương không đúng hạn.


Dữ liệu, thông tin về tiền lương không đủ do hệ thống lưu trữ ít hoặc nhân viên quản lý tiền lương cũ không bàn giao hết cho cho nhân viên mới.


Có thể bị lộ dữ liệu do hệ thống lưu trữ có độ bảo mật kém, công ty thuê ngoài không uy tín hoặc từ nhân viên đã nghỉ việc.


Dữ liệu có thể bị mất hoàn toàn nếu hệ thống lưu trữ dữ liệu của doanh nghiệp không được trang bị hệ thống sao lưu dữ liệu (back up system).

đọc thêm: Dịch vụ tính lương giúp quản lý tiền lương hiệu quả hơn

Tuyển dụng nhân sự cao cấp sẽ chọn ứng viên có tố chất nào?

Tuyển dụng nhân sự cao cấp với quy trình phỏng vấn và đánh giá phức tạp sẽ có “bộ lọc” riêng nhằm đánh giá ứng viên. Vậy đâu là chân dung ứng viên phù hợp nhất đối với họ?

Có chuẩn bị trước


Những ứng viên chăm chỉ và tỉ mỉ với bất kỳ công việc gì luôn được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Họ là những người sẵn sàng bỏ thời gian ra đầu tư, học hỏi và tìm hiểu công việc. Còn trong phỏng vấn, họ sẽ tìm hiểu thông tin về công ty cũng như chuẩn bị cách ứng xử khi tham gia phỏng vấn sẽ là người chiếm ưu thế nhất.


Trước khi đi phỏng vấn, bạn cần tìm hiểu về hoạt động của công ty, đặc biệt là những vấn đề mà công ty đang gặp phải. Khi bạn có thể nói về tiểu sử và tình trạng hiện tại của công ty một cách trôi chảy, bạn sẽ chiếm được cảm tình của người phỏng vấn. Và nếu bạn đưa ra được giải pháp cho một trong các vấn đề của công ty, chắc chắn bạn sẽ được tuyển dụng.


Phong thái tự nhiên


Không nên trả lời quá lý thuyết, bởi dù các câu hỏi có phổ thông và quen thuộc thế nào đi nữa, hãy cố gắng làm mới câu trả lời của bạn - và cũng là cách thể hiện cá tính bản thân, gây ấn tượng với nhà tuyển dụng.


Do đó khi phỏng vấn, nếu bạn cư xử tự nhiên và bằng thực lực của mình trả lời nhà tuyển dụng, bạn sẽ để lại ấn tượng với họ. Nếu bạn thẳng thắn và trung thực về điểm mạnh - điểm yếu của bản thân, bạn sẽ càng được đánh giá cao.


Nhà tuyển dụng nào cũng mong muốn một buổi phỏng vấn “hai chiều”, nhưng họ cũng muốn chiều ngược lại đó phải thật sự sáng tạo. Họ muốn ứng viên đặt ra những câu hỏi thể hiện sự thông minh, có chiều sâu kiến thức chứ không phải những câu hỏi rập khuôn trên sách báo. 

đọc thêm: Kiểm tra kỹ năng tổ chức trong tuyển dụng nhân sự cao cấp