Headhunter vietnam - Những điều cần tránh khi phỏng vấn từ xa

Headhunter vietnam - Những điều cần tránh khi phỏng vấn từ xa đó là gì? Đừng để những sai sót sau đây làm giảm hiệu quả trong buổi phỏng vấn của bạn.

Không nhìn thấy nhau

Bạn cần đảm bảo nhân viên từ xa là người có năng suất và kỹ năng tốt đồng thời phù hợp với văn hóa của doanh nghiệp. Thông thường, những điều này không thể được đánh giá nếu chỉ trao đổi qua điện thoại hoặc qua email. Cách tốt nhất là thực hiện một cuộc phỏng vấn video, trong đó bạn có thể nói chuyện trực tiếp với các ứng viên tiềm năng. Hình thức phỏng vấn này sẽ giúp bạn dễ dàng đọc được ngôn ngữ cơ thể và xem phản ứng của họ đối với các câu hỏi một cách rõ ràng và chân thực.

Tuy nhiên, nếu vì lý do nào đó mà cách này không khả thi, bạn cũng có thể yêu cầu ứng viên quay video trả lời các câu hỏi mà bạn đã gửi cho họ.

Đặt câu hỏi phỏng vấn sai

Như đã đề cập, các ứng viên từ xa cần có những phẩm chất và điểm mạnh khác với các ứng viên làm việc tại văn phòng. Một người có trình độ kỹ năng cao nhưng mức độ tự định hướng thấp có thể làm việc tốt dưới sự giám sát để giữ họ đi đúng hướng. Nhưng nếu để họ làm việc từ xa thì bạn có thể nhanh chóng gặp rắc rối. 

Đây là lý do tại sao việc đưa ra các câu hỏi phù hợp trong cuộc phỏng vấn qua video là điều cần thiết. Hãy đặt các câu hỏi về hành vi để xác định kỹ năng quan trọng khi làm việc từ xa, như tổ chức sắp xếp, niềm đam mê nghề nghiệp, khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian cũng như tự tạo động lực. Tuy nhiên, đừng tập trung hoàn toàn vào năng suất mà bỏ qua nhiều điều khác. Bởi điều quan trọng hơn nữa là đảm bảo các ứng viên hàng đầu có thể làm việc như một thành viên phù hợp và có giá trị trong nhóm.

Đọc thêm: Headhunter vietnam: Tuyển dụng thế nào cho hiệu quả nhất?

Dịch vụ tính lương hay sử dụng phần mềm tính lương nào?

Tính lương liên quan đến quyền lợi của người lao động, do đó nghiệp vụ này đòi hỏi sự minh bạch, chính xác cao. Dịch vụ tính lương thường sử dụng phần mềm tính lương như thế nào để có được bảng lương chi tiết và bảo mật?

Lợi ích của phần mềm tính lương


Tính linh hoạt


Với doanh nghiệp lớn, có nhiều cách tính lương cho mỗi đối tượng, mỗi phòng ban khác nhau thì sẽ dễ xảy ra sai phạm. Phần mềm tính lương sẽ giảm thiểu rủi ro đó. Doanh nghiệp chỉ cần nhập vào hệ thống những tiêu chí hoặc công thức lương là sẽ có kết quả đồng bộ, chuẩn xác. Hoàn toàn linh động, có thể thay đổi công thức, tiêu chí rất dễ dàng.


Dễ dàng truy xuất thông tin


Các thông tin hệ thống khác như chấm công, tổng hợp doanh số bán hàng, thâm niên công tác… đều được liên kết tự động và lưu trữ vào kho dữ liệu. Khi cần kiểm tra tính chuẩn xác của một nhân viên nào, người tính lương chỉ cần trích xuất sẽ có đầy đủ thông tin, không cần phải so sánh, liên kết thủ công nữa.


Bảo mật thông tin


Việc tính lương giờ đây không cần nhiều nhân lực thực hiện, do đó tính bảo mật bảng lương nâng cao đáng kể, tránh sự ganh đua, tị nạnh, rồi phải giải thích mất nhiều thời gian.


Báo cáo chuẩn xác


Tất cả tình hình biến động lương, biến động ngân sách quỹ lương đểu được thể hiện trực quan thông qua những biểu đồ báo cáo đa dạng. Nhờ vậy, ban quản lý thuận lợi biết được tình hình lương thưởng bất cứ thời điểm nào chỉ trong vòng vài phút.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương - Giải pháp thuê ngoài nhân lực

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Những câu hỏi nên có khi phỏng vấn lần 2

Khác với phỏng vấn vòng đầu tiên, phỏng vấn lần 2 cần khai thác thông tin ứng viên nhiều hơn về kinh nghiệm cũng như kỹ năng xử lý tình huống. Dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ hỏi gì khi phỏng vấn ứng viên lần 2?

Những câu hỏi quan trọng

“Trong cuộc phỏng vấn đầu tiên, bạn đã đề cập đến X, bạn có thể cho tôi biết thêm một chút về điều đó không?”

Nếu bạn đang đề cập đến vấn đề nào đó trong quá khứ, việc cung cấp ngữ cảnh sẽ giúp ứng viên hiểu bạn cần làm rõ điều gì và không lặp lại những gì bạn đã biết.

“Bạn có muốn thay đổi điều gì đã nói ở cuộc phỏng vấn đầu tiên không?”

Việc đóng khung câu hỏi như thế này giúp ứng viên có cơ hội để làm rõ bản thân hoặc làm nổi bật điều gì đó mà họ không đạt được trong cuộc phỏng vấn đầu tiên. Đây là một cách hay nhằm giảm bớt căng thẳng cho ứng viên để xem lại điều họ đã lo lắng từ giai đoạn trước.

“Bạn có thắc mắc gì về công ty hoặc công việc kể từ cuộc phỏng vấn đầu tiên không?”

Trong một quy trình phỏng vấn gồm nhiều giai đoạn, ứng viên có thể tham gia vào các cuộc phỏng vấn ở công ty khác hoặc đã nhận được thông tin mới về doanh nghiệp của bạn gần đây. Hỏi điều này giúp đảm bảo rằng họ vẫn tin tưởng công ty của bạn là một “đối tác” tốt của họ.

Phỏng vấn lần 2 chính là thời điểm khai thác nhiều hơn vào những lợi ích cụ thể mà ứng viên sẽ mang lại và cách họ sẽ gia tăng giá trị cho doanh nghiệp. Lúc này nhà tuyển dụng cần tìm hiểu những kỹ năng và kinh nghiệm của ứng viên có thể đáp ứng trong công việc hay không.

Thường thì trong vòng phỏng vấn này sẽ có các thành viên thuộc trưởng nhóm hay BOD đánh giá ứng viên. Họ sẽ đưa ra các câu hỏi tình huống bắt buộc ứng viên dùng chuyên môn cũng như kỹ năng để xử lý công việc.

Đây là cách hữu ích để thấy được giá trị mà ứng viên sẽ mang lại cho doanh nghiệp và sự hiểu biết của họ về vai trò. Họ có thể không biết quá nhiều về hoạt động bên trong doanh nghiệp, nhưng bạn sẽ có thể xem cách họ suy nghĩ, các ưu tiên của họ và thậm chí có thể nhận được một số phản hồi thú vị về các quy trình hiện có. 

Đọc thêm: Bí quyết thu hút ứng viên của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Công ty cung ứng nhân sự: Tầm quan trọng của đào tạo nhân lực

Đào tạo nhân lực qua công ty cung ứng nhân sự mang đến nhiều lợi ích, nhất là chất lượng nhân sự tăng đảm bảo được quá trình làm việc trở nên hiệu quả hơn.

Cải thiện hiệu suất làm việc

Một nhân viên nhận được chương trình đào tạo thích hợp thường cho thấy năng suất cao hơn và chất lượng công việc cao hơn so với một nhân viên chưa được đào tạo. Đào tạo nhân sự giúp phát triển các kỹ năng của nhân viên trong việc thực hiện những nhiệm vụ cụ thể. Điều này đồng nghĩa với việc tăng cả số lượng và chất lượng đầu ra.

Nhân sự có kỹ năng quản lý

Với tuyển dụng cấp cao, nếu là nhà tuyển dụng thì bạn có trách nhiệm chuẩn bị cho tương lai của doanh nghiệp bằng cách phát triển các nhà quản lý và giám đốc điều hành tiềm năng. Tuyển dụng cấp cao nội bộ sẽ hiệu quả nếu từ hôm nay bạn đào tạo kỹ năng quản lý cho các nhân viên lâu năm.

Tăng cạnh tranh của doanh nghiệp

Nhằm giúp đảm bảo tổ chức của bạn theo kịp với các đối thủ cạnh tranh trong cùng ngành nghề. Hoặc nếu bạn là người đầu tiên thực hiện các quy trình mới đó, thì việc đào tạo sẽ mang lại lợi thế không nhỏ cho công ty bạn.

Tinh thần làm việc của nhân viên

Nhân viên luôn mong muốn được thăng tiến và có quy trình đào tạo cụ thể. Việc đào tạo hiệu quả có thể giúp nâng cao các kỹ năng vốn có của nhân viên và tăng sự hiểu biết về các kỹ năng họ còn thiếu. Nhân viên “đa kỹ năng” có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau và dễ dàng chuyển đổi hơn sang các vai trò khác nhau trong tổ chức. Và đó là lý do khiến nhân viên của bạn tự tin hơn và có tinh thần làm việc tốt hơn.

Gắn bó hơn với công ty

Nếu bạn bỏ bê việc đào tạo, nhân viên có thể nghĩ rằng ở tổ chức này họ sẽ không có tương lai. Đào tạo được lên kế hoạch tốt có thể cung cấp lộ trình thăng tiến rõ ràng cho nhân viên tài năng, giúp giữ chân họ trong tổ chức thay vì để họ rời bỏ công ty và tìm kiếm cơ hội phát triển ở một nơi khác. Việc này cũng giúp doanh nghiệp của bạn giảm bớt chi phí tuyển dụng nhân viên mới.

Đọc thêm: Nhu cầu công ty cung ứng nhân sự cho các ngành sau dịch

Tìm hiểu quy trình làm việc của dịch vụ tính lương (P.2)

Tiếp theo phần trước, dưới đây là những bước thực hiện của dịch vụ tính lương trong việc tính lương nhân viên cho công ty khách hàng.

Tiến hành lập bảng


Việc lập bảng tính lương cần đảm bảo phải được thực hiện đúng đối tượng, và có độ chính xác tuyệt đối. Với các công ty nhân sự làm dịch vụ, họ đều có phần mềm tính lương chuyên biệt.


Ưu điểm của sử dụng phần mềm tính lương: Phạm vi sử dụng không giới hạn trong nội bộ mà được sử dụng đa dạng cho mọi loại hình doanh nghiệp trên các thiết bị công nghệ khác nhau. Không chỉ giúp tính lương, phần mềm này còn là nơi lưu giữ toàn bộ dữ liệu của nhân viên như hợp đồng, văn bản hành chính, tư liệu phỏng vấn…

Kiểm tra và duyệt

Sau khi kiểm tra xác nhận một lần nữa, dịch vụ tính lương sẽ đưa lại bảng tính lương cho kế toán trưởng. Nếu kế toán trưởng đồng ý, bảng lương sẽ được đưa cho giám đốc duyệt và phê chuẩn. Sau đó, kế toán trưởng sẽ nhận bảng lương từ phía giám đốc, rồi chuyển lại cho kế toán tiền lương. Tuy nhiên, nếu kế toán trưởng không đồng ý, bộ phận kế toán và nhân sự sẽ cùng phải làm việc lại để tìm giải pháp xử lý.

Thanh toán lương

Sau khi nhân viên đã xác nhận mức lương, công ty tiến hành thanh toán lương theo một trong hai hình thức – thanh toán trực tiếp hoặc thành toán qua thẻ ngân hàng. Tuy nhiên, hầu hết doanh hiện nay đều lựa chọn hình thức thanh toán qua thẻ bởi một số tiện ích như sau:


Thanh toán qua thẻ ngân hàng khá nhanh chóng, không tốn quá nhiều thời gian của người thực hiện. Đặc biệt, khi chuyển tiền qua internet banking, chỉ bằng vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể gửi tiền cho nhân viên, trong bất cứ thời điểm nào.

Đọc thêm: Tìm hiểu quy trình làm việc của dịch vụ tính lương (P.1)

Một số lưu ý để tuyển dụng cấp cao hiệu quả

Trong tuyển dụng cấp cao, dù là bất cứ phương pháp nào thì cũng cần một số yếu tố quan trọng để có thể tuyển dụng hiệu quả nhất. Vậy đó là gì?

Biết thu hút ứng viên


Theo kinh nghiệm của chuyên gia tuyển dụng, nhiều lúc bạn phải mất nhiều thời gian có thể tìm được một ứng viên cấp cao thích hợp và lôi kéo họ về đội của mình. Một trong những yếu tố đầu tiên có thể thu hút họ chính là mức lương hấp dẫn.


Các yếu tố thu hút ứng viên: lương thưởng, chế độ đãi ngộ, cơ hội thăng tiến, môi trường làm việc, danh tiếng công ty... Thông thường các vị trí cấp cao đều có mức lương tốt đi kèm các đãi ngộ đặc biệt.


Thế nhưng chuyện lương bổng không phải tất cả. Muốn tuyển dụng thành công, doanh nghiệp còn phải biết kết hợp các chính sách đãi ngộ cũng như tạo một môi trường làm việc tốt mới có thể tuyển dụng được nhân tài.


Đánh giá ứng viên


Những quy định chuẩn là yếu tố mà các doanh nghiệp lớn phải tuân thủ trong quá trình tuyển dụng nhân sự cấp cao, không nên dựa trên các mối quan hệ hay hiểu biết nhất định của một cá nhân nào. Rất có thể gặp phải thất bại nếu như rút ngắn quá trình tuyển dụng hay đánh giá chưa kỹ về năng lực của ứng viên. Phát huy được năng lực ở môi trường này nhưng chưa chắc một lãnh đạo có thể đạt được thành công ở doanh nghiệp khác.


Theo chuyên gia tuyển dụng nhân sự cấp cao có nhiều năm kinh nghiệm cho biết: “Với hành chục năm kinh nghiệm trong nghề nhân sự, bà đã không ít lần gặp phải tình huống doanh nghiệp tìm mọi cách để mời một ứng viên nhưng sau đó lại nhận ra đó chính là sai lầm. Nguyên nhân của việc này là do cả hai phía doanh nghiệp và nhân sự cấp cao chỉ sau một quãng thời gian ngắn đến với nhau thì họ mới thấy “ Cuộc hôn nhân này không ổn” và tìm một người để thay thế là phương án tiếp theo của họ.


Một trong những công việc đầu tư, luôn gặp vấn đề rủi ro chính là vấn đề tuyển dụng nhân sự cấp cao. Doanh nghiệp cũng nên có một số nguyên tắc về quy trình tuyển dụng cũng như mức lương tối đa cho vị trí nào đó. Doanh nghiệp có thể tự đẩy mình vào thế khó nếu quá chạy đua về mức lương trong cuộc chiến thu hút nhân tài.

Đọc thêm: Tuyển dụng cấp cao tại Việt Nam: Ứng viên nước ngoài có mức lương “khủng” 

Công ty cung ứng nhân sự dự báo sự thay thế của công nghệ mất đi việc làm

Theo công ty cung ứng nhân sự, trong tương lai các ứng dụng quản lý sẽ thay thế công việc mà trước đó là nhân sự đảm nhiệm. Công nghệ có những ưu điểm vượt trội và tăng hiệu suất làm việc lên gấp nhiều lần so với cách làm truyền thống. 

Sự lên ngôi của các ứng dụng quản lý

Ngoài việc giảm nhu cầu cung ứng nhân sự, việc sử dụng ứng dụng đa phần chưa có sự chủ động trước rủi ro ngoại cảnh nên vẫn còn nhiều bất cập như: nhân viên chưa quen dẫn tới gián đoạn trong triển khai; hiệu suất làm việc thấp vì chưa tận dụng được hết tính năng; phần mềm lỗi hay chưa có sự đồng bộ dữ liệu nên nhiều bước trùng lặp giữa các phòng ban, quản lý khó theo dõi.

Một nền tảng quản trị, vận hành tổng thể, kết hợp năng lực thích ứng của đội ngũ nhân lực được huấn luyện thuần thục và công nghệ trang bị, sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi bị gián đoạn do dịch bệnh cũng như ảnh hưởng tiêu cực từ biên động môi trường. Dịch bệnh cũng đặt ra thách thức với các công ty cung ứng nhân sự, khi nhiều doanh nghiệp cắt giảm nhân viên, tăng cường ứng dụng phần mềm, hoạt động từ xa.

Tại Povar – một doanh nghiệp phân phối sàn gỗ với nhiều đại lý lớn trên toàn quốc, ban lãnh đạo luôn ưu tiên tính linh động trong quản lý, vận hành doanh nghiệp ngay từ ngày đầu. Điều này đã giúp Povar không bị gián đoạn hoạt động hay giảm năng suất của khối back-office khi giãn cách xã hội xảy ra.

Đại diện Povar cho biết, họ luôn hướng tới tính kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, làm sao để giảm bước nhập liệu trùng lặp giữa các phòng ban. Khi kinh doanh bán hàng sẽ nhập dữ liệu lên hệ thống CRM và tự động ghi nhận doanh số vào phần mềm kế toán. Hiện Povar đã chuyển đổi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp online với hệ thống các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng và quản lý công việc đều trên nền tảng MISA AMIS nhằm đảm bảo được tính liên thông dữ liệu cao nhất. Người làm công tác quản lý cũng dễ dàng nắm bắt và ra quyết định nhờ các báo cáo tổng quan hay đầy đủ, chi tiết của từng bộ phận trên một ứng dụng duy nhất thay vì phải trao đổi, kiểm tra riêng từng phòng ban.

Nền tảng này như một chợ ứng dụng, gồm hơn 12 phần mềm từ kế toán, nhân sự, bán hàng, hóa đơn điện tử, chữ ký số, marketing đến quản lý công việc… Tùy vào nhu cầu, quy mô mà doanh nghiệp lựa chọn gói khác nhau. Dữ liệu của MISA AMIS được lưu trữ trên Cloud và liên kết chặt chẽ giữa các phòng ban, không chỉ giúp nhân viên giảm bước nhập dữ liệu mà còn đáp ứng yêu cầu làm việc, quản lý từ xa.

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự: Luật kinh tế - Lĩnh vực cần nhiều nhân lực trong tương lai

Tìm hiểu dịch vụ tuyển dụng nhân sự cần gì ở ứng viên

Khi các công ty nước ngoài đầu tư mạnh hơn vào Việt Nam, làn sóng tuyển dụng từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự trở nên sôi động hơn. Các công ty đa quốc gia này đang tìm kiếm điều gì ở ứng viên?


Thích nghi tốt


Thích ứng nhanh là yếu tố không thể thiếu khi ứng viên ứng tuyển, đặc biệt đối với doanh nghiệp đa quốc gia thì yêu cầu công việc sẽ cao hơn nhiều. Lý do là vì bạn sẽ được làm quen và học hỏi với công việc như nhân viên chính thức. Cần có sự thích ứng nhanh để nắm bắt cách làm việc, nếu không kịp thích nghi thì nhân sự mới sẽ khó cạnh tranh với đối thủ.


Phải có tố chất lãnh đạo


Trong môi trường làm việc, teamwork là điều bắt buộc để kết quả công việc ở mức cao nhất. Thậm chí bạn có thể phải lãnh đạo một dự án nhỏ nào đó để chứng minh năng lực của mình với công ty. Vì vậy nếu không có tố chất lãnh đạo thì bạn sẽ khó làm tốt công việc dù cho làm cá nhân hay theo nhóm. Công ty đa quốc gia hướng đến việc xây dựng đội ngũ nhân sự tiềm năng để không gặp khó khăn khi tuyen nhan su cao cap sau này, do đó phẩm chất lãnh đạo là yếu tố mà ứng viên cần có.


Có mục tiêu nghề nghiệp cụ thể


Khi đã có định hướng nghề nghiệp, bạn sẽ biết được nên làm gì và học hỏi gì trong môi trường doanh nghiệp. Khi làm việc tại công ty đa quốc gia, bạn sẽ phải cạnh tranh nhiều và gặp áp lực vì khối lượng công việc lớn. Do đó, nếu không có mục tiêu rõ ràng thì bạn sẽ khó bắt kịp tiến độ công việc. Dich vu tuyen dung nhan su cho biết, nếu ứng viên không thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy được tham vọng của mình thì sẽ khó tạo ấn tượng trong buổi phỏng vấn.


Ứng viên thể hiện khả năng ham học hỏi


Khi bạn mong muốn làm việc tại công ty đa quốc gia thì cần có sự chuẩn bị thật tốt và kỹ năng mềm cũng như vốn kiến thức. Môi trường làm việc cạnh tranh đòi hỏi bạn cần có sự chủ động trong việc học hỏi. Có thể tự học hỏi để trang bị thêm kiến thực hoặc học hỏi từ anh chị đi trước để thực hiện công việc tốt nhất. Do đó, khi doanh nghiệp đa quốc gia tự tuyển dụng hoặc sử dụng headhunter để cung ứng nhân sự, nếu ứng viên thể hiện được sự ham học hỏi sẽ dễ dàng tạo ấn tượng hơn.

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự khó tìm ứng viên ngành AI

Chính xác, nhanh chóng, bảo mật cùng với dịch vụ tính lương

Sử dụng dịch vụ tính lương, tức là sẽ có đội ngũ các chuyên viên giàu kinh nghiệm tư vấn và thực hiện bảng lương hàng tháng cho công ty. Những lợi ích của dịch vụ tính lương là gì?

Chính xác, đúng hạn

Sử dụng dịch vụ thuê ngoài tính lương sẽ giúp doanh nghiệp thực hiện các chính sách, tính toán và chi lương thưởng, phúc lợi một cách chính xác và nhanh chóng giúp doanh nghiệp hoạch định ngân sách hiệu quả.

Giảm bớt chi phí

Để xây dựng bộ phận nhân sự, doanh nghiệp sẽ phải trả phí đào tạo, các khoản phúc lợi, tăng lương hàng năm, thuê chỗ ngồi, máy tính, khoản thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, thêm vào đó là các khoản tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội... Do đó việc thuê ngoài dịch vụ tính lương sẽ góp phần giảm thiểu về mặt chi phí và nhân lực, giúp doanh nghiệp đầu tư hơn vào các hoạt động chính.

Giảm thiểu rủi ro

Giúp doanh nghiệp thực hiện chính xác các thủ tục liên quan đến thuế và bảo hiểm bắt buộc, tiết kiệm tối đa về thời gian và giảm nguy cơ thất thoát chi phí.

Về cơ bản, các doanh nghiệp cần quan tâm đến việc bảo mật thông tin cá nhân và thông tin nhạy cảm về thu nhập. Doanh nghiệp nên có một quy trình để đánh giá dịch vụ trước khi lựa chọn hợp tác.

Hạn chế việc truy cập hệ thống nội bộ đối với những người không có thẩm quyền;

Phần mềm của họ có cung cấp dịch vụ phải đảm bảo an toàn và được kiểm nghiệm bởi công ty an ninh mạng

Kiểm tra chất lượng dịch vụ (payroll services vietnam), mức độ an toàn bảo mật thông tin và các thông tin khác của đối tác với những khách hàng đang sử dụng dịch vụ tính lương.

Có thể nói dịch vụ thuê ngoài tính lương là một xu hướng toàn cầu đang dần trở nên phổ biến trên thế giới. Đặc biệt, trong thời điểm kinh tế khó khăn, các doanh nghiệp đua nhau cắt giảm chi phí để phát triển nên việc tính lương đang dần được chuyển giao cho các đơn vị bên ngoài có uy tín để thực hiện. Tại Việt Nam, dịch vụ này nhận được sự quan tâm của rất nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp đầu tư nước ngoài. 

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương - Phương án tối ưu chi phí nhân sự hiệu quả?

Headhunter vietnam: Thế nào là giám đốc marketing?

Giám đốc marketing là vị trí thường được headhunter vietnam tìm kiếm tuyển dụng. Vậy vai trò của vị trí này là gì và làm thế nào để đủ điều kiện apply?

Quản lý nhân sự, hoạt động của team marketing

Đó bao gồm các công việc như:

Quản lý và giám sát các hoạt động của nhân viên trong bộ phận Marketing và nhân viên liên quan đến hoạt động marketing.

Chịu trách nhiệm đảm bảo nhân viên của mình đang làm việc tốt và hướng tới mục tiêu chung là khẳng định tên tuổi, vị thế của doanh nghiệp trên thị trường ngày nay.

Là người quản lý các chiến lược marketing, sau đó chịu trách nhiệm theo dõi và giám sát việc triển khai, tiến độ thực hiện các chiến lược.

Kiểm tra và đưa ra đánh giá xem việc thực hiện các chiến lược marketing đã đi đúng định hướng và tầm nhìn của doanh nghiệp hay chưa.

Với các phòng ban khác, giám đốc marketing nắm giữ vai trò phối hợp để cùng làm việc, nghiên cứu thị trường để tìm hiểu về nhu cầu và xu hướng của khách hàng hiện nay và trong tương lai.


Qua đó, giám đốc Marketing sẽ giúp bộ phận của mình đưa ra kế hoạch truyền thông phù hợp, đúng mục đích, thúc đẩy việc kinh doanh được tốt hơn, thông qua đó cũng giúp bộ phận kinh doanh có được kế hoạch phù hợp để phát triển và tạo được kết quả tốt nhất.


Giám đốc Marketing cũng kết hợp với bộ phận phân tích để đánh giá kết quả, hiệu quả của các chiến lược Marketing mà họ đưa ra. Dựa vào kết quả đánh giá sẽ đưa ra các giải pháp cải thiện các vấn đề phát sinh của chiến dịch Marketing.

Đọc thêm: Senior director theo định nghĩa của headhunter vietnam

Phân biệt leader và manager trong tuyển dụng nhân sự cấp cao (P.2)

Leader và manager trong công ty là 2 vị trí bổ trợ lẫn nhau, làm việc trực tiếp cùng nhau trong các dự án của công ty. Vậy vai trò của mỗi bên là như thế nào cũng như đóng góp của họ là gì?

Ảnh hưởng vs Quyền lực

Ở góc độ của một nhân viên bình thường, quản lý của họ chính là Manager, luôn tập trung vào việc thi hành các luật lệ và kiểm soát đầu ra công việc. Họ có thể ra lệnh cho cấp dưới làm những việc cần thiết theo yêu cầu. Tuy nhiên, không phải Manager nào cũng có khả năng gây sức ảnh hưởng và thúc đẩy những người khác, một dấu hiệu đặc trưng của sự lãnh đạo.


Trong khi đó, leader chính là người người truyền cảm hứng nhất trong công ty, công việc của họ là tìm giải pháp giúp đỡ cho các khách hàng của mình. Ở leader có những ý tưởng tuyệt vời và sự nhiệt tình của họ thúc đẩy các phòng ban tập trung vào tầm nhìn dài hạn của công ty.

Sở hữu Người theo dõi vs Sở hữu Người cấp dưới

Công việc của một Manager bao gồm thực thi các chính sách cũng như quy trình của công ty. Mặc dù đây là một vai trò quan trọng, nhưng không có nghĩa họ làm việc như một Leader. Sự lãnh đạo thường thiên về việc tạo ra sự tin tưởng và tôn trọng nhiều hơn, kết quả là, được công nhận là một người đáng để theo gương.

Xác định ứng viên có hợp làm Leader hay không, nhà tuyển dụng hãy quan sát và đánh giá các quan điểm của họ về công việc. Trong công ty, leader chính là người trình bày và đề xuất các ý tưởng cho dự án mới, do đó họ phải có tố chất thuyết phục và dẫn dắt người khác đồng tình với ý tưởng đó. Một leader có thể sở hữu cho mình lượng người theo dõi nhất định nhờ những chia sẻ truyền cảm hứng tới người khác.

Tập trung vào Văn hóa vs Tập trung vào Kết quả

Đo lường kết quả là một cách để đảm bảo sự tăng trưởng của công ty. Tuy nhiên, trên thực tế, sự phát triển dài hạn không chỉ là về những con số. Nó là về việc tạo ra văn hóa của những con người phù hợp với giá trị cốt lõi của công ty và ngược lại, họ được thúc đẩy để hoàn thành tốt nhất công việc của mình bởi họ có sự quan tâm.

Để trở thành một Leader giỏi, việc chuyển đổi thái độ từ sự tập trung vào con số sang sự tập trung vào con người là hết sức quan trọng. Bạn có thể cảm thấy nản chí khi rời mắt khỏi bảng tính để ủng hộ việc ngồi xuống cùng một người đồng nghiệp để làm một tách cà phê, nhưng chỉ cần xem — khi bạn đầu tư vào những con người của mình, kết quả của bạn sẽ được cải thiện.

Đọc thêm: Phân biệt leader và manager trong tuyển dụng nhân sự cấp cao (P.1)

Ngoài thuê công ty cung ứng nhân sự, có cách nào giảm chi phí cho doanh nghiệp?

Nếu công ty bạn đang lên kế hoạch cắt giảm chi phí, hãy xem xét các yếu tố sau: thuê công ty cung ứng nhân sự, thay đổi chế độ làm việc…nhưng vẫn đảm bảo các luồng công việc không bị ảnh hưởng.


Cắt những khoản không cần thiết


Từ thuê văn phòng làm việc cho đến các chi phí nhỏ hơn như văn phòng phẩm, thức ăn nhẹ cho nhân viên cũng cần đánh giá là có phù hợp hay không. Sau đó bạn hãy tiến hành cắt giảm những thứ không thực sự cần thiết, hay tìm thoả thuận giảm giá tốt hơn với đối tác. Tuy nhiên, hãy đảm bảo duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với nhà cung cấp và đối tác, đừng để việc này ảnh hưởng đến chất lượng cũng như hình ảnh công ty bạn.

Chế độ làm việc linh hoạt

Hiện nay các công ty đã áp dụng chế độ làm việc linh hoạt như một cách cắt giảm chi phí. Dù hiện nay dịch bệnh đã được kiểm soát, nhưng nếu bạn cảm thấy việc làm việc tại nhà không ảnh hưởng đến năng suất của nhân viên, có thể thêm chế độ làm việc này vào quy định của công ty. Doanh nghiệp có thể cắt giảm các chi phí văn phòng như hoá đơn và các chi phí thuê văn phòng. Nếu triển khai đúng cách, đây sẽ là tình huống mọi người cùng có lợi khi doanh nghiệp có thể tiết kiệm chi phí, nhân viên làm việc linh hoạt và vui vẻ hơn.

Chọn thuê ngoài nhân sự

Khi sử dụng các dịch vụ thuê ngoài, doanh nghiệp có thể tập trung hơn vào các hoạt động cốt lõi và tạo ra lợi nhuận. Hãy tưởng tượng sau đợt dịch, doanh nghiệp đang cần tuyển dụng số lượng lớn nhân sự cho việc khởi động lại quy trình sản xuất và điều này sẽ tạo nên một áp lực lớn cho nhân sự nội bộ. Thêm vào đó, khi sử dụng dịch vụ thuê công ty cung ứng nhân sự bên ngoài, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được chi phí tuyển dụng, đào tạo, thuế, phúc lợi…

Đọc thêm: Sử dụng công ty cung ứng nhân sự có phải giải pháp tối ưu chi phí?

Cách đánh giá ứng viên trong tuyển dụng nhân sự cấp cao

Đánh giá ứng viên trong tuyển dụng nhân sự cấp cao như thế nào? Cách xác định ứng viên tiềm năng không chỉ dựa vào năng lực chuyên môn mà còn là cách phản ứng với công việc và tầm nhìn chiến lược.

Nhân cách tốt

Điều quan trọng trong việc tìm kiếm nhà lãnh đạo là có nhân cách tốt để có thể dẫn dắt nhân sự trong nhóm. Nhà lãnh đạo cần tạo được sự tin tưởng cho doanh nghiệp cũng như nhân sự cấp dưới, được biết đến là người có lối sống ngay thẳng, công bằng. Quản lý cấp cao là người có trách nhiệm cao nhất cũng như khả năng dẫn dắt người khác đến sự thành công. Quyền lực đạt được nên xuất phát từ năng lực của bản thân cũng như sự tin tưởng của người khác. 

Tận tâm với công việc

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, khi doanh nghiệp tìm kiếm ứng viên họ mong muốn tìm được người tận tâm với công việc. Bên cạnh đó, đam mê cũng là yếu tố quan trọng vì khi có đam mê, yêu thích thì mới có động lực hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Do đó trong buổi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường đặt ra nhiều thử thách để kiểm tra sự quan tâm đối với công việc cũng như khả năng chịu áp lực. 

Ngoài ra, nhà lãnh đạo tiềm năng cũng là người có khả năng truyền cảm hứng cho giới trẻ, từ đó giúp nhân sự cấp dưới có động lực làm việc hơn. Tuy trách nhiệm của nhà quản lý sẽ có sự khác nhau nhưng đều hướng đến mục tiêu chung là đem lại lợi ích cho doanh nghiệp. Nhà lãnh đạo luôn là người tiên phong trong mọi công việc và không ngại khó khăn.

Tự tin trong công việc

Khi tuyển dụng nhân sự cấp cao, ngoài kiến thức và kinh nghiệm, sự tự tin là yếu tố quan trọng để đánh giá ứng viên. Chỉ có tự tin mới có thể quản lý tốt nhân viên và tạo ra sự tin cậy mỗi khi thực hiện công việc.

Bình tĩnh giải quyết vấn đề

Khi phỏng vấn, nhà tuyển dụng thường đưa ra các tình huống nhằm kiểm tra ứng viên có bình tĩnh trong các tình huống hay không. Khi có vấn đề, nhà lãnh đạo cần sử dụng lý trí để suy xét và tìm ra cách giải quyết. Người quản lý giỏi luôn giữ sự tỉnh táo và không để cảm xúc quá nhiều vào công việc.

Khả năng phân tích vấn đề

Theo dich vu tuyen dung nhan su, để trở thành lãnh đạo thì không thể không nhắc đến khả năng phân tích. Nhà quản lý giỏi không chỉ nhìn thấy tình huống sẽ xảy ra mà từ đó còn có thể đánh giá và tìm ra cách giải quyết. Bên cạnh đó, phân tích còn là cách để lập kế hoạch, chiến lược nhằm thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.

Đọc thêm: Nhu cầu tuyển dụng nhân sự cấp cao từ nước ngoài gia tăng 

Công ty cung cấp nhân sự - Cách quản lý nguồn lực tối ưu

Muốn tăng lợi nhuận công ty cũng như chất lượng công việc, trước hết cần phải biết cách tối ưu nguồn nhân lực. Dưới đây là một số kinh nghiệm sử dụng nguồn lực từ cong ty cung cap nhan su nhiều năm kinh nghiệm.

Chi phí nhân sự tăng

Một trong các nguyên nhân khiến chi phí cho nguồn lao động tăng đó là chi phí bảo hiểm hay nguồn đầu vào cho hoạt động kinh doanh tăng vượt mức. Các doanh nghiệp cần xem xét chế độ phúc lợi nếu muốn giữ chân nhân viên trong thời gian dài. Lúc này các công ty nhân sự sẽ đối mặt với vấn đề làm thế nào để cung ứng nguồn lực hiệu quả, chi phí thấp, đảm bảo ứng viên gắn bó với doanh nghiệp trong thời gian dài.

Tiếp cận ứng viên tiềm năng ngày càng khó

Headhunter của cong ty cung cap nhan su có nhiệm vụ thu hút ứng viên giỏi và cung ứng theo nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên nguồn cung ứng viên đang trong tình trạng khan hiếm mà nhu cầu tăng đáng kể. Điều này khiến headhunter cạnh tranh khá khốc liệt trong việc thu hút ứng viên.

Tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng

Khi doanh nghiệp tìm sự hỗ trợ tuyển dụng, họ kỳ vọng sẽ bỏ ra chi phí thấp nhất có thể nhưng vẫn đảm bảo chất lượng của ứng viên. Nhưng thực tế hiện nay để headhunter thu hút nhân sự, sàng lọc sơ bộ, phỏng vấn và gửi đánh giá cho doanh nghiệp sẽ cần một quy trình phức tạp. Điều này đòi hỏi mức phí tương đối lớn để có thể tuyển dụng thành công. Ngoài ra, để tăng sự hiệu quả trong hoạt động tuyển chọn ứng viên, cong ty cung ung nhan su sẽ tích hợp công nghệ để rút ngắn thời gian tuyển dụng hơn.

Thay đổi nhanh chóng cùng với sự phát triển của Internet

Khi Internet phát triển, người lao động sẽ biết được nhiều thông tin hơn về công việc, yêu cầu mà doanh nghiệp đặt ra cũng như làm thế nào để dễ dàng tìm việc. Chính sự chủ động này đã khiến cong ty cung cap nhan su gặp khó khăn trong việc thu hút ứng viên. Ứng cử viên thay vì chờ đợi cơ hội việc làm do headhunter giới thiệu, họ sẽ chủ động tìm kiếm và ứng tuyển trực tiếp tại công ty. Do đó để công ty nhân sự có thể thu hút ứng viên, hãy đưa ra giá trị ứng viên sẽ nhận được nếu tìm việc qua headhunter thay vì ứng tuyển trực tiếp. 

Đọc thêm: Công ty cung cấp nhân sự - Giải pháp đối phó với khủng hoảng nhân sự trong công ty?

Cách đánh giá rủi ro trước khi dùng dịch vụ tính lương

Trước khi sử dụng dịch vụ tính lương, bạn cần đảm bảo có quy trình tính lương chuyên nghiệp, dưới đây là bảng câu hỏi khảo sát tình trạng quản lý tiền lương của công ty. 

Quy trình đúng và an toàn là điều quan trọng nhất, giúp doanh nghiệp giảm thiểu được các rủi ro và ngăn ngừa được những sự cố có thể làm tổn hại đến danh tiếng của doanh nghiệp, làm giảm động lực làm việc và cam kết gắn bó của nhân viên.

1. Doanh nghiệp thiết lập quy trình tính lương có đảm bảo tuân thủ theo các quy định của luật hiện hành không?

2. Doanh nghiệp có người phụ trách cập nhật những thay đổi về luật liên quan đến nhân sự không?

3. Phòng công nghệ thông tin có hệ thống sao lưu dự phòng dữ liệu không?

4. Có chính sách phân quyền truy cập và cài đặt mật khẩu để bảo mật các tập tin liên quan đến lương và phúc lợi không?

5. Có hệ thống đáng tin cậy để cảnh báo các khoản chi trả cần phải sửa đổi hay các khoản chi trả bất thường không?

6. Có người kiểm tra bảng lương hay kiểm toán nội bộ/ kiểm toán bên ngoài để đảm bảo lương và các khoản thanh toán khác được chi trả chính xác không?

7. Sai sót về tính lương mỗi tháng có ít hơn 1% không?

8. Doanh nghiệp có trả lương cho nhân viên đúng thời hạn 100% như cam kết trong hợp đồng lao động không?

9. Doanh nghiệp có lập kế hoạch dự phòng người thay thế cho chuyên viên tiền lương trong trường hợp chuyên viên tiền lương nghỉ việc hay nghỉ phép đột xuất không?

10. Quy trình bàn giao công việc của doanh nghiệp có chi tiết và đủ độ tin cậy để đảm bảo việc bàn giao được đầy đủ, tránh làm mất thông tin/dữ liệu không?

11. Doanh nghiệp có đảm bảo việc gửi phiếu lương đến đúng từng nhân viên không?

12. Thắc mắc của nhân viên về lương và phúc lợi có được bộ phận tiền lương giải đáp nhanh chóng và kịp thời không?

Nếu câu trả lời là "không" chiếm phần lớn thì đến lúc doanh nghiệp cần đến dịch vụ tính lương để giảm bớt các rủi ro cho công ty. 

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương cho lao động nước ngoài tại Việt Nam

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Thế nào là môi trường làm việc lý tưởng?

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự cho biết môi trường làm việc của công ty tác động rất nhiều đến quyết định gắn bó của nhân viên cũng như sức cạnh tranh của thương hiệu trên thị trường tuyển dụng.

Xây dựng niềm tin với nhân viên

Có thể nói niềm tin dành cho lãnh đạo ảnh hưởng lớn đến kết quả, động lực làm việc của nhân viên. Ngoài ra, cấp trên cũng nên tin tưởng cấp dưới của mình để họ hoàn thành công việc với hiệu quả tốt nhất. Do đó, là một nhà lãnh đạo, bạn cần tạo thể hiện được lời nói đi kèm với hành động. Nhân viên sẽ khó tin tưởng và cống hiến cho doanh nghiệp nếu chỉ nhận được những lời nói suông.

Tôn trọng ý kiến nhân viên

Trong công việc, nhà lãnh đạo có quyền hạn cao nhưng không phải vì điều đó mà bạn có thể thăng chức hay sa thải nhân sự theo ý thích của mình. Không nên áp đặt ý kiến riêng của bản thân mà không lắng nghe ý kiến đóng góp của cấp dưới. Điều này thể hiện sự phân biệt trong môi trường làm việc và xuất hiện khoảng cách giữa cấp trên và cấp dưới.

Giao tiếp với nhân viên

Giao tiếp là cách nhà lãnh đạo chia sẻ suy nghĩ, ý kiến cá nhân về vấn đề nào đó trong công việc trong phạm vi cấp dưới có thể biết. Điều này không chỉ tăng hiệu suất làm việc mà còn cải thiện mối quan hệ. Nếu nhà quản lý có thể trò chuyện với nhân viên của mình, hãy lắng nghe nhân viên và cho họ cơ hội trình bày suy nghĩ. Hành động này sẽ khiến nhân viên cảm thấy bản thân được tôn trọng hơn.

Thể hiện tinh thần đoàn kết trong tổ chức

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự đánh giá rằng, làm việc nhóm là một trong những cách thức đem lại hiệu quả cao cho công việc. Ngoài ra, thể hiện tinh thần đoàn kết còn là yếu tố giúp doanh nghiệp giữ chân nhân viên trong thời gian dài hơn. Nếu có thể hãy tổ chức một buổi tiệc nhỏ cuối tuần hoặc sau khi dự án kết thúc. Điều này thể hiện công ty trân trọng những gì nhân viên đóng góp và công ty là một tập thể gắn kết. 

Đọc thêm: Lý do dịch vụ tuyển dụng nhân sự từ chối bạn?

Xây dựng chiến lược tuyển dụng nhân sự cấp cao

Chiến lược tuyển dụng nhân sự cấp cao chính là cách hoạch định và tối ưu chi phí trong việc tuyển dụng, cũng như nâng cao chất lượng tuyển dụng, giúp doanh nghiệp có được ứng viên tiềm năng nhất.

Nhân sự cấp cao tìm ở đâu?

Trong bối cảnh cạnh tranh trên thị trường ngày càng gay gắt, không trang bị kỹ năng ngoại ngữ là rào cản lớn đối với ứng viên cấp quản lý. Vì thế có thể thấy vì sao tiêu chí ngoại ngữ có vai trò quan trọng trong đợt ứng tuyển hơn là kỹ năng chuyên môn.

Khi gặp khó khăn trong việc tự tuyển dụng cấp cao, các doanh nghiệp đã tìm đến headhunter để nhận sự hỗ trợ tìm kiếm ứng viên. Headhunter đã chỉ ra rằng khi tìm ứng viên quản lý, ngoài kiến thức chuyên môn, kinh nghiệm thực tế, trình độ ngoại ngữ còn là yếu tố đánh giá ứng cử viên.

Một trong các chiến lược về nhân sự mà doanh nghiệp không nên bỏ qua đó là xây dựng chương trình đào tạo cho nhân viên. Đối với cấp quản lý, cung cấp chương trình đào tạo phù hợp để họ nâng cao kỹ năng lãnh đạo của mình.

Bên cạnh đó, những nhân viên tài năng cần được công ty tạo điều kiện học hỏi thêm để trang bị đầy đủ kiến thức, kinh nghiệm trở thành nhà quản lý trong tương lai. Đào tạo nội bộ là giải pháp cung ứng nhân sự trong tương lai khi doanh nghiệp cần tuyển nhân sự cao cấp. Chương này sẽ đào tạo nhân viên những kiến thức chuyên môn, kỹ năng cần thiết mà nhà quản lý cần có.

Khi xây dựng chiến lược nhân sự, không quên cân nhắc yếu tố ngôn ngữ cơ thể để tăng khả năng thành công. Đối với doanh nghiệp hay công ty nhân sự, phỏng vấn và hiểu ngôn ngữ cơ thể giúp đánh giá ứng viên chính xác hơn.

Các công ty tuyển dụng nhân sự khi thực hiện tuyển chọn ứng viên sẽ chú ý nhiều đến việc phản hồi của khách hàng. Điều này không chỉ giúp headhunter biết được khách hàng đã hài lòng hay chưa, mà những thông tin này còn hỗ trợ trong việc tối ưu lại quy trình tuyển dụng nhân sự.

Đọc thêm: Nguồn lực tuyển dụng nhân sự cấp cao khan hiếm?

Dịch vụ tính lương co-sourcing

Dịch vụ tính lương co-sourcing là sự kết hợp hoàn hảo giữa insource và outsource, có những ưu điểm vượt trội cũng như khắc phục được một số nhược điểm của cả 2 cách tính lương trên.   

Ưu điểm của co-sourcing

Trong khi các khoản phí được chia thành từng nhóm trong các báo cáo tính lương, thì nó thường rất khó để giải mã chính xác những gì khoản phí nào đã được thêm vào và làm thế nào chi phí tăng so với chí phí được đưa ra trước đây.

Giải pháp tính lương co-sourcing – cho phép các công ty tập trung công việc của mình. Nhưng nó cũng đồng thời tạo điều kiện cho các lãnh đạo công ty dễ dàng kiểm soát, linh hoạt và thực tế hoá thời gian, truy cập dữ liệu cần thiết để quản lý việc tính lương và nhân viên. Một vài ưu điểm có thể kể đến như:

Kiểm soát việc quản lý

Công ty vẫn giữ khả năng kiểm soát và quản lý việc khai tính lương và dữ liệu thông tin nhân viên. Giải pháp lương co-sourcing cung cấp quyền kiểm soát hoàn toàn dữ liệu giống như là khi công ty thực hiện việc tự tính lương.

Quy trình linh hoạt

Với giải pháp lương co-sourcing, các nhà lãnh đạo sẽ có sự linh hoạt trong việc nộp bảng lương cùng với rà soát các lỗi và những điểm không đồng nhất là những điều tương đồng với in-sourcing. Họ cũng đồng thời được giải thoát khỏi hạn định cuối cùng và lịch làm việc cứng nhắc của công ty outsourcing (payroll vietnam).

Quyền truy cập dữ liệu nhanh chóng

Khi có nhu cầu truy cập thông tin, công ty có thể thực hiện ngay lập tức, truy cập tức thời vào những dữ liệu mà công ty cần lên kế hoạch, quyết định và thực hiện tính lương và việc liên quan đến nhân sự. Các dữ liệu truy cập rõ ràng; không bị ẩn như trong hê thống công ty outsourcing, hoặc thậm chí tệ hơn, trong bảng tính lương của họ.

Tập trung kinh doanh 

Trong khi các công ty outsourcing (vietnam payroll) thường để lại nhiều mong muốn về tính kiểm soát, tính linh hoạt và khả năng tiếp cận dữ liệu, thì giải pháp lương co-sourcing được thiết kế để cho phép các công ty tập trung vào công việc nồng cốt mà không cần đến outsourcing là nhân tố quản lý tính lương chính là điều quan trọng đối với hiệu suất tổng thể. 

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương & Cách xác định mức lương

Kỹ năng đánh giá ứng viên của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Làm thế nào dịch vụ tuyển dụng nhân sự có thể nhắm đúng ứng viên tiềm năng cho vị trí đang tuyển? Một vài tiêu chí đánh giá như bên dưới chính là kỹ năng quan trọng của nhà tuyển dụng để biết được ứng viên có đạt yêu cầu hay không.

Cách đánh giá ứng viên qua phỏng vấn

Khi tuyển dụng cao cấp, bằng cách đặt ra cho ứng viên các tình huống cụ thể mà họ có khả năng phải đối mặt trong vai trò ứng tuyển, bạn có thể hiểu rõ hơn về cách họ làm việc.

Hãy sử dụng các câu hỏi tình huống để thăm dò các kỹ năng sau:

-  Kỹ năng tương tác (đặc biệt là cách ứng xử với đồng nghiệp, khách hàng hoặc khách hàng khó tính)

-  Tổ chức quy trình làm việc (nhất là khi phải đáp ứng thời hạn hoặc phải sắp xếp thứ tự ưu tiên)

-  Giao tiếp và thuyết phục

-  Giải quyết vấn đề

Một ứng viên tiềm năng sẽ đưa ra câu trả lời gắn với những tình huống họ đã gặp trong thực tế và cách giải quyết thành công. Còn một ứng viên không phù hợp sẽ đưa ra câu trả lời chung chung, không cụ thể.

Trong tuyển dụng nhân sự cao cấp, đây là một vài câu hỏi giúp nhà tuyển dụng xác định ứng viên:

Bạn sẽ xử lý thế nào nếu phải làm việc cùng một đồng nghiệp khó chịu?

Đây là câu hỏi tìm hiểu khả năng xử lý tình huống và mức độ thích nghi trong môi trường làm việc. 

Một ứng viên tiềm năng sẽ có câu trả lời như: Trước đây tôi đã từng làm việc với một người như thế này. Lúc đầu, tôi nghĩ họ chỉ đơn giản là thô lỗ và thiếu suy nghĩ nhưng sau thời gian làm quen, tôi nhận ra họ đang trải qua chuyện buồn gia đình. Chính điều này đã khiến họ có hành vi cư xử kém cỏi. Nếu gặp tình huống này trong tương lai, tôi sẽ dành thời gian để làm quen với những đồng nghiệp khó tính vì có thể họ đã trải qua một khoảng thời gian đầy khó khăn trong cuộc sống.

Bạn phạm phải một sai lầm nhưng không ai khác nhận ra, bạn sẽ làm gì? Bạn sẽ khắc phục hay cố tình cho qua?

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự tìm số lượng lớn ứng viên cho công ty Fintech

Headhunter vietnam yêu cầu nhân sự cấp cao cần có gì?

Tố chất của một nhân sự cao cấp - theo các headhunter vietnam - không chỉ giỏi về mặt chuyên môn và có nhiều năm trong nghề, họ cần phải thành thạo các kỹ năng xử lý công việc. Bên cạnh đó, không thể thiếu các kỹ năng quản lý và điều hành nhóm.

Lắng nghe và thấu hiểu

Kỹ năng lắng nghe rất quan trọng để trở thành nhà quản lý giỏi. Việc tôn trọng, lắng nghe ý kiến của mọi người, đặc biệt là nhân viên cấp dưới sẽ giúp cho nhà lãnh đạo có được các sáng kiến, ý tưởng mới lạ, đem lại hiệu quả cho công việc chung.

Thích nghi với sự thay đổi

Khi tuyển dụng cấp cao công ty cần một người giỏi thích nghi với sự thay đổi. Người quản lý cấp cao cần nhìn ra được sự thay đổi, tình huống bất ngờ từ công ty, khách hàng và cả các đối thủ cạnh tranh. Thành công chỉ có thể đến nếu nhân viên và các tổ chức biết nắm bắt các ý tưởng mới, các cơ hội và cách thức kinh doanh mới. Trong thời buổi kinh tế cạnh tranh với cơ hội hoặc rủi ro bất ngờ, điều các nhà quản lý cần là sự nhạy bén nắm bắt thời cuộc, ra quyết định thông minh và sẵn sàng chấp nhận thất bại.

Có mục tiêu và kế hoạch cụ thể

Những nhà quản lý giỏi biết cách vạch ra mục tiêu chung, kế hoạch cụ thể và hỗ trợ các nguồn lực cần thiết để nhân viên thực hiện các công việc nhằm đạt được các mục tiêu đã được thống nhất. Có mục tiêu ban đầu giúp cho người quản lý đưa ra các chương trình thực hiện hợp lý và định hướng tư duy, ý tưởng nhằm đưa bản kế hoạch giấy vào thực tế. Đây được coi là một trong những kỹ năng quan trọng khi tuyen nhan su cao cap đòi hỏi nhà quản lý phải thường xuyên trau dồi và nỗ lực hết mình.

Ra quyết định

Một người quản lý giỏi phải biết ra quyết định trong những thời điểm quan trọng. Là người đứng đầu các cơ quan, bộ phận, bạn phải luôn sẵn sàng để đưa ra những quyết định khó khăn trong điều kiện áp lực về thời gian và từ cấp trên. Điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có kiến thức chuyên môn, dự đoán thị trường và nắm bắt nhu cầu của khách hàng. 

Đọc thêm: Headhunter vietnam - Chìa khóa tuyển dụng nhân sự thành công

Công ty cung ứng nhân sự: Sự trỗi dậy của các nền tảng quản lý thay nhân lực

Hiện nay nhiều doanh nghiệp đã thích nghi hoàn toàn từ khi dịch bệnh bắt đầu bùng phát. Công ty cung ứng nhân sự cho biết nhu cầu nhân lực và cách thức làm việc cũng thay đổi ít nhiều. 

Tỉ lệ ứng dụng phần mềm quản lý tăng

Ngoài việc giảm nhu cầu cung ứng nhân sự, việc sử dụng ứng dụng đa phần chưa có sự chủ động trước rủi ro ngoại cảnh nên vẫn còn nhiều bất cập như: nhân viên chưa quen dẫn tới gián đoạn trong triển khai; hiệu suất làm việc thấp vì chưa tận dụng được hết tính năng; phần mềm lỗi hay chưa có sự đồng bộ dữ liệu nên nhiều bước trùng lặp giữa các phòng ban, quản lý khó theo dõi.

Một nền tảng quản trị, vận hành tổng thể, kết hợp năng lực thích ứng của đội ngũ nhân lực được huấn luyện thuần thục và công nghệ trang bị, sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi bị gián đoạn do dịch bệnh cũng như ảnh hưởng tiêu cực từ biên động môi trường. Dịch bệnh cũng đặt ra thách thức với các công ty cung ứng nhân sự, khi nhiều doanh nghiệp cắt giảm nhân viên, tăng cường ứng dụng phần mềm, hoạt động từ xa.

Đại diện Povar cho biết, họ luôn hướng tới tính kết nối dữ liệu giữa các bộ phận, làm sao để giảm bước nhập liệu trùng lặp giữa các phòng ban. Khi kinh doanh bán hàng sẽ nhập dữ liệu lên hệ thống CRM và tự động ghi nhận doanh số vào phần mềm kế toán. Hiện Povar đã chuyển đổi toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp online với hệ thống các phần mềm kế toán, hóa đơn điện tử, bán hàng và quản lý công việc đều trên nền tảng MISA AMIS nhằm đảm bảo được tính liên thông dữ liệu cao nhất. Người làm công tác quản lý cũng dễ dàng nắm bắt và ra quyết định nhờ các báo cáo tổng quan hay đầy đủ, chi tiết của từng bộ phận trên một ứng dụng duy nhất thay vì phải trao đổi, kiểm tra riêng từng phòng ban.

Theo cong ty cung ung nhan su, việc ứng dụng phần mềm trong số hóa hoạt động công ty cũng được xem là bước đầu tiên của chuyển đổi số - xu hướng tất yếu của doanh nghiệp. Khi mà khách hàng đang có sự dịch chuyển mạnh mẽ trong xu hướng tiêu dùng trên môi trường số từ giao tiếp, tương tác đến mua sắm online, thanh toán điện tử…, doanh nghiệp bắt buộc phải có thay đổi mạnh mẽ để trở thành doanh nghiệp số, bắt kịp yêu cầu của khách hàng.

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự dự báo sự sụt giảm nhu cầu nhân lực cho một số ngành

Cách chọn lọc ứng viên trong tuyển dụng cao cấp

Tuyển dụng cao cấp cần thời gian để sàng lọc và đưa ra quyết định cuối cùng. Vậy nhà tuyển dụng nên đánh giá dựa theo các tiêu chí nào?

Xem xét trải nghiệm của ứng viên

Thông thường ứng viên cấp quản lý sẽ cần thực hiện các bài kiểm tra khắt khe trong quá trình ứng tuyển. Việc này nhằm đánh giá ứng viên một cách khách quan và chính xác hơn. Nhưng lưu ý là hãy đảm bảo bạn cung cấp cho họ thông tin về quy trình xét tuyển vào công ty. Cụ thể sẽ có mấy vòng, mỗi vòng sẽ thực hiện bài kiểm tra thế nào hay do ai phỏng vấn. Vì ứng viên giỏi luôn được nhiều công ty săn đón, do đó nếu bạn không tạo ra ấn tượng với ứng viên, họ sẽ khó đồng ý nhận lời mời làm việc tại doanh nghiệp.

Mở rộng phạm vi sàng lọc

Trong đợt tuyển nhân sự cấp cao, nhà tuyển dụng nên mở rộng phạm vi tìm kiếm ra những quốc gia khác. Ứng viên tiềm năng có thể là những người sinh sống ở nước ngoài nhưng có ý định trở về Việt Nam. Do đó trong quá trình sàng lọc, hãy đảm bảo bạn tiếp cận được những thông tin khó tiếp cận này.

Khi công ty thực hiện hợp tác với đối tác, lãnh đạo cấp cao sẽ là những người đại diện cho doanh nghiệp gặp khách hàng. Họ có làm tốt điều này hay không đều phụ thuộc vào kinh nghiệm trước đây của họ. Do đó nên xác định chính xác điều này để chắc chắn rằng ứng viên đáp ứng được các yêu cầu mà doanh nghiệp đề ra cho vị trí còn trống.

Tìm đến headhunter để hỗ trợ tuyển dụng

Nếu doanh nghiệp gặp khó khăn trong hoạt động sàng lọc, phỏng vấn, tuyển chọn ứng viên thì nên cân nhắc tìm đến headhunter. Headhunter từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự có kinh nghiệm nhất định trong công việc này. Bên cạnh đó họ còn hiểu biết về ngành nghề cũng như có cách thu hút ứng cử viên tiềm năng. Vai trò của họ là chắc chắn rằng doanh nghiệp sẽ nhận được ứng viên đúng như yêu cầu mà họ đã đề ra. 

Đọc thêm: Phương pháp săn nhân sự trong tuyển dụng cao cấp

Dịch vụ tính lương - Giải pháp hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp tự tính lương khó tránh khỏi những sai sót có thể dẫn đến vi phạm về tiền lương. Do đó sử dụng dịch vụ tính lương chính là giải pháp hạn chế các rủi ro này. 

Giai đoạn thu thập chứng từ liên quan đến tính lương: Sai sót trong chấm công, trong tính toán khối lượng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành như ghi chép không đầy đủ, không chính xác và kịp thời; Sai phạm trong ghi chép, tính toán giờ công, giờ phụ trội, sản phẩm, dịch vụ hoàn thành (nếu có); Tính giờ công cho những nhân viên không có thật; Sai phạm trong cập nhật dữ liệu về nhân sự.

Giai đoạn tính lương và các khoản khấu trừ: Tính sai tiền lương phải trả; Tính lương cho số nhân viên đã nghỉ việc, hoặc đang chờ nghỉ việc; Tính lương không chính xác do sai về chức danh, chức vụ, cấp bậc, bộ phận; Khấu trừ sai hoặc không khấu trừ các khoản BHXH, BHYT, BHTN và thuế TNCN; Không tuân thủ pháp luật về mức lương tối thiểu, mức tiền công làm ngày lễ, chủ nhật.

Giai đoạn trả lương: Chậm trễ hoặc không nộp các khoản đã khấu trừ từ tiền lương cho ngân sách nhà nước. 

Giai đoạn nộp thuế TNCN và các khoản khấu trừ: Chậm nộp hoặc không nộp các khoản đã khấu trừ từ tiền lương cho ngân sách nhà nước. 

Lợi ích của dịch vụ tính lương đó chính là hạn chế rủi ro, chi phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, doanh nghiệp nước ngoài. Bên cạnh đó còn bảo mật thông tin nhân sự.

Nắm rõ luật lao động

Dù quyết định thuê một đơn vị khác thực hiện công việc tính lương cho doanh nghiệp thì với tư cách là người chủ doanh nghiệp, bạn cũng cần nắm rõ về luật lao động để biết những gì cần tuân thủ. Đồng thời hiểu về các văn bản pháp luật của nước sở tại cũng sẽ giúp bạn kiểm soát được công việc của nhà cung cấp cũng như các nhân viên, đảm bảo mọi thứ đều đang được tiến hành hợp pháp và hợp lý. Hãy theo dõi sát thời hạn nộp thuế, đánh dấu trên lịch để biết chính xác.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương & Kiểm toán tiền lương - Đảm bảo rủi ro cho doanh nghiệp

Những cách thức cung ứng nhân sự phổ biến nhất

Ngoài tuyển dụng qua công ty cung ứng nhân sự, còn những cách tuyển dụng nào khác và sự khác biệt giữa những phương pháp tuyển dụng này là gì?

Tuyển dụng thông qua bên thứ ba

Với phương thức này, công ty sẽ tuyển dụng nhân sự thông qua các công ty cung ứng nhân sự, tư vấn quản lý nhân sự hoặc các công ty săn đầu người để có được ứng viên phù hợp. Phương thức này thường được sử dụng để tuyển dụng những nhân sự ở vị trí quản lý cấp cao của công ty.

Tuyển dụng trực tiếp

Đây là chọn nguồn cung ứng nhân sự trực tiếp từ nơi đào tạo, cụ thể là các trường đại học, cao đẳng, trung cấp chuyên nghiệp, trường dạy nghề… là cách thức hoạt động của phương thức này. Thông qua việc tìm hiểu các chuyên ngành được đào tạo và liên kết với các trường đại học, họ tạo dựng mối liên hệ với các ứng viên đang tìm việc để có thể nhanh chóng có được ứng viên phù hợp với chuyên môn ngay khi công ty cần.

Các công ty áp dụng phương thức này khi tuyển dụng các nhân viên đòi hỏi năng lực chuyên môn cao và tuyển dụng thường xuyên.

Tuyển dụng gián tiếp

Đây là phương thức tuyển dụng thông qua các công cụ tuyển dụng như quảng cáo trên báo, radio, trên TV hoặc các tạp chí chuyên môn, các website tuyển dụng… Hầu hết kiểu tuyển dụng này đều có trong quy trình tuyển dụng của các công ty.

Cách này không những giúp mở rộng thông tin đến các ứng viên trong phạm vi lớn hơn so với tuyển dụng giáp tiếp, phương thức này còn giúp công ty quảng bá nhiều hơn thông tin của công ty mình. Tuy nhiên, không đảm bảo hết về mặt chuyên môn và kinh nghiệm làm việc của ứng viên nộp đơn sẽ là rủi ro của phương thức này. Do vậy, các công ty tốt nhất nên làm rõ mô tả công việc, biết chính xác loại ứng viên mà công ty mong muốn tìm kiếm trước khi quảng cáo và nhận hồ sơ để đảm bảo về chất lượng các hồ sơ tuyển dụng. 

Đọc thêm: Chọn công ty cung ứng nhân sự hay tự tuyển dụng?

Bí quyết tìm nhân tài của headhunter vietnam

Vì sao headhunter vietnam có thể săn nhân tài thành công cho khách hàng? Để tìm được đúng người, mỗi thợ săn đều có các bí quyết riêng.

Nắm rõ thông tin

Thế mạnh của doanh nghiệp là gì? Doanh nghiệp cần tuyển dụng nhân sự cao cấp như thế nào? Tìm hiểu vị trí của khách hàng trên bản đồ ngành tương ứng sẽ cho bạn cái nhìn toàn cảnh hơn về doanh nghiệp cũng như nắm phần nào mục tiêu của họ trong thời gian tới.

Khi một giám đốc điều hành rời đi, thay thế họ không phải là một nhiệm vụ dễ dàng - và đó là lý do tại sao công ty cần đến dịch vụ tuyển dụng cấp cao. Yêu cầu khách hàng cung cấp thông tin về chế độ phúc lợi, lương thưởng rất cần thiết để đưa ra những điểm mạnh của doanh nghiệp đến với ứng viên.

Việc tuyển dụng thành công hay không phụ thuộc rất lớn vào những thông tin này. Nhân sự cấp cao luôn quan tâm đến kế hoạch tiếp theo trên con đường sự nghiệp của họ và thu hút rất nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm, đưa ra những lời đề nghị hấp dẫn tới họ.

Một headhunter luôn biết cách khéo léo đưa ra chiến lược thu hút nhân tài, làm công ty trở nên đặc biệt hơn so với đối thủ cạnh tranh.

Tìm kiếm nhân sự phù hợp với công ty không phải chuyện một sớm một chiều. Ngược lại, headhunter cần không ít thời gian để sàng lọc tùy theo mức độ cạnh tranh của ngành đó. Để tuyển dụng cấp cao thành công, trung bình headhunter mất khoảng 60 đến 90 ngày hoặc lâu hơn. Do đó doanh nghiệp cần có kế hoạch tuyển dụng càng sớm càng tốt, tránh tình trạng tạo lỗ hổng nhân sự trong công ty. Để tuyển nhân sự cấp cao đúng thời điểm, tốt nhất doanh nghiệp nên nắm bắt hệ thống ứng viên tiềm năng từ trước.

Xây dựng hệ thống ứng viên tiềm năng nghĩa là bạn cần chủ động xây dựng và giữ mối quan hệ tốt với các nhân tài. Khi đó, nếu nhân sự nghỉ việc, bạn sẽ có ngay danh sách ứng viên tiềm năng trở thành người thay thế thích hợp và bắt đầu quá trình tuyển dụng sớm.

Đọc thêm: Headhunter vietnam: Phân loại ứng viên theo từng vị trí

Công ty cung ứng nhân sự: Lưu ý gì trước khi phỏng vấn công ty đa quốc gia?

Bí quyết để phỏng vấn thành công tại các doanh nghiệp nước ngoài đó là gì? Theo công ty cung ứng nhân sự cho các tập đoàn đa quốc gia, ứng viên phải có sự chuẩn bị kỹ càng trước khi tham gia buổi phỏng vấn. 

Chuẩn bị tốt trước buổi phỏng vấn

Trước khi gặp mặt nhà tuyển dụng, trước hết bạn nên tìm hiểu về các thông tin liên quan đến doanh nghiệp để hiểu về lĩnh vực, ngành nghề và định hướng kinh doanh (nếu có thể). Những thông tin như lịch sử hình thành, phát triển giúp bạn có cái nhìn rõ hơn về công ty. Ngoài ra hãy thử tìm những thông tin về vị trí nhân sự cấp cao để tránh gặp phải sai lầm trong giao tiếp với người quản lý đó. Điều quan trọng nhất là hãy cố gắng tìm hiểu trước về văn hóa, đây là điểm cộng giúp bạn thành công hơn trong buổi phỏng vấn.

Thông thường những câu hỏi hay gặp trong buổi phỏng vấn là:

Giới thiệu bản thân

Lý do ứng tuyển vào vị trí còn trống

Vì sao lại lựa chọn doanh nghiệp A thay vì công ty B?

Điểm mạnh và điểm yếu của bạn là gì?

Bạn mong muốn gì khi được là việc trong môi trường công ty nước ngoài?

Mức lương mong muốn là bao nhiêu?

Ngoài việc trả lời phỏng vấn tốt trong buổi xin việc tại công ty nước ngoài, để tạo ấn tượng bạn nên chú ý đến những điều sau để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng:

Chào hỏi và thể hiện tinh thần vui vẻ khi đến buổi phỏng vấn

Lắng nghe những điều nhà phỏng vấn trao đổi và trả lời trôi chảy

Cho nhà tuyển dụng thấy bạn mong muốn và nghiêm túc trở thành thành viên của tổ chức. Vì các công ty nước ngoài đều kỳ vọng sẽ tìm được ứng viên có khả năng tự học hỏi, nâng cao bản thân để đóng góp vào sự phát triển chung của tổ chức.

Đọc thêm: Công ty cung cấp nhân sự: Làm việc cho startup và công ty lớn, bên nào lợi hơn? 

Với công ty nhỏ, nên tuyển dụng cao cấp như thế nào?

Nhiều người có mong muốn làm việc tại các công ty hay tập đoàn lớn - đây cũng chính là trở ngại với các công ty nhỏ vì khó thu hút tuyển dụng cao cấp. Vậy giải pháp ở đây là gì?

Cách thuyết phục ứng viên

Dich vu tuyen dung nhan su muốn tìm kiếm ứng viên cho công ty nhỏ, sẽ phải hiểu rõ thế mạnh của những doanh nghiệp này.

Thứ nhất là khả năng thăng tiến tốt hơn mà không cần phải đối phó quá nhiều thế lực nếu làm trong các tập đoàn lớn; môi trường tạo điều kiện cho ứng viên được phát triển nghề nghiệp. Ngoài ra, nếu công ty bạn có một môi trường mở, năng động hãy thể hiện điều đó.

Thuê nhầm người có thể tiêu hao nguồn lực của bạn nhanh chóng. Hoạt động tồi tệ nhất mà các chủ doanh nghiệp nhỏ phải làm nếu không may tuyển một nhân viên tệ là gì? Đó chính là phải ra quyết định sa thải.

Do đó, khi liên hệ với các cong ty nhan su, hãy cân nhắc thật kỹ trong quá trình chọn lựa ứng viên . Hãy nhớ rằng, bạn sẽ phải làm việc với một nhân viên trong một thời gian khá dài, nóng vội sẽ chỉ càng tốn kém và gây mất ổn định nhân sự trong công ty.

Công ty bạn có fanpage trên các kênh mạng xã hội, hãy tận dụng chúng. Quảng cáo trên Facebook, Linkedin sẽ đưa tin tuyển dụng của bạn đến nhiều đối tượng mục tiêu hơn, tăng cơ hội tìm kiếm được tài năng. Ngoài ra, hãy chăm sóc website, fanpage của công ty thường xuyên với những bài viết hữu ích chuyên ngành. Chẳng phải trước khi ứng viên tìm đến bạn, các kênh online là cách nhanh nhất họ tìm hiểu công ty đúng không? Ứng viên sẽ thích thú và tin tưởng hơn với những công ty thể hiện sự chuyên nghiệp và tầm hiểu biết trong nghề.

Nếu bạn đã dùng tất cả các cách trên mà vẫn chưa tìm được ứng viên phù hợp hoặc vị trí bạn muốn tuyển dụng là vị trí chủ chốt trong công ty, hãy tìm đến những nhà săn đầu người chuyên nghiệp (headhunter vietnam). Điều tuyệt vời khi bạn sử dụng dịch vụ tuyển dụng là bạn có thể “thử trước khi mua”. Bạn sẽ chỉ phải chi trả cho việc tuyển nhân sự đó cho đến khi công ty dịch vụ tìm được ứng viên phù hợp nhất cho vị trí đang thiếu của công ty bạn.

Đọc thêm: Những bước tiến lên làm nhân sự cao cấp

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự bật mí bí quyết tuyển dụng hiệu quả

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, công cuộc tìm ứng viên phù hợp hiện nay trở nên khó khăn hơn. Nhất là những vị trí yêu cầu nhiều kinh nghiệm và kỹ năng. Nếu có phương pháp thích hợp sẽ tăng hiệu quả trong tuyển dụng. 

Làm nổi bật doanh nghiệp

Hãy để cho ứng viên thấy công ty bạn có thể mang đến gì cho họ, đáp ứng những gì họ đang tìm kiếm. Nhà tuyển dụng phải biết cách làm nổi bật những phúc lợi quan trọng nhất, thông tin hấp dẫn nhất để thu hút nhân sự có năng lực. Đơn giản như bổ sung mô tả vị trí thay vì chỉ mô tả công việc.

Tuyển dụng đa kênh

Đăng tuyển trên website là chưa đủ, hãy biết cách đa dạng hóa với nhiều kênh truyền thông khác nhau cùng lúc: đăng tin trên CareerBuilder, sau đó chia sẻ tin tuyển dụng đó trên các tài khoản mạng xã hội của cá nhân và doanh nghiệp (Facebook, LinkedIn, Instagram…). Bên cạnh đó liên hệ với dịch vụ tuyển dụng chuyên nghiệp để tìm ứng viên cho các vị trí cấp cao.

Xây dựng hình ảnh tốt

Chính vì sự phát triển mạnh mẽ của mạng xã hội mà ngày nay chúng ta có thể dễ dàng tìm hiểu mọi thông tin khi cần. Nếu xuất hiện những đánh giá xấu, tiêu cực về công ty của bạn rất dễ ảnh hưởng đến cái nhìn của ứng viên dành cho doanh nghiệp đó. Xây dựng hình ảnh công ty tốt từ quá trình phỏng vấn sẽ hạn chế những đánh giá không tốt của ứng viên.

Nhấn mạnh môi trường làm việc

Môi trường làm viêc lý tưởng trong mắt ứng viên đó là biết tôn trọng những khác biệt về cá tính, con người, và chỉ lấy chất lượng công việc, văn hóa ứng xử làm tiêu chí đánh giá. 

Hãy làm nổi bật môi trường bao dung, năng động và công bằng trong doanh nghiệp của bạn cũng như các sự lựa chọn đa dạng mà công ty có thể cung cấp cho ứng viên nếu có (ưu tiên sức khỏe tinh thần, hoạt động đào tạo nghiệp vụ/ phi nghiệp vụ hấp dẫn…). Xu hướng hiện nay các ứng viên trẻ không mặn mà lắm với các hoạt động team building, thay vào đó họ thích được nghỉ phép để có thể thư giãn bản thân hơn.

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Nhu cầu lao động tăng cao

Tuyển nhân sự cao cấp - Vấn đề nan giải của doanh nghiệp

Tuyển nhân sự cao cấp tại Việt Nam gặp khó khăn do nguồn nhân lực còn hạn chế. Vì thế các công ty thường lựa chọn nhân sự nước ngoài và vẫn tiếp tục tìm ứng viên Việt.

Nhân lực Việt dưới góc nhìn doanh nghiệp

Các doanh nghiệp nước ngoài có nhu cầu đầu tư vào Việt Nam, dẫn đến nhu cầu tuyển dụng sẽ gia tăng. Một số lĩnh vực cần nguồn lực lớn trong tương lai đó là bất động sản, du lịch, năng lượng,...

Khi hiệp định EVFTA bắt đầu áp dụng thì xu hướng dịch chuyển sẽ diễn ra mạnh mẽ. Quá trình phân phối lại sẽ xuất hiện nhiều ở châu Á. Doanh nghiệp nước ngoài lựa chọn Việt Nam là quốc gia đầu tiên trở thành đối tác xuất khẩu và tận dụng lợi thế về hàng rào thuế quan, thương mại.

Headhunter vietnam cho rằng, các ngành sản xuất như dệt may, da giày sẽ cần nguồn lực lớn để đón làn sóng dịch chuyển từ nước ngoài. Tuy nhiên trong tương lai, việc áp dụng công nghệ vào quy trình sản xuất có thể là rào cản với người lao động. Do đó, không chỉ có tay nghề tốt mà nhân công cần có sự am hiểu về công nghệ để sử dụng. Điều quan trọng hơn là doanh nghiệp cần có nhân sự cấp quản lý có kinh nghiệm, kỹ năng tốt để quản lý hiệu quả hơn.

Theo thống kê, có đến 85% công ty gặp khó khăn trong việc tuyen nhan su cao cap. Nhiều công ty công nghệ có nhu cầu đầu tư vào Việt Nam nhưng không thể tuyển dụng được đội ngũ nhân lực phù hợp. Do đó, cần đẩy mạnh việc đào tạo bằng việc thúc đẩy sự hợp tác của nhà trường và doanh nghiệp để kịp thời cung ứng nguồn lao động chất lượng.

Các trường học nên tạo điều kiện cho sinh viên tiếp cận với môi trường thực tế thay vì chỉ học lý thuyết. Lao động trẻ hiện nay chưa thể đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp do không biết nên trang bị kiến thức, kỹ năng gì. Vì thế cần thúc đẩy việc hợp tác giữa trường học và công ty, vì chỉ doanh nghiệp mới biết mình cần gì ở người lao động, cũng như xu hướng nghề nghiệp biến động thế nào. Dich vu tuyen dung nhan su còn cho rằng hợp tác từ sớm giúp doanh nghiệp không tốn quá nhiều chi phí để đào tạo lại nguồn lực.

Đọc thêm: Doanh nghiệp du lịch tăng cường tuyển nhân sự cao cấp

Tiết kiệm và an toàn hơn với dịch vụ tính lương

Mang nhiều lợi ích thiết thực về chi phí và độ bảo mật cao, dịch vụ tính lương chính là lựa chọn của nhiều công ty chủ trương cắt giảm ngân sách điều hành hiện nay.

Giảm bớt gánh nặng chi phí

Quy trình tính và trả lương "ngốn" của doanh nghiệp không ít thời gian làm thủ tục và chi phí cho bộ phận thực hiện nhiệm vụ này. Thế nhưng việc tính lương không mang đến lợi nhuận cho công ty. Do đó khi cắt giảm quy trình nội bộ và chuyển giao cho dịch vụ tính lương bên ngoài, công ty có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh, xây dựng chiến lược và tạo ra lợi nhuận cho công ty.

Với doanh nghiệp nhỏ, việc tìm kiếm một chuyên gia kế toán nhiều kinh nghiệm thì phải trả một mức lương không ít. Bằng cách outsource dịch vụ tính lương (vietnam payroll), bạn có thể giải phóng nhân viên và bản thân khỏi áp lực công việc hành chính, tập trung đội nhóm vào các hoạt động mang lại giá trị gia tăng và lợi nhuận cao hơn. 

Trong khi đó, chi phí để thuê một kế toán tính lương fulltime có thể được điều chỉnh linh hoạt khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ outsource. Bạn chỉ cần trả tiền cho dịch vụ mỗi kỳ thanh toán lương và đem số tiền chênh lệch đầu tư vào nghiên cứu, phát triển sản phẩm của công ty.

Thủ tục hành chính và các quy định, điều luật về lương thưởng luôn thay đổi. Với những nhân viên thiếu kinh nghiệm hoặc không cập nhật kịp các điều luật mới, rất dễ dẫn đến sai sót và gây ảnh hưởng đến công ty.  Đơn giản hóa vấn đề này, bạn có thể giao toàn bộ rắc rối kia vào tay các chuyên gia kế toán – tài chính từ các công ty dich vu tinh luong. Hiểu luật, chuyên môn cao, có kinh nghiệp với các nghiệp vụ tính lương trong doanh nghiệp, họ có thể giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình tính lương và công việc hành chính phức tạp, tốn thời gian. 

Sử dụng team tài chính – kế toán in-house có thể mang lại rất nhiều rắc rối và rủi ro cho các doanh nghiệp nhỏ. Bên cạnh xem xét niềm tin với nhân viên khi hồ sơ và bảng lương của nhân viên bị rò rỉ, bạn còn phải đảm bảo phần mềm tính lương của mình có an toàn không, liệu dữ liệu có được lưu trên một máy chủ và mạng network có đáng tin cậy. 

Đọc thêm: Phân tích ưu & nhược của dịch vụ tính lương

Công ty cung ứng nhân sự: Cần đánh giá ứng viên theo tiêu chí nào?

Với công ty cung ứng nhân sự, nếu muốn tìm được đội ngũ nhân viên chất lượng thì trước hết cần xây dựng bảng tiêu chí đánh giá ứng viên. Điều này cũng giúp tuyển dụng được hiệu quả hơn. 

Cách diễn đạt, giao tiếp

Theo các chuyên gia cung ứng nhân sự, hãy chú ý đến ngôn ngữ cơ thể của ứng viên và cách họ nói chuyện. Họ có thư giãn và thoải mái? Họ nói quá nhanh hoặc quá chậm? Hoặc họ nói quá to hay chỉ lí nhí trong miệng?... Cách ứng viên giao tiếp trong quá trình phỏng vấn có thể báo trước cách họ sẽ tương tác với các đồng nghiệp khác. Nếu họ có kỹ năng giao tiếp kém, bạn cần xem xét lại việc tuyển dụng.

Thái độ với công việc

Njững người hào hứng với một vai trò hoặc tổ chức cụ thể thường sẽ có sự chuẩn bị tốt trước khi phỏng vấn. Quan tâm đến thương hiệu của bạn, biết về các thành tựu mới nhất của công ty và mang đến các giải pháp giúp công ty phát triển đều là các dấu hiệu cho thấy vị trí công việc và công ty này là dành cho họ.

Kết nối với nhà tuyển dụng

Trong công việc, có mối quan hệ tốt giữa các đồng nghiệp sẽ giúp tăng năng suất. Chúng ta đều dành phần lớn thời gian của mình với những người làm việc cùng, vậy nên nếu không có mối quan hệ tốt, công việc sẽ trở nên nhàm chán và kém hiệu quả.

Tham vọng nghề nghiệp

Công ty cung cấp nhân sự cho rằng đây là điều quan trọng để tìm hiểu xem ứng viên này có sẵn sàng cống hiến cho công ty hay không. “Bạn muốn thấy bản thân ra sao trong 5 năm nữa?”, “Mục tiêu dài hạn của bạn là gì?”, “Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì và tại sao bạn theo đuổi những mục tiêu đó?”… Tìm một ứng viên đầy hoài bão có nghĩa là bạn đang tuyển một người gắn bó lâu dài với công ty của bạn.

Sự thẳng thắn và trung thực

Nhiều người cho rằng sai lầm là dấu hiệu của sự yếu đuối và thiếu khả năng. Tuy nhiên, thực tế là sai lầm sẽ cho chúng ta rất nhiều bài học quý giá. Vì vậy, hãy tìm một ứng viên dám thừa nhận thất bại và rút ra được bài học từ các sai lầm đó.

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự tích cực tìm kiếm ứng viên trong ngành bán lẻ

Những điều bạn không nên tiết lộ với headhunter vietnam

Khi phỏng vấn với headhunter vietnam, nếu muốn tăng cơ hội được chọn, đừng vội cho họ biết một số điều sau đây. Cùng tìm hiểu đó là gì nhé!

Không có ý định gắn bó lâu dài

Sau một thời gian, nhiều người sẽ có ý định nhảy việc tìm môi trường mới. Đây được xem là "bến đỗ" tạm thời trong sự nghiệp của bạn. Đừng bao giờ nói ra điều đó với nhà tuyển dụng. Theo dich vu tuyen dung nhan su, công ty chỉ lựa chọn những ai thực sự mong muốn cống hiến trong công việc chứ không phải một người xem đây chỉ là bước đệm. Không nhà tuyển dụng nào lựa chọn một người hay nhảy việc sau vài tháng cả.

Thay vào đó, hãy chứng minh rằng công việc là một cơ hội nghề nghiệp tuyệt vời đối với bạn, chứ không phải là điểm khởi đầu cho những gì bạn thực sự muốn làm. Đây là điều bạn cần phải thể hiện trong cả buổi phỏng vấn xin việc bằng tiếng Anh lẫn tiếng Việt.

Tham vọng quá lớn

Có tham vọng hoàn toàn không phải là một điều xấu. “Tôi muốn thăng tiến nhanh chóng” không phải là điều nên nói. Bởi nếu bạn nói như vậy, họ sẽ cảm thấy rằng vì bạn muốn thăng tiến nhanh nên bạn sẽ không gắn bó lâu dài nếu công ty không thể cung cấp sự thăng tiến mà bạn đang tìm kiếm. Vì vậy, đừng bao giờ bày tỏ tham vọng của bạn trước người phỏng vấn, nhất là đối với vị trí tuyển dụng cấp cao.

Ngoài ra, cũng có một lý do khác: Nếu người phỏng vấn đang giữ một vị trí quan trọng và khi bạn nói như thế, họ sẽ cảm thấy bị đe dọa rằng bạn có thể nhanh chóng tiến lên vị trí của họ. Và hãy đoán xem, họ sẽ hành động như thế nào để tránh được nỗi lo ấy? Họ sẽ bỏ qua bạn ngay.

Điểm yếu trong công việc

Chuyên gia tuyển dụng đều cho rằng các câu hỏi về điểm yếu và điểm mạnh của bạn sẽ là điểm mà nhà tuyển dụng chú ý khá nhiều. Mục đích của việc này là để xem liệu bạn có thể xử lý các câu hỏi khó và giao tiếp tốt dưới áp lực hay không. Mặt khác, nó cũng giúp nhà tuyển dụng hiểu được mức độ tự nhận thức của bạn: bạn có hiểu về bản thân mình, biết mình có những tài năng gì và các vấn đề nào cần cải thiện.

Do đó, liệt kê những điểm yếu liên quan đến công việc sẽ khiến bạn trông như một ứng viên không đủ khả năng và nhà tuyển dụng sẽ loại bỏ bạn ngay lập tức vì lí do này. Một cách ứng xử thông minh trong trường hợp này là đề cập đến một điểm yếu – điều không phải là yêu cầu cần thiết cho công việc – và giải thích về cách bạn đang cố gắng cải thiện. Bằng cách này, bạn đã cho thấy mình là người biết suy nghĩ, sẵn sàng học hỏi và phấn đấu để trở nên tốt hơn.

Đọc thêm: Headhunter Vietnam: Thiếu hụt nhân sự cấp cao trong nhiều ngành

Có nên tìm kiếm cơ hội mới ở dịch vụ tuyển dụng nhân sự?

Tìm kiếm công việc mới tốt hơn là mục tiêu nghề nghiệp của tất cả mọi người. Nhưng bạn có chắc chắn rằng dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ mang đến cơ hội tuyệt vời hơn chỗ cũ?

Cần chuẩn bị gì trước khi nhảy việc?

Bỏ công việc cũ để theo một đích đến mới hơn là điều hoàn toàn chính đáng, thế nhưng trước khi quyết định điều này, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ càng. Nhảy việc thành công là khi một cá nhân đưa mình lên một nấc thang mới. Chuyên gia tuyển dụng nhân sự cao cấp cho rằng, hãy chắc chắn công việc mới sẽ có vị trí cao hơn công việc cũ và thực sự phù hợp với bạn. Nếu sở thích và đam mê của bạn không tương thích với công việc mới, vậy thì bạn sẽ không đồng hành với công việc đó lâu dài và cũng không có bước thăng tiến nào trong sự nghiệp. Kết cục là bạn sẽ phải chuyển qua một lĩnh vực khác. Như vậy, qua thời gian, bạn sẽ nhảy cóc theo chiều ngang, chứ không tiến lên một nấc thang nào cả.

Sau khi đã cân nhắc yếu tố đầu tiên là sự phù hợp, bạn mới cân nhắc đến những yếu tố tiếp theo như công việc này có thể giúp bạn học hỏi nhiều hơn, cống hiến nhiều hơn, từ đó có sự tưởng thưởng xứng đáng hơn hay không.

Theo chuyên gia tuyển nhân sự cao cấp, việc chuyển đổi sang một nghề nghiệp khác rõ ràng là một thử thách, như vậy bạn thực sự phải chuẩn bị từ trước khi nhảy việc.

Cơ hội thì đến với tất cả mọi người, nhưng người nắm bắt được cơ hội là người đã chuẩn bị từ lâu cho cơ hội đó. Nếu bạn đang mong muốn có được một công việc nào đó, thì bản thân bạn phải đầu tư ngay từ bây giờ. Làm thế nào để lọt vào vòng tuyển nhân sự cấp cao? Hãy nắm bắt cơ hội và chuẩn bị cho điều đó.

Kiến thức và kỹ năng chuyên môn, bao gồm cả trong công việc hiện tại và công việc mà bạn đang hướng tới khi nhảy việc. Cơ hội sẽ hiện ra rõ ràng hơn khi bạn thực sự tập trung trau dồi bản thân trong quá trình cống hiến cho công việc. Và xin nhớ là cơ hội nhảy việc (thăng tiến) đó có thể nằm ngay trong tổ chức bạn đang làm việc, chứ không chỉ từ một công ty khác.

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự dự báo xu hướng ngành nghề trong quý 2/2022