Headhunter vietnam và câu chuyện nhân lực ngành CNTT

Có một thực trạng cho thấy rằng, hiện nay dù nhiều cơ sở đào tạo sinh viên ngành CNTT mọc lên nhiều hơn thế nhưng vẫn rất khó cho headhunter vietnam khi muốn tìm kiếm nhân lực chất lượng cao. Vậy cụ thể ra sao?

Thiếu về chất lẫn lượng

Theo chuyên gia tuyển dụng nhân sự, có nhiều doanh nghiệp Nhật Bản hoạt động trong mảng sản xuất linh kiện điện tử và ô tô đang có kế hoạch mở rộng trong năm 2021 tại Việt Nam. Cùng với đó, nhiều doanh nghiệp sản xuất đến từ châu  u, Mỹ, Trung Quốc… cân nhắc đầu tư tại thị trường Việt Nam.

Thời điểm hiện tại, nhiều doanh nghiệp sẵn sàng trả mức lương 500 triệu đồng/năm, thậm chí cao hơn cho kỹ sư CNTT, tuy vậy vẫn khó tuyển được như mong muốn.

Về cơ sở đào tạo, hiện Việt Nam hiện có 236 trường đại học, trong đó có 149 trường đang đào tạo về CNTT, hàng năm cung cấp hơn 50.000 kỹ sư CNTT. Bên cạnh đó, còn có 412 trường đạo tạo nghề CNTT bậc cao đẳng và trung cấp, hàng năm cung cấp khoảng 12.000 nhân lực cho ngành. Bên cạnh các trường công lập, khu vực tư nhân cũng đang đầu tư rất mạnh cho lĩnh vực đào tạo nguồn nhân lực CNTT chất lượng cao cho thị trường, như: Đại học FPT, Đại học Lạc hồng, Đại học Duy Tân, Trường Lê Quý Đôn…

Thế nhưng trên thực tế chỉ có khoảng 30% trong số nhân lực đó đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Vấn đề ở đây đó là cần tập trung nâng cao chất lượng đào tạo thay vì đẩy mạnh số lượng. Chương trình đào tạo cần bám sát thực tiễn, kết hợp với những DN đầu ngành về CNTT hỗ trợ sinh viên thực tập, làm việc… trong quá trình học.

Các chuyên gia tuyển dụng cho biết, nhân lực chất lượng cao IT cần phải cập nhật kiến thức cũng như kinh nghiệm làm việc lâu năm. Bên cạnh đó còn có kỹ năng quản lý, làm việc nhóm… 

“Doanh nghiệp cũng có thể phối hợp với các tổ chức trung gian về khoa học công nghệ để đưa cán bộ, nhân viên đi đào tạo chuyên sâu trong nước, thay vì phải đưa ra nước ngoài chi phí sẽ cao hơn rất nhiều. Chi phí có thể theo công thức: phía doanh nghiệp đóng góp 70%, cơ sở đào tạo đóng góp 30%”, theo chuyên gia giáo dục nhận xét.

Đọc thêm: Headhunter vietnam khó tìm kiếm nhân lực chất lượng cao

Dịch vụ tính lương: Cách định giá công việc của freelancer

Là một freelancer, cần phải biết báo giá cho khách hàng. Hơn nữa dịch vụ tính lương có thể căn cứ vào thông tin này để tính toán việc trả lương thuê ngoài. Vậy mức lương của freelancer thường tính như thế nào?

Lập ra target cho bản thân

Tổng hợp các chi phí sinh hoạt của bản thân và mục tiêu bạn cần có trong tương lai. Hãy thử xem xét tất cả các chi phí của bạn và xây dựng một con số hàng năm từ đó. Từ mức tối thiểu này bạn xây dựng cho mình chỉ tiêu thu nhập trong 1 năm. Ví dụ: mỗi tháng bạn tốn 5 triệu cho các chi phí cơ bản nhất thì suy ra một năm bạn phải kiếm ít nhất 60 triệu.

Thời gian bạn có thể bỏ ra cho mỗi dự án

Thường freelancer có thể nhận nhiều dự án cùng 1 lúc. Do đó để có thể đưa ra báo giá chính xác, bạn cần xác định thời gian bạn dành ra làm việc cho dự án đó. Nên nhớ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cá nhân là điều cần thiết. Ví dụ số giờ bạn có thể dành ra cho việc viết lách là 20, hoặc 30 hoặc thậm chí 50, tùy vào thời hạn của dự án.

Ngoài thời gian làm việc tối đa, bạn cũng nên có thời gian để tìm kiếm khách hàng, tư vấn, trao đổi… từ đó quyết định số tuần bạn dành ra để làm việc trong 1 năm.

Sử dụng phương trình này để tính mức phí mục tiêu mà bạn mong muốn

Mục tiêu thu nhập tính theo giờ = Thu nhập mục tiêu hàng năm / Số tuần làm việc mỗi năm / Giờ mỗi tuần

Vì vậy, giả sử thu nhập mục tiêu của bạn là 60 triệu đồng/năm. Tôi muốn làm việc 48 tuần mỗi năm (tôi sẽ có 4 tuần nghỉ phép) và tôi có 20 giờ mỗi tuần để dành cho việc viết lách.

Thu nhập tính theo giờ = 60.000.000/48/20 = 62,500đ

Như vậy nếu công việc mà có mức lương thấp hơn 62,500đ một giờ thì sẽ không đạt mục tiêu đề ra. Với những ai làm công việc viết content, bạn có thể tham khảo mức giá chung trên thị trường freelancer và từ đó đưa ra mức giá cho công việc của bản thân. Lộ trình tăng lương phụ thuộc vào kinh nghiệm làm việc của bạn. Tham khảo như dưới đây:

Một người viết có năng lực nhưng thiếu kinh nghiệm có thể có mức đạt mức mục tiêu là 100,000đ/giờ.

Một người viết có kinh nghiệm với chuyên môn thích hợp có thể nhắm mục tiêu từ 300,000đ/giờ trở lên.

Dựa vào con số thu nhập tính theo giờ, bạn có thể tính toán ra mức giá mình có thể báo cho khách hàng theo từng dự án.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương cho lao động nước ngoài có gì khác biệt?

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Người trẻ tận dụng công nghệ để tìm việc

Mạng xã hội không chỉ để kết nối và giải trí, mà đây chính là công cụ tuyệt vời để nhiều người nắm bắt cơ hội nghề nghiệp với dịch vụ tuyển dụng nhân sự. Thế hệ gen Z đã và đang làm tốt điều này hơn bao giờ hết.

Phát triển sự nghiệp nhờ mạng xã hội

Một ví dụ cho thấy cơ hội nghề nghiệp sẽ xuất hiện nếu bạn biết phát huy thế mạnh bản thân thông qua MXH. Kahlil Greene là sinh viên năm cuối ở Đại học Yale (Mỹ), đồng thời là 1 KOL. Greene đăng video Tik Tok đầu tiên của mình vào Ngày Martin Luther King Jr. (ngày 18-1-2021), sau đó tiếp nối với các video về lịch sử.

Ở Yale, anh nghiên cứu lịch sử về sự thay đổi xã hội và các phong trào xã hội, sử dụng Tik Tok để chia sẻ thông tin về văn hóa của người da đen và những câu chuyện ít người biết.

Greene nhanh chóng thu về 1,3 triệu lượt xem cho các video, hiện có hơn 500.000 người theo dõi trên khắp các nền tảng, bao gồm cả Instagram và LinkedIn.

Thay vì sử dụng Tik Tok để giải trí đơn thuần, Greene xây dựng một "hồ sơ" xin việc từ sớm bằng chính các nội dung giáo dục về lịch sử, văn hóa với kết quả thể hiện rõ ràng qua số lượt xem và chia sẻ.

Để có thể cạnh tranh trên thị trường lao động hiện nay, bản thân mỗi người cần biết cách tạo ấn tượng và sự hiện diện của mình lên các nền tảng MXH. Điều này có nghĩa là bạn không cần phải là một KOL để nhà tuyển dụng có thể để mắt tới, mà hãy thường xuyên cập nhật các thông tin của mình lên những trang mạng việc làm để có thể tiếp cận với nhà tuyển dụng khi họ tìm kiếm.

Khi đi phỏng vấn, mang theo một bản hồ sơ lý lịch là thủ tục cần thiết, thế nhưng bạn có thể làm nhiều hơn thế để gây ấn tượng. Cập nhật những thông tin, thành tựu của mình lên hồ sơ online trên LinkedIn tạo cho bạn hình ảnh chuyên nghiệp hơn trong mắt nhà tuyển dụng.

Đối với hầu hết các công việc, có những dữ liệu và thành tích mà những nhà tuyển dụng như Harris muốn xem ứng viên chia sẻ. Khảo sát của LinkedIn cho thấy cứ mỗi phút lại có ba người được tuyển dụng thông qua nền tảng này. Ngoài LinkedIn, người trẻ được khuyên có thể tận dụng Instagram, Facebook, Twitter, TikTok và YouTube để tạo ra một hồ sơ xin việc độc đáo.

Đọc thêm: Ngành nghề nào dịch vụ tuyển dụng nhân sự đang tìm kiếm nhiều nhất?

Khác với công ty cung ứng nhân sự, các công việc của HR là gì?

Nếu công ty cung ứng nhân sự chuyên cung cấp dịch vụ tuyển dụng, tính lương… theo yêu cầu khách hàng, thì với vị trí của một HR nội bộ, họ thường làm gì? Cùng tìm hiểu tại đây.

Tuyển dụng

Đây là quy trình mà bất cứ ai làm HR cũng đều phải thực hiện. Thành công của hoạt động tuyển dụng được đánh giá bằng số lượng vị trí trống được lấp đầy và thời gian cần thiết để tuyển dụng. Tuyển dụng giúp duy trì đội ngũ nhân lực trong công ty, đảm bảo các công việc luôn được thực hiện đúng tiến độ, mang lại hiệu quả, năng suất cao.

Các bước tuyển dụng cơ bản:

Lập kế hoạch; tiếp nhận các yêu cầu về công việc, nắm bắt được thông tin đầy đủ về vị trí cần tuyển.

Đăng thông tin tuyển dụng trên các kênh; trao đổi thông tin với ứng viên, tiếp cận nguồn nhân sự tiềm năng

Lọc CV và liên hệ phỏng vấn

Tính lương & thưởng (C&B)

Đầu việc tiếp theo của một HR đó chính là tính lương và phúc lợi cho nhân viên trong công ty. Mức lương được xây dựng dựa theo bậc lương chung của ngành nghề trên thị trường, cấp bậc và độ khó trong công việc. Còn khoản phúc lợi là những lợi ích có thể không bằng tiền mặt; tạo động lực làm việc và giữ chân nhân viên.

Người đảm nhiệm công việc C&B phải biết xây dựng cấu trúc lương thưởng và đảm bảo cung cấp những lợi ích cạnh tranh nhằm thu hút và giữ chân nhân tài cho công ty. Những công việc này bao gồm:

Thực hiện công tác chấm công, quản lý việc nghỉ phép, đi trễ, nghỉ việc…;

Xây dựng bảng lương theo vị trí công việc và năng lực;

Xây dựng chính sách phúc lợi, đãi ngộ, khen thưởng, kỷ luật, chế độ bảo hiểm, đóng thuế…

Xử lý những tranh chấp phát sinh trong quan hệ lao động.

Hành chính

HR làm việc chặt chẽ với các nhà quản lý (trưởng bộ phận/leader/giám sát…) và các nhân viên cấp dưới để giải quyết các vấn đề của nhân viên; xem xét đánh giá hiệu suất; thực thi các chính sách – quy trình của công ty; giám sát sự phát triển của tổ chức và điều tra nội bộ khi cần thiết:

Quản lý hợp đồng lao động cho nhân viên, hồ sơ nhân viên, định biên nhân sự;

Hướng dẫn nhân viên mới về hợp đồng lao động; làm rõ về mức lương, chính sách phúc lợi tại công ty;

Theo dõi, thực hiện các chế độ nghỉ việc hay hết hạn hợp đồng theo quy định;

Lập báo cáo theo định kỳ và thực hiện các công việc khác theo chỉ thị cấp trên;

Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn cho công ty và các phòng ban, v.v.

Đọc thêm: Phân biệt công ty cung ứng nhân sự và bộ phận nhân sự trong công ty

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự online - Cầu nối việc làm hấp dẫn

Tuy đã có từ lâu, nhưng trong thời buổi dịch bệnh, tìm việc thông qua các dịch vụ tuyển dụng nhân sự trực tuyến trở nên phổ biến hơn bao giờ hết. Đây có thể nói là kênh tuyển dụng hiệu quả nhất thời điểm này.

Nhanh chóng, hiệu quả cao

Tìm việc trực tuyến, nơi mà NLĐ ở các ngành nghề, lĩnh vực đều có thể tìm được công việc thích hợp cho mình.

Đại diện một công ty bán hàng cho biết: "Chúng tôi chủ yếu chạy quảng cáo tuyển dụng trên Facebook và các trang tuyển dụng uy tín. Rất may là chỉ sau một tuần, chúng tôi đã tuyển đủ số lượng cần và hiện người lao động đã vào vị trí làm việc. Quả thật, nếu tập trung cho kênh trực tuyến thì hiệu quả tốt hơn". Tuyển dụng trực tuyến hiện nay khá hiệu quả, nhất là với những DN đang có nhu cầu tìm gấp lao động trong dịp Tết.

Không chỉ thế, những vị trí công việc full time cũng dễ dàng tìm trên mạng. Anh Đặng Ngọc Triển (27 tuổi, quê Bến Tre) quay lại TP HCM tìm việc sau thời gian về quê nghỉ dịch. Sau một số lần phỏng vấn, anh cho biết hiện mình đã có công việc mới ổn định. Quy trình tìm việc và phỏng vấn của anh hoàn toàn thông qua các ứng dụng online.

Cả người lao động lẫn DN hiện nay đều ưu tiên tuyển dụng trực tuyến hơn cả bởi sự nhanh chóng, tiện lợi cũng như đảm bảo an toàn trong mùa dịch. Chỉ cần đăng tải thông tin hồ sơ cá nhân lên các trang mạng việc làm, những chuyên gia tuyển dụng sẽ liên hệ bạn ngay nếu trùng khớp với nhu cầu tìm kiếm của họ.

Chỉ khi nào ứng viên được trang bị đầy đủ công cụ như CV, kỹ năng cần thiết (hướng nghiệp, chuyên môn, kỹ năng mềm) thì mới có thể tạo sức hút và tìm được công việc phù hợp. Đây là điểm mới, cũng là quan trọng nhất cho sự phát triển của hình thức tuyển dụng trực tuyến. Không chỉ các thành phố lớn mà những địa phương khác hiện đang phổ biến hình thức tuyển dụng này. Người lao động các tỉnh cũng có thể tìm việc tại các thành phố lớn, thậm chí ở nước ngoài một cách dễ dàng. 

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự khó tìm nhân lực chất lượng cao, do đâu?

Headhunter vietnam tìm kiếm ứng viên qua đâu?

Headhunter vietnam làm thế nào để tiếp cận được ứng viên tiềm năng? Và ngược lại, bạn muốn tìm công việc phù hợp thì nên “dạo” trên nền tảng trực tuyến nào?

So sánh các mạng xã hội lớn hiện nay

4 nền tảng lớn đó là Facebook, Twitter, LinkedIn hay Instagram đều là những mạng xã hội phổ biến nhất trở thành cầu nối giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.

Các kênh tuyển dụng trực tuyến bao gồm tuyển dụng qua website, qua các trang tuyển dụng uy tín kết hợp với mạng xã hội. LinkedIn là mạng xã hội chuyên tìm việc rất phổ biến khi nói đến tuyển dụng kỹ thuật số nhưng nó không phải nền tảng duy nhất giúp tìm kiếm các ứng viên hàng đầu. Trong khi đó Facebook, Twitter và Instagram vừa giúp xây dựng thương hiệu DN vừa là kênh tuyển dụng đa dạng.

Kết quả các nghiên cứu cho thấy, sự phổ biến của Facebook với nhóm tuổi từ 18 đến 65 khiến nó trở thành một nền tảng xã hội đặc biệt hữu ích khi nhà tuyển dụng muốn thu hút các ứng viên từ nhiều nhóm nhân khẩu học. Lợi thế của tuyển dụng qua Facebook đó là NTD có thể điều chỉnh đối tượng muốn tìm kiếm bằng cách lọc theo vị trí địa lý, sở thích, lượt quan tâm của họ. Chưa kể sự lan truyền, chia sẻ rộng rãi thông qua bạn bè trong list friend cũng giúp NTD tiếp cận nguồn ứng viên nhiều hơn.

Một nhược điểm của tuyển dụng trên Facebook đó là chất lượng ứng viên. Do đó DN cần phải có chiến lược tuyển dụng cụ thể cũng như khi đăng tuyển cần làm sao để nhắm đúng đối tượng cần tìm. Yêu cầu ứng viên điền thông tin đầy đủ và gửi kèm hồ sơ lý lịch giúp NTD tiết kiệm thời gian và hiệu quả hơn.

Nếu nhà tuyển dụng muốn có được danh sách ứng viên trẻ, thế hệ giỏi về công nghệ, ngoại ngữ và các kỹ năng nghề nghiệp hiện đại khác thì chọn Instagram. "Instagram không thực sự phổ biến với các nhà tuyển dụng nhưng nền tảng có hơn 1 tỉ người dùng này có đến 67% người dùng từ 18 đến 29 tuổi sử dụng thường xuyên. Điều đó khiến nó trở thành một mạng xã hội tuyển dụng tiềm năng tập trung vào các ngành công nghiệp sáng tạo", bà Khanh cho biết thêm.

Đọc thêm: Headhunter vietnam đánh giá thế nào về nhân sự trẻ?

Gây ấn tượng với dịch vụ tuyển dụng nhân sự trong phỏng vấn

Nếu dịch vụ tuyển dụng nhân sự muốn biết điểm yếu của bạn là gì, đừng quá lo lắng, bạn hoàn toàn có thể đảo ngược tình thế chỉ bằng cách trả lời thật khéo léo như một số ví dụ dưới đây.

Khi đối mặt với câu hỏi này, thường chúng ta sẽ có 2 cách xử sự như sau:

Có người thận trọng, không trả lời ngay mà xin một chút thời gian để suy nghĩ và người phỏng vấn chẳng khó khăn gì để nhận ra, bạn không chắc chắn về câu trả lời của mình. Điều đó cũng bất lợi phần nào.

Có người hấp tấp, chẳng suy nghĩ gì mà trả lời luôn "tôi không có điếm yếu nào cả" và cố chứng minh điều đó bằng sự tự tin vào năng lực của mình. 

Thực tế chẳng có ai hoàn hảo cả, nhà tuyển dụng dễ dàng “bắt bài” ngay sự lúng túng của bạn để che giấu khuyết điểm bản thân. Điều này cũng gây mất điểm trong bài phỏng vấn.

Vậy, bạn nên trả lời thế nào đối với câu hỏi hóc búa nhưng cũng khá phổ biến đó? Những câu trả lời sau sẽ giúp bạn có sự lựa chọn thích hợp.

Nói nhiều

Đừng lo lắng câu trả lời này có thể khiến nhà tuyển dụng hiểu rằng, bạn dành quá nửa thời gian để chat chit, buôn điện thoại hay buôn dưa lê với đồng nghiệp. Vấn đề là bạn sẽ minh họa nhược điểm đó như thế nào để nhà tuyển dụng nhân sự nhận thấy rằng nên xếp bạn vào công việc nào cho thuận lợi để có thể tận dụng tốt điểm nói nhiều ấy.

Cầu toàn

Bạn hãy thể hiện mình luôn mong đợi thành tích của cá nhân cũng như của những người xung quanh, rằng bạn luôn muốn nhìn thấy sự hoàn thiện chứ không phải chỉ cầu toàn cho bản thân. Bạn cần chỉ ra rằng, bạn hiểu rõ mỗi người có những kỹ năng khác nhau, có những thế mạnh riêng nhưng bạn luôn muốn mọi người tập trung cao độ và hoàn thành công việc một cách tối ưu.

Để ý từng tiểu tiết

Nhược điểm này dễ khiến đồng nghiệp phát điên lên vì bạn thường xuyên chen vào việc họ làm, ngay cả khi họ đang bận bù đầu. Không những thế, bạn lại còn lên tiếng góp ý, chê bai kể cả những chi tiết nhỏ nhất mà đồng nghiệp làm chưa hoàn hảo. Tính cách này nhiều khi gây khó chịu cho mọi người nhưng bù lại, nó sẽ giúp công việc hoàn thành tốt hơn và rèn cho họ luôn có tinh thần trách nhiệm cao với công việc và biết đâu, cơ hội thăng tiến sẽ đến với họ nhiều hơn. Khi chọn nhược điểm này, bạn nên thể hiện rằng, sự để ý của bạn là tập trung cho công việc chứ không phải là những chuyện nhỏ nhặt hằng ngày.

Tham công tiến việc

Khi dùng câu trả lời này, hãy cẩn thận để nhà tuyển dụng không quá kỳ vọng vào bạn bởi có thể, họ sẽ giao cho bạn quá nhiều việc ngay cả khi bạn chưa quen đường đi nước bước. Bạn cũng không nên thể hiện mình sẽ dành nhiều thời gian ở văn phòng để làm việc, thay vào đó, bạn nên nói rằng, bạn thường xuyên suy nghĩ về công việc ngay cả trong thời gian nghỉ ngơi cuối tuần. Đầu óc bạn luôn tập trung suy nghĩ cho công việc, cho những chiến lược mới...

Đọc thêm: Nghệ thuật khai thác thông tin của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Công ty cung ứng nhân sự: Giữ chân nhân tài có khó không?

Để nhân viên gắn bó với doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều yếu tố, trong đó quan trọng là chế độ đãi ngộ cùng môi trường làm việc. Có nhiều DN thất bại trong việc giữ chân nhân viên cũng như tuyển dụng, do đó họ tìm đến công ty cung ứng nhân sự thuê ngoài.

Dành nhiều thời gian để tìm hiểu về những nhu cầu, mục tiêu và hoài bão của ứng viên. Nhà tuyển dụng nhân sự nên học cách lắng nghe thật chăm chú câu trả lời của họ, thỉnh thoảng lại nhắc lại những ý họ trình bày bằng ngôn từ của bạn để cho họ thấy bạn hiểu rõ điều họ nói, hoặc hỏi họ một vài câu để làm rõ ý hơn

Có sự quan tâm chân thành đến quyền lợi cũng như hiểu nhu cầu của ứng viên sẽ khiến họ có cái nhìn thiện cảm hơn cho DN, từ đó nảy sinh ý định hợp tác lâu dài cùng công ty.

Một môi trường làm việc có thể giúp nhân viên thăng tiến trong sự nghiệp chính là mục tiêu của nhiều ứng viên giỏi, nhất là vị trí cấp cao.

Nhân tài thì doanh nghiệp nào cũng cần. Vì thế, điều làm người tài băn khoăn nhất không phải là tìm được việc làm, mà là có tìm được một doanh nghiệp và một vị sếp thật sự mong muốn giúp họ phát triển năng lực cá nhân và đạt đến đỉnh cao sự nghiệp hay không.

Được làm việc cùng những người lãnh đạo giỏi, tài năng, ngoài việc học hỏi thêm kinh nghiệm còn giúp ứng viên tiếp thu các kỹ năng quản lý, xử lý công việc. Vì thế, muốn giữ chân nhân viên giỏi thì trước tiên bạn phải giữ chân được những nhà quản lý tài năng. Cách tốt nhất để làm việc này chính là xây dựng một môi trường làm việc thật thân thiện trong doanh nghiệp với chế độ lương, thưởng, phúc lợi công bằng và hợp lý cũng như sự quan tâm chân thành của lãnh đạo đến người lao động.

Nếu công ty bạn không muốn mất nhiều thời gian trong việc tuyển dụng và duy trì số lượng nhân viên cố định, nên liên hệ với công ty cung ứng nhân sự - giải pháp thuê ngoài hiệu quả.

Chất lượng nguồn nhân lực có thể quyết định sự thành công hoặc thất bại của công ty tuyển dụng nhân sự. Vì vậy, xây dựng và quản lý đội ngũ nhân sự phù hợp với sự phát triển của DN là điều hết sức quan trọng. Bên cạnh đó công tác hoạch định kế nhiệm sẽ giúp các doanh nghiệp đảm bảo mọi hoạt động quan trọng của tổ chức luôn được duy trì phát triển và được kế thừa bởi một đội ngũ nhân viên có chất lượng.

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự: Cách nào để được làm việc tại MNCs?

Headhunter Vietnam News: The Art of working with "headhunting" professionals (P2)

Headhunter vietnam News: We’re discussing about how long a recruitment process takes time. As what we’ve mentioned before, one of the reasons is the enterprises can not fine a “brighter” resumes from the total resumes that applied. Another factor that can not fail to mention is the work experience of the candidate. Nearly 70% of job vacancies require applicants having from 1 to 4 years of work experience in the relevant position. The higher vacancy levels, the more difficult to find a candidate willing to change jobs. In fact, many companies consider a staff of 3 to 4 years experience can also get the job done efficiently and equivalent to a staff of 6 to 8 years. And It’s also convenient that if hiring less experienced workers, companies can save costs.

The support you can get from these "headhunter" experts?

A professional "headhunters" can help you do the following:

• Helps you to analyze and define the best ways to achieve your career goals.

• Giving reference and making appropriate recommendations to your profile to make it more impressive.

• Provides you with information of the company and the posted position that matching expertise, work experience and "reach" your level.

• Prepare for your interview (If you are asked about your company or require applicants to provide information you refer to?).

• As a supervisor who explains to you  the questions in the interview.

• As an active supporter who tries to make an agreement between your interests and the employer.

Does the candidate can approach the employer and with the help of experts, "headhunting" for what else?

Headhunter in vietnam News: This is entirely possible. If you have determined that they want to apply to certain companies that you know from the press, the recruitment website or through the recommendation of a friend, please inform professional "headhunters" on your intention and ask for advice. You must be sure that this message must be sent before you make your intention. Expert will give you advice and useful information about the position and company you are about to apply because in fact there are some companies do not like candidates to apply.

What should I prepare for this procedure?

There are many things that you have to do. The first is preparing a resume (CV) is impressive, showing the highlights in the real learning and working experience (experience "wrongful" would not be appreciated) . Secondly, they require copied qualifications that you have. Finally, you decide who refer to answer all of the information about you ... (This information is often added at the request and deserve to be considered immediately).

read more: Headhunter Vietnam News: The Art of working with “headhunting” professionals (P1)

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Tiêu chí chọn CEO marketing

 Tìm kiếm ứng viên phù hợp cho vị trí CEO marketing thì cần đáp ứng các điều kiện gì? Dưới đây là những yêu cầu tuyển dụng, lựa chọn nhân tài theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự.

Khả năng lãnh đạo

Tùy theo quy mô công ty mà khối lượng công việc phải xử lý khác nhau. Tuy nhiên ở vị trí giám đốc marketing, chắc chắn ứng viên sẽ phải đảm nhiệm vai trò quản lý, dẫn dắt cấp dưới như các trưởng ban/nhóm quan hệ công chúng, content, SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm), SEM (tiếp thị trên công cụ tìm kiếm), quảng cáo…

Chính vì thế, nhân sự cho vị trí này phải là người có nhiều năm kinh nghiệm, đã từng là quản lý, trưởng bộ phận trước đó. Tại công ty, họ sẽ tham gia vào quá trình tuyển dụng, đào tạo và hỗ trợ phát triển các kỹ năng nghề nghiệp cho nhân viên.

Hoạch định chiến lược

Trở thành CMO, đồng nghĩa với việc bạn cần biết cách hoạch định chiến lược truyền thông marketing cho doanh nghiệp. Mục tiêu chính đó là chinh phục khách hàng, tăng doanh số tiêu thụ sản phẩm, dịch vụ, thu về lợi nhuận tối đa.

Truyền thông thương hiệu

Để cạnh tranh được trên thị trường, công ty phải có điểm nhấn nổi bật so với đối thủ để không bị thị trường đào thải. Trở thành giám đốc marketing, ứng viên phải biết cách duy trì chỗ đứng của thương hiệu trên thị trường, đảm bảo sự xuất hiện và lan truyền rộng rãi của nhãn hàng trên các phương tiện thông tin.

Phân tích khách hàng

Với việc tuyển dụng giám đốc marketing, ban lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có trợ thủ đắc lực trong việc đón đầu xu hướng thị trường và dự đoán thị hiếu, tâm lý của khách hàng. Dựa trên cơ sở dữ liệu được khảo sát, thu thập, thống kê, các CMO sẽ phân tích và báo cáo kết quả rồi từ đó tư vấn, tham mưu để ban giám đốc đưa ra các kế hoạch kinh doanh quan trọng.

Thiết lập các mối quan hệ

Uy tín trong giới kinh doanh được dựa trên nền tảng của các mối quan hệ. Nắm toàn quyền quản lý, giám sát các hoạt động marketing, các CMO có nhiệm vụ thay mặt ban lãnh đạo doanh nghiệp đi tiếp xúc, đàm phán, xây dựng quan hệ với các đối tác, khách hàng để hướng tới mục tiêu cao nhất là phân phối sản phẩm, dịch vụ của công ty mình.

Đọc thêm: Nghệ thuật khai thác thông tin của dịch vụ tuyển dụng nhân sự

Thuê ngoài công ty cung ứng nhân sự - Chiến lược hữu hiệu của công ty SME

So với việc tuyển dụng, thuê ngoài công ty cung ứng nhân sự là giải pháp giảm chi phí vận hành cho DN SME và bên cạnh đó còn có rất nhiều ưu điểm vượt trội khác.

Đội ngũ nhân sự chất lượng

Dịch vụ thuê ngoài nhân sự có sẵn chương trình đào tạo bài bản cho nhân viên (chuyên môn, tác phong làm việc…). Làm việc với dịch vụ thuê ngoài, họ sẽ giám sát về chất lượng công việc của nhân viên và đảm bảo quy trình dịch vụ luôn vận hành tốt nhất theo đúng tiến độ thỏa thuận ban đầu. Xét về mặt năng suất thì thuê ngoài có ưu điểm vượt trội hơn.

Tiết kiệm chi phí

Thực tế, chi phí cho dịch vụ thuê ngoài thường thấp hơn phí doanh nghiệp phải đầu tư để xây dựng cơ sở hạ tầng và phát triển đội ngũ nhân sự làm việc nội bộ công ty (chi phí tuyển dụng, đào tạo, cơ sở vật chất, lương thưởng, thuế thu nhập cá nhân cho nhân viên, khoản tiền đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội…).

Linh hoạt

Những dự án ngắn hạn khi sử dụng đơn vị thuê ngoài phát huy tối đa lợi thế linh hoạt. Không cần phải tốn thời gian tuyển dụng, đánh giá, chỉ cần liên hệ với bên cung cấp dịch vụ uy tín và thảo luận, DN có ngay đội ngũ nhân sự thuê ngoài có thể giải quyết vấn đề của công ty bất cứ lúc nào.

Khi có đội ngũ thuê ngoài đảm nhiệm, DN có thể dành thời gian để tăng tính tập trung và tối giản chi phí cho các mảng không phải trọng tâm, từ đó tăng ngân sách cho các hoạt động cốt lõi, tránh lãng phí

Khi sử dụng dịch vụ của công ty cung ứng nhân sự, các hoạt động tuyển dụng, đào tạo, thực thi công việc, trả lương thưởng, thuế thu nhập… do nhà cung cấp chịu trách nhiệm. Do đó, doanh nghiệp có thể dành toàn bộ thời gian để tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh, tăng năng suất cho các dự án cốt lõi, bứt phá doanh số

Hầu hết các công ty cung cấp nhân sự thuê ngoài sẽ tạo ra cho doanh nghiệp đa sự lựa chọn, các ứng viên khi tiếp nhận có cam kết về chất lượng công việc… Do đó, hiệu suất công việc luôn được đảm bảo. Hơn thế nữa, sử dụng nhân sự thuê ngoài trong các giai đoạn bận rộn, làm giảm áp lực công việc cho các nhân viên chính thức.

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự - Nơi tìm nguồn nhân lực chất lượng

Ngành nào cần thuê ngoài từ công ty cung ứng nhân sự?

Các vị trí dưới đây hoàn toàn có thể chuyển sang thuê ngoài thông qua công ty cung ứng nhân sự. Việc này vừa tối ưu, hiệu quả lại giúp DN dồn nguồn lực phát triển công ty.

Marketing

Có nhiều công ty không đủ khả năng để xây dựng một phòng marketing chuyên nghiệp, đầy đủ các nhóm bộ phận như quản lý, thiết kế, nội dung, SEO, seeding… Nguyên nhân bởi vì chi phí duy trì một đội ngũ như vậy quá cao, đồng thời ẩn chứa nhiều rủi ro về chất lượng nhân sự. Điều này vô hình chung cũng khiến giá thành của sản phẩm, dịch vụ tăng lên, dẫn tới giảm tính cạnh tranh, hấp dẫn trên thị trường.

Để giải quyết tình trạng này, thuê ngoài chính là cách tốt nhất. Đây là việc doanh nghiệp thuê làm bên ngoài những công việc liên quan tới marketing, thay vì sử dụng nhân sự nội bộ. Sử dụng team dịch vụ DN sẽ được tư vấn cũng như thực hiện các chiến dịch marketing hiệu quả hơn.

Quản trị nhân lực 

Các công ty sử dụng hay thuê công ty bên ngoài đảm nhiệm một phần hoặc toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến nguồn nhân lực. Thuê ngoài bộ phận quản trị nhân sự sẽ đảm nhiệm các công việc như:

Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên, các cấp quản trị. 

Thương lượng và trả lương cho nhân viên. 

Quản lý lợi nhuận, các kỹ năng mềm về huấn luyện và phát triển. 

Gia công các phần mềm cơ bản sử dụng trong quản trị nguồn nhân lực. 

Các chương trình phúc lợi dành cho nhân viên.

Cũng giống như việc sử dụng mô hình Outsourcing nói chung, việc sử dụng dịch vụ thuê ngoài trong quản trị nguồn nhân lực giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí, nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp, đây là một giải pháp hiệu quả đối với các doanh nghiệp mà khả năng tài chính thường có hạn. 

IT

Là sử dụng các dịch vụ liên quan đến CNTT từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp bên ngoài thay vì tự tổ chức thực hiện. Thuê ngoài IT khá đa dạng, có thể dịch vụ sẽ đảm nhận một phần hoặc toàn bộ các công việc từ xây dựng đến quản lý, vận hành và chuyển giao tất cả các thành phần của hệ thống thông tin (bao gồm phần mềm, hạ tầng CNTT, chính sách khai thác, vận hành, nguồn nhân lực) tùy theo yêu cầu của DN.

Đọc thêm: Vì sao công ty cung ứng nhân sự phát triển tại Việt Nam?

Học tuyển dụng chuyên nghiệp như headhunter vietnam (P.2)

Sau những bước chuẩn bị và lên kế hoạch, tiếp theo cần làm gì để tuyển dụng diễn ra nhanh chóng và hiệu quả? Muốn chuyên nghiệp như headhunter vietnam, tìm hiểu tại đây!


Biết cách sàng lọc ứng viên


Sàng lọc ứng viên một cách thủ công khiến bạn mất nhiều thời gian trong khi đó sử dụng phần mềm quản lý tuyển dụng sẽ giúp bạn tối ưu quy trình này một cách hiệu quả.


Có khá nhiều công ty đã và đang áp dụng các phần mềm này, ưu điểm có được là nhờ:


Thông tin ứng viên được lưu trữ trong phần mềm theo các tiêu chí thông tin khác nhau, phù hợp cho việc tìm kiếm.


Sàng lọc nhanh chóng chỉ với vài lần nhấp chuột chọn tiêu chí mong muốn


Danh sách nhanh chóng xuất hiện và bạn dễ dàng tìm ra ngay những ứng viên tốt nhất cho mình.


Tiến hành phỏng vấn


Sau khi có được danh sách ứng viên, bạn nên tiến hành liên hệ và sắp xếp các buổi phỏng vấn.

Liên lạc email hoặc điện thoại tùy người quản trị nhân sự quyết định, nhưng nếu đó là một ứng viên cấp cao, cần chủ động tiếp cận họ trước.


Nếu các ứng viên đồng ý cho lịch hẹn phỏng vấn, tiếp đến cần liên hệ các phòng ban liên quan để thông báo trước cuộc hẹn. Đội ngũ tham gia phỏng vấn tùy vào từng vị trí mà có thể thay đổi. Tuy nhiên cần có sự tham dự của trưởng bộ phận để đánh giá ứng viên.


Tiến hành đàm phán


Ở phía nhà tuyển dụng, nếu ứng viên đáp ứng các yêu cầu công việc đưa ra, thể hiện bản thân có năng lực phù hợp và nhất là có thể làm việc với môi trường, văn hóa doanh nghiệp sẽ là ứng viên tiềm năng nhất. Tuy nhiên để có thể hợp tác với nhau hay không, phần quan trọng nằm ở khâu đàm phán giữa ứng viên và nhà tuyển dụng.


Lắng nghe mong muốn của ứng viên về lương, phúc lợi, yêu cầu khi làm việc… Từ đó, khéo léo dung hòa với mong muốn và kỳ vọng của nhà tuyển dụng chính là năng lực của người quản trị nhân sự.

Đọc thêm: Học tuyển dụng chuyên nghiệp như headhunter vietnam (P.1)

Sử dụng dịch vụ tính lương cần chú ý điều gì?

Dịch vụ tính lương giúp công ty giảm bớt áp lực công việc hành chính, nhân sự. Tuy có nhiều tiện ích, thế nhưng với những công ty chưa từng sử dụng tính lương thuê ngoài thì cần chú ý một số điểm như dưới đây.

Biết chọn mặt gửi vàng

Tìm kiếm trên Google sẽ cho ra kết quả hàng ngàn công ty cung cấp dịch vụ tính lương, vậy làm sao để biết chất lượng của các bên? Lúc này, HR nên:

Tham khảo ý kiến, đề nghị của những người bạn tin tưởng đã sử dụng các dịch vụ tính lương

Có thể tìm hiểu từ các doanh nghiệp tương tự như doanh nghiệp của bạn về các dịch vụ mà họ đang dùng.

Các công ty dịch vụ lớn sẽ cung cấp cho bạn gói tính lương kèm thêm các dịch vụ tiện ích khác mà có thể công ty bạn không cần đến. Điều này sẽ làm tăng chi phí của bạn cho hoạt động tính lương.

Dịch vụ tính lương cần đúng với lĩnh vực kinh doanh của mình vì mỗi lĩnh vực sẽ có quy định riêng và thủ tục cần thiết.

Tìm hiểu các thông tin phản hồi từ khách hàng để có thể đánh giá được chất lượng của dịch vụ một cách khách quan nhất.

Một số lưu ý khác

Một số tiện ích bổ sung cơ bản bạn muốn có thể bao gồm các giấy báo lương (mẫu W-2), gửi tiền trực tiếp, cuống phiếu lương trực tuyến và theo dõi thời gian trực tuyến cho phép bạn ghi nhận chính xác đến từng giây thời gian nhân viên đăng nhập vào máy chủ.

Bạn cũng muốn biết liệu dịch vụ có cung cấp nền tảng web hay không để đảm bảo dữ liệu bạn nhập vào hệ thống là dữ liệu thực sự được xử lý. Đôi khi, các dịch vụ tính lương sẽ nhập lại dữ liệu bạn gửi làm phát sinh thêm các lỗi trong quá trình tính lương.

Mặc dù giá cả của dịch vụ sẽ thay đổi theo dịch vụ và số lượng nhân viên, bạn cần chắc chắn rằng bạn biết liệu bạn có bị tính phí theo tháng hay theo thời gian thanh toán hay không. Hãy chắc chắn rằng các dịch vụ đáp ứng danh sách nhu cầu của bạn, nhưng đừng bị lừa mua nhiều hơn những gì bạn cần.

Chú ý về khoản đóng thuế. Một cách “lách luật” để một số công ty tính lương kiếm tiền là bằng cách đóng thuế của bạn tại thời điểm trả lương, tích lũy tiền lãi cho đến khi họ nộp thuế. Hãy chắc chắn rằng bạn biết liệu thuế của bạn sẽ được áp dụng với bảng lương của bạn hay không.

Đọc thêm: Dịch vụ tính lương và quy trình làm việc

Headhunter vietnam: Where to find talent?

Headhunter vietnam: If you really are a smart “job hunter”, you should take the east to "follow" deserved companies to gradually be updated before many important insider information. To deepen the information about the company, the approach opportunity or strategy to do a successful interview, it is the best to make friends with the staff team has been working at the company because they are the most reliable source.

Are you the best candidates or not?

Head Hunting: Whether how Headhunter "flatter" you, what you should understand is that you are just one among a group of candidates (usually 3-5 people) that they have to send to employers. So, most likely you are just the "replace candidate" for the next deadline because Headhunter does not have enough records to submit to enterprises or their customers.

But it’s okay, employers only rely in a part of the introduction of Headhunter (because they often work for a while and take out from 10 to 15 to filter records before the interview). If you really like this opportunity, please put the ability to score in dossier written professionally and his stylish. This will not only help to ease the "sell" process of Headhunter, you had better help employers quickly impressed among many options.

Headhunter can really help you find work?

They will help you if accidentally at the right time with customers whom seeking a candidate like you. If not, of course they will prioritize the time to look for other candidates for the existing clients (because the customer pays for them).

Do not be angry when you are calling the Headhunter but they seem to lack enthusiasm or you have to wait for a long time without any reply from the Headhunter. Instead, be proactive, "marketing" themselves to many reputable companies and Headhunters, and also the specialist recruitment at the company.

Generally, It means that when you understand yourself, you are the winner, anyway. You should catch every good grasp, every opportunity and career strategies which will be the exactly key lead you to success.

Read more: Headhunter vietnam: The recruitment industry is growing in Vietnam

Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Bí quyết trở thành HR tài năng

Theo dịch vụ tuyển dụng nhân sự, những người làm HR giỏi, họ đã đạt được nhiều thành tựu trong nghề vì có những tư duy cũng nhưng áp dụng các quan điểm, kỹ năng cần thiết dưới đây.

Linh hoạt và nhạy bén

Điều này có nghĩa là gì? Khi bạn có đủ quyết tâm: thay đổi việc mình đang làm. Khi bạn đã “chán” với việc dùng thói quen cũ, kiến thức cũ, quy trình cũ, kinh nghiệm cũ để giải quyết vấn đề mới, nhưng rồi kết quả vẫn như cũ.

Bản thân người tuyển dụng không phải chỉ đăng tin JD lên và đợi người gửi CV phỏng vấn là xong. Nếu phòng kinh doanh yêu cầu bạn tuyển nhân sự, mặc dù đã có bản mô tả vị trí, yêu cầu,.. Nhưng sẽ rất khó để có thể tuyển đúng người mà phòng kinh doanh cần, nhất là nếu người đó không hợp với phong cách làm việc và văn hóa công ty.

Bản thân các HR phải luôn trau dồi kiến thức cũng như hiểu rõ vị trí, nhiệm vụ và nội dung công việc của các phòng ban để quy trình tuyển dụng được tối ưu nhất.

Biết đọc hiểu tâm lý

Điều này sẽ giúp bạn rất nhiều khi phỏng vấn ứng viên, nhận biết, đánh giá chính xác được tiềm năng của họ. Chưa kể kỹ năng này giúp bạn giữ chân những nhân viên giỏi để không phải rơi vào tay đối thủ.


Bản thân người làm nhân sự là cầu nối đứng giữa công ty và nhân viên. Dung hòa các mâu thuẫn chính là nhiệm vụ của HR. Do đó, người phụ trách nhân sự phải có các nguyên tắc cơ bản để đảm bảo quyền lợi chính đáng cho cả hai bên. Ngoài ra, người làm nhân sự cũng phải luôn quan tâm và thấu hiểu hoàn cảnh của nhân viên.

Giao tiếp tốt

HR chính là làm việc trực tiếp với con người. Ngoài việc phải giao tiếp hằng ngày người làm HR còn là cầu nối giữa ông chủ với người lao động, giữa các phòng khác với các ứng viên, giữa khách hàng với công ty,... Giải quyết các loại khiếu nại về lương thưởng, các đề xuất tuyển hay cắt giảm ai đấy, hoặc tranh chấp quyền lợi giữa các phòng khác với phòng nhân sự,...

Lý trí quan sát

Đó chính là biết cách đánh giá đúng người, đúng việc. Đánh giá một con người là một việc làm đòi hỏi năng lực quan sát tinh tế. Công việc HR là chọn ra những người phù hợp cho các vị trí trong công ty.

Trong tuyển dụng cũng như trong quản lý nhân sự, HR cần biết điều gì tốt cho doanh nghiệp lẫn NLĐ. Trong phỏng vấn, HR cũng góp phần đánh giá và đưa ra quyết định tuyển dụng cuối cùng. Do đó cần có một đầu óc phân tích nhạy bén, bớt cảm tính tránh phạm phải sai lầm.

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự: Những sai lầm thường thấy của HR mới vào nghề

Tuyển dụng cao cấp: Những kỹ năng cần có của HR Manager

Trở thành 1 HR Manager, bạn cần phải đáp ứng đủ các yêu cầu gì? Theo các chuyên gia tuyển dụng cao cấp, dưới đây là những kỹ năng bạn cần trang bị nếu muốn thăng tiến lên vị trí này.

Lãnh đạo

Một trưởng phòng nhân sự phải biết định hướng, tạo ảnh hưởng và thúc đẩy mọi người hành động và nhanh chóng đạt được mục tiêu công việc. Những trưởng phòng nhân sự có kỹ năng lãnh đạo giỏi là người có tầm nhìn, có khả năng chiến lược và biết quản lý những nhân viên của mình để đạt được những thành công chung.

Lập kế hoạch

Công việc đó là phòng ban của công ty để lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự, theo dõi năng lực nhân viên của công ty, từ đó đưa ra bản mô tả công việc và lập kế hoạch tuyển dụng nhân sự mới. 

Trưởng phòng nhân sự cần tham vấn và giám sát quá trình tuyển dụng, hoạch định những chính sách phù hợp nhằm thu hút người tài cho công ty. Bên cạnh đó, phối hợp cùng với các phòng ban khác để tổ chức tuyển dụng cho các vị trí khuyết thiếu trong công ty. Ở chức vụ này họ thường tham gia phỏng vấn các vị trí cấp cao, cùng với ban lãnh đạo.

Ví dụ, theo chủ trương và kế hoạch công ty đề ra, trong vài tháng tới sẽ mở thêm một hệ thống kinh doanh, nhiệm vụ của phòng nhân sự lúc này là tính toán xem mỗi chi nhánh cần bao nhiêu nhân sự, số lượng nhân sự của một hệ thống là bao nhiêu? 

Đào tạo và phát triển

Trưởng phòng nhân sự tổ chức và hướng dẫn các nhân viên mới hội nhập, thường công ty chỉ đào tạo ngắn hạn các kỹ năng cần thiết để phục vụ cho công việc. Qua đó, TPNS cũng xác định hướng phát triển và nhu cầu đạo của công ty. 

Đọc thêm: Tuyển dụng cao cấp: Bạn đã đủ tiêu chuẩn trở thành nhân sự cấp cao?

Kinh nghiệm săn nhân tài từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự (P.2)

Không chỉ biết cách tuyển dụng sao cho tối ưu nhất mà HR cần biết cách xử lý những khó khăn, thách thức thường gặp nhất trong quá trình tuyển dụng. Gợi ý từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự sẽ giúp bạn!

Thiếu hụt ứng viên


Ứng viên bạn cần tìm chiếm số lượng rất nhỏ trong thị trường lao động hiện nay, phải làm sao? Bạn sẽ không còn lựa chọn nào khác ngoài việc tham gia vào “cuộc chiến” giành nhân tài và cạnh tranh với các công ty khác để tìm kiếm ứng viên đủ tiêu chuẩn.


Đa phần NLĐ sẽ chọn công ty có thương hiệu tốt. Chắc hẳn bạn cũng hiểu điều này, và HR công ty đối thủ cũng thế. Do đó để tăng tính thuyết phục, áp dụng phương thức tuyển dụng thông qua lời giới thiệu từ nhân viên trong công ty hay nhân viên cũ chính là giải pháp trong trường hợp này. Khi có thông tin từ người quen, ứng viên lẫn nhà tuyển dụng sẽ an tâm hơn vì giữa họ có “cầu nối”.

Song song với cách trên, bạn có thể áp dụng chiến lược tuyển dụng đa kênh. Hãy đảm bảo rằng quảng cáo tìm việc của bạn được tìm thấy trên mọi kênh: biển quảng cáo ngoài đường, mạng xã hội, người quen giới thiệu, trang website, sự kiện nghề nghiệp, bản tin, diễn đàn, v.v…

Thu hút đúng người

Đây được xem là thách thức trong tuyển dụng lớn nhất HR. Sàng lọc hàng trăm CV mà không lấy một người thích hợp cho thấy quá trình tuyển dụng kém hiệu quả.

Khoanh vùng tiếp cận đúng ứng viên tiềm năng chính là cách giải quyết. Trình bày rõ ràng và chính xác các yêu cầu của vị trí cần tuyển trong mô tả công việc. Nếu có thể, hãy thêm vào các câu hỏi loại trừ vào đơn đăng ký xin việc. Đây là cách đơn giản nhưng hiệu quả để loại bỏ những ứng viên không phù hợp từ giai đoạn đầu.

Ngoài ra, bạn có thể viết bài về văn hóa công ty và cuộc sống hàng ngày tại văn phòng trên website. Bằng cách đó, ứng viên sẽ có thể tự xác định họ có phù hợp với doanh nghiệp hay không. 

Đọc thêm: Kinh nghiệm săn nhân tài từ dịch vụ tuyển dụng nhân sự (P.1)

Payroll Vietnam: Internship salary and Professor salary: Which one is higher?

Payroll Vietnam service: My friend – a young lecturer of Hanoi Technical University told me bitterly: "Some students are guided recently received 2 times salary within probation in a company.”

Payroll service in Vietnam: My friend has working in the field nearly 7 years, over 2 times raising wages (3 years - 1 times), starting coefficient of 1.92 and now if 3:00, plus0.25%, classroom allowances, and low-income subsidy (a type proved to be poor), ... deducting union fees, union dues ... to around 2 million a month (100 dollars).

It must be said that, his friend's most outstanding students their industry, so he should be retained as lecturers (GPA period I remember that he’s also> 8.0) so that now his payment is less than my odd – a normal student that was not lucky to become a lecturer.

In my opinion, we are so wasteful when using talented people in such a way. He cannot drink water, eat the air for research, to teaching.

You're like all the other teachers had to spend a lot of time an unorthodox way to make money as going to work or repair of machinery, design ... for companies outside ... One Week 7 day, at least 5 days absent from school, students often get asked all the answers as he is in this work, other projects in addition to headache in Hanoi.

Payroll service in Vietnam: Even with long lecturer’s contract, my friend has tried to only receive training and then has someone else teaching enough hours according to norms not rated B, C ... There are also paying more trainers to teach (assuming schools pay 15,000 dong per hour must pay out of pocket add another 15,000 contracts) to take the time out to go to work. Why did they do so? Because wages paid are too cheap.

Read more: Dịch vụ tính lương (payroll vietnam) liệu có ưu điểm vượt trội?

Headhunter Vietnam - underground market waves

The director of a consulting firm commented: ‘’ With the way of remuneration and human resource management, Vietnam enterprises, especially state-owned companies, often easy to lose senior personnel once the headhunter vietnam company attack. Not only do the companies losses when losing manpower, but senior staff have as well as victims of headhunter vietnam industry at present ‘’.

Director of human resources consulting firm commented: ‘’ The market is currently in the status of head hunting remains an underground market with many shady tactics ‘’. A director also said: ‘’ headhunter in vietnam service is not as good as expected, they also desirably hook people from company to the other company’’.

It is noteworthy that the director seems quite happy because being a head hunting firm offered a director position of a competitor company directly. The ‘’ win ‘’ senior personnel of the enemy, particularly senior management personnel in the field of marketing, sales for companies producing consumer products, insurance companies, May ownership entails a series of business secrets and customers for their attacks. Even the specialized headhunting company also served as ‘’ victims ‘’ of the headhunters. By a double salary, company A. had ‘’ stole ‘’ audited financial advisor cum of company E.

Mr. Ha Ngoc Linh, Director of Human Capital, said: ‘’Normally, personnel at corporate leaders often apply CV jobs through newspapers. They do not have time to read newspapers, do not bother sending application page’’. Head hunting companies, especially companies in this country, often approach these ‘’stars’’ through the zic- zag-personal relationship. Those acquainted sessions, chatting of hospitality; phone calls regularly asked the headhunting company is the premise for the ‘‘ escape ‘‘ of senior personnel once has certain occurred resentment towards the company where they are working. Currently, the salary of personnel through hunting is usually at around 10 million per month, the company enjoys 150–200% hunting service charge of the one’s salary they are hunting from the company needs. This service has warranty really; the warranty period is 2–3 months of probation in the new company.

Mr. Nguyen Trong Duc, Director of PN, who had ‘’ fly ‘’ through many major companies, said: ‘’ At times, despite knowing I have a good job, they often ask . Just once submission of application for severance was already stored, updated very carefully, two years after they are contacted to explore the possibility of moving the company ‘’.

However, according to Mr. Duc, headhunter vietnam services are essential for those who prefer to take on challenging in new fields like him. ‘’ At present, the treatment regime seniority in Vietnam is not high; it is difficult to make a long-term commitment to the company. Companies want to take people to see the way of his talent incentive rather than blame on those who takes off a steady job to find a new challenge. ‘’ According to Mr. Duc, the head hunting companies are usually able to help people who want to switch companies do turn on their value to companies that they want to recruit. They have the ability to negotiate very good for companies that wish for demand of senior personnel.

Read more: Why do you need headhunter vietnam when seeking a job?

Tìm hiểu về công việc của dịch vụ tính lương (P.2)

Tiếp theo phần trước, cùng tìm hiểu về công việc của dịch vụ tính lương khi thực hiện tính lương cho doanh nghiệp.

Quản lý tiền lương là gì?


Xây dựng kỳ tính lương với các chỉ tiêu như cách tình giờ làm, loại lương, ngày kết thúc cũng như bắt đầu kỳ lương.

Tính cho cán bộ công nhân viên những khoản thu nhập hay giảm trừ lương cuối kỳ.

Tính lương thực lĩnh cho nhân viên bằng cách đưa bảng tính các đợt tạm ứng lương trong tháng vào bảng lương cuối kỳ một cách chính xác, nhanh chóng.

Dựa trên các thông tin khách hàng cung cấp như bảng chấm công, kỳ lương thông tin lương nhân viên để xây dựng bảng lương

Tính đầy đủ, chính xác các khoản khấu trừ vào lương các chỉ tiêu nghĩa vụ phải nộp với nhà nước nhua bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, thuế thu nhập cá nhân.

Quản lý các khoản thu nhập khác ngoài lương để quyết toán thuế thu nhập cá nhân cuối năm.

Đối với các chuyên viên làm việc này, cần phải đáp ứng những yêu cầu gì?

Kế toán tiền lương cần có đủ kiến thức về hồ sơ thủ tục đăng ký tình hình sử dụng lao động, hồ sơ đăng ký thang bảng lương, thủ tục đăng ký bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn, quyết toán thuế thu nhập cá nhân, hồ sơ thành lập công đoàn công sở. Đặc biệt, thông tin về kế toán tiền lương và khoản trích theo lương theo thông tư 200 cần phải được hiểu rõ, chính xác để không bị sai.

Cần hiểu rõ và hợp đồng lao động và các mục tương ứng như phụ cấp, bảo hiểm, các khoản tiền thưởng, lương người lao động được trả.

Biết các lập bảng chấm công khoa học.

Hạch toán lương tháng 13, lương hàng tháng dựa theo các quy định về tính lương theo sản phẩm hoặc ca, ngày, tháng…

Vấn đề tai nạn lao động, khám chữa bệnh, nghỉ thai sản do bảo hiểm xã hội chi trả, nghỉ lương hưu, nghỉ mất sức, tạm ứng lương, trợ cấp nghỉ việc… cần những thủ tục, chứng kỳ gì cũng cần phải nắm bắt rõ ràng.

Đọc thêm:  Tìm hiểu về công việc của dịch vụ tính lương (P.1)

Tuyển dụng dưới góc nhìn của công ty cung ứng nhân sự (P.2)

Theo công ty cung ứng nhân sự, tuyển dụng để hiệu quả cần làm gì để đánh giá ứng viên cũng như cách tìm kiếm nhân tài ở đâu là tốt nhất? Cùng tìm hiểu phần tiếp theo tại đây.

Những bước nên làm trong tuyển dụng


Khi phỏng vấn, nói về VHDN, các câu hỏi sẽ được soạn sẵn để đánh giá xem ứng viên có phù hợp với niềm tin của công ty không.


Trong lúc viết JD, nhà tuyển dụng phải ghi càng cụ thể càng tốt những yêu cầu về công việc, yêu cầu kỹ năng, thái độ ... Không hề viết chung chung và viết những thứ không cần. Ví dụ như bộ phận kỹ thuật thì không cần "thành thạo microsoft office", chỉ cần biết chút excel là được rồi. Cũng không nói chung chung như bạn phải chuyên nghiệp, nói thẳng vào vấn đề là tôi cần bạn đúng giờ!


Bản thân những HR khi lên kế hoạch tuyển dụng, khi viết gì trong JD thì phải kiểm tra khi phỏng vấn, không biến JD thành cái "viết thế nào cũng được". Trưởng bộ phận hoặc CEO phải là người kiểm tra JD trước khi duyệt.


Chọn kênh tuyển dụng sao cho đúng cũng là điều cần bàn. Vậy kênh tuyển dụng nào tốt nhất?

Đầu tiên đó chính là website/fanpage của công ty, những ai mong muốn làm việc với công ty chắc chắn sẽ chủ động truy cập.

Tiếp theo đó chính là kênh tham chiếu. Từ nhân viên đang làm việc, họ hiểu công ty nhất, hiểu bạn bè họ ai là người phù hợp với công ty.

Tiếp theo đó là qua công ty, dịch vụ tuyển dụng nhân sự, các headhunter có uy tín.

Kém hiệu quả nhất là các website tuyển dụng, nơi tập trung của rất nhiều ứng viên đủ mọi ngành nghề, cấp bậc. Phải chọn đúng nơi để đăng tin tránh lãng phí thời gian.


Quy tắc tuyển dụng hiệu quả: Thà bỏ nhầm 100 người còn hơn tuyển nhầm 1 người. Vòng đầu tiên sẽ có hội đồng gồm HR, trưởng nhóm của nhóm muốn tuyển dụng, đồng nghiệp và thậm chí cả cấp dưới của vị trí đang tuyển (vd tuyển trưởng phòng kinh doanh, thì nhân viên kinh doanh nằm trong hội đồng phỏng vấn). Ngay cả CEO, ban giám đốc sẽ tham gia tuyển chọn ở vòng cuối cùng, để đảm bảo rằng ứng viên nhận được sự hài lòng từ ban lãnh đạo.

Đọc thêm: Tuyển dụng dưới góc nhìn của công ty cung ứng nhân sự (P.1)

Headhunter Vietnam: Làm sao để trở thành HR chuyên nghiệp?

Để chuyên nghiệp như một headhunter vietnam, đảm nhiệm vị trí tuyển dụng, tìm kiếm nhân tài và phỏng vấn ứng viên cho công ty thì cần có kỹ năng gì? 

Giao tiếp

Đây là kỹ năng quan trọng hàng đầu cần có ở một HR. Vì công việc của bạn đòi hỏi phải tiếp xúc trực tiếp hay gián tiếp nhiều ứng viên, do đó bạn được xem như bộ mặt của cả một tổ chức. Gây thiện cảm và khéo léo trong giao tiếp sẽ giúp bạn có thiện cảm và lòng tin không chỉ ở những ứng viên lần đầu gặp mà còn là các nhân viên khác trong công ty. 

Đa nhiệm

Không chỉ tuyển dụng mà bản thân HR còn đảm nhiệm rất nhiều công việc khác. Nếu như không có khả năng làm việc đa nhiệm và tinh thần sẵn sàng học hỏi, bạn sẽ không thể bám trụ được lâu. Bạn luôn đứng giữa các mâu thuẫn đó là làm sao giải quyết được vấn đề cá nhân, vừa tuyển dụng được những ứng viên xuất sắc, can thiệp kịp thời để xử lý mâu thuẫn giữa các nhân viên mà vẫn đảm bảo được tiến độ hoàn thành. Muốn có kỹ năng làm được nhiều việc, bạn cần học cách xác định và ưu tiên những việc quan trọng hơn, đồng thời có một quy trình làm việc khoa học, chuyên nghiệp.

Giỏi sắp xếp công việc

Bạn cần xác định được những mốc thời gian dễ khiến bạn tập trung/ xao nhãng để không trì hoãn công việc, dẫn đến trễ deadline.

Ví dụ: nếu như buổi sáng từ 8h – 10h là khoảng thời gian vàng của bạn, thời điểm bạn làm việc hiệu quả nhất thì đừng tiếp tục thói quen dàn trải công việc nữa, hãy dốc toàn lực để xử lý các nhiệm vụ khó khăn nhất ngay trong khoảng thời gian này. Các nhiệm vụ ít quan trọng hơn sẽ được giải quyết sau đấy.

Thương lượng

Kỹ năng thương lượng không chỉ dùng nhiều trong phỏng vấn với ứng viên mà còn trong cả những việc hàng ngày ở công ty như mâu thuẫn giữa các thành viên trong phòng ban hoặc các phòng ban với nhau. Bên cạnh đó khi nhân viên muốn tăng lương hay điều chỉnh chế độ đãi ngộ, bạn cũng là người đứng ra giải quyết. Là cấp dưới của sếp, lại là người chuyên làm việc với con người, bạn nên chủ động giúp đỡ và chứng minh thực lực của một chuyên viên nhân sự. Nếu có thể chuyển hóa được bầu không khí từ đố kỵ thành hợp tác thì chắc chắn, bạn sẽ được sếp hết mực yêu quý và tin cậy. Cơ hội thăng tiến gần như nắm chắc trong tay.

Đọc thêm: Dịch vụ Headhunter Vietnam mang đến những lợi ích gì?

Những câu hỏi phỏng vấn tuyển dụng nhân sự cao cấp nước ngoài

Khi làm việc với ứng viên người nước ngoài, nhà tuyển dụng nhân sự cao cấp cần trao đổi thông tin như thế nào để chắc chắn có thể mời người này sang Việt Nam làm việc? Dưới đây là một số câu hỏi cần thiết.


Lý do anh muốn thay đổi môi trường làm việc?


Đây được xem là một sự thay đổi vô cùng lớn của một người. Nó gần như ảnh hưởng đến toàn bộ cuộc sống cá nhân. Với những ứng viên có gia đình, họ có thể mang những thành viên này đi theo.


Hỏi câu trên để bạn nắm rõ hơn động lực khiến ứng viên đi đến quyết định to lớn này. Hơn nữa đây là câu hỏi đánh giá mức độ sẵn sàng đón nhận những thách thức và hiểu hết về nơi họ sắp đến hay không.


Ngôn ngữ anh đang sử dụng là gì?


Đây là câu hỏi tưởng chừng nhỏ nhưng thực chất khá quan trọng. Nếu ứng viên đến từ quốc gia không có nền văn hóa khác biệt hoàn toàn với đất nước họ sắp đến làm việc, sẽ tốn nhiều thời gian để họ có thể hòa nhập. Những áp lực khi bắt buộc phải học thêm ngôn ngữ mới có thể gây ra sự căng thẳng cho một ứng viên đến nơi xa làm công việc mới. Đặc biệt nếu công việc yêu cầu ứng viên biết ngoại ngữ, phải tìm hiểu thị trường trong nước…


Lý do anh chọn công việc này?


Động lực khiến họ chọn công việc ở một quốc gia khác là câu hỏi nên có trong khi phỏng vấn. Nếu họ thực sự đến đây để tìm hiểu, học hỏi, thích thử thách thì đây là ứng viên tiềm năng có thể đồng hành cùng công ty 1 thời gian.


Còn với những người đang thất bại với sự nghiệp ở quê nhà, muốn tìm kiếm cơ hội ở các nước khác với mức sống rẻ hơn, lương hấp dẫn hơn thì nên cân nhắc. Đây là những người sẽ bỏ dở công việc vào phút cuối hoặc là trở về ngay khi gặp khó khăn ở môi trường mới.

Đọc thêm: Kênh tuyển dụng nhân sự cao cấp nào uy tín và chất lượng?

Công ty cung ứng nhân sự: Chật vật tìm lao động

Nhiều DN cho biết hiện nay họ rất khó tìm đủ số lượng lao động phổ thông để làm việc kịp các đơn hàng đầu năm sau. Công ty cung ứng nhân sự nhận định ra sao trong trường hợp này?

Không nhiều NLĐ quay lại làm việc

Tuy đã sản xuất trở lại thế nhưng Công ty TNHH Prowell Việt Nam (chuyên gia công lắp ráp các thiết bị điện tử, trụ sở ở TP.Long Khánh) sau hơn 2 tuần đăng tuyển dụng tại công ty và trên các trang mạng điện tử, đến nay công ty vẫn chưa thể tuyển được số lượng lao động như mong muốn. Hiện phòng nhân sự công ty đang ráo riết tìm lao động thất nghiệp, nghỉ việc ở những DN thu hẹp sản xuất, DN giải thể để tuyển dụng.

Trưởng phòng nhân sự cho biết, trước dịch công ty có khoảng 3 ngàn lao động. Tuy nhiên, hiện mới chỉ có 2 ngàn lao động trở lại làm việc dẫn đến DN đang thiếu hụt lượng lớn người lao động trong khi áp lực đơn hàng cuối năm khá dồi dào. Công ty chuyển sang chiến lược tăng lương, đãi ngộ tốt hơn để thu hút lao động, tạo cho họ tâm lý an tâm, ổn định khi làm việc.

Công ty TNHH NYG Việt Nam (TP. Long Khánh) đang tuyển dụng 500 công nhân may không yêu cầu tay nghề, khi vào công ty sẽ được đào tạo may và có xe đưa rước đi làm ở các khu vực. Ngoài ra, mức lương cơ bản khởi đầu trên 5 triệu đồng/tháng cùng các phụ cấp như: đi lại, nhà trọ 300 ngàn đồng/tháng, chuyên cần 200 ngàn đồng/tháng, nuôi con nhỏ 50 ngàn đồng/tháng và có chế độ cho phụ nữ mang thai. 

Tình trạng này cũng tương tự ở công ty CP Taewkang Vina Industrial (TP.Biên Hòa). Hiện đã có 26/38 ngàn lao động trở lại làm việc. Nhiều người còn ở lại các tỉnh do chưa tiểm đủ vaccine cũng như đang trong khu vực dịch tễ. Công ty đang có nhu cầu tuyển dụng khoảng 3 ngàn lao động phổ thông để đáp ứng yêu cầu sản xuất từ nay đến cuối năm. Lao động mới tuyển dụng vào sẽ được trả lương cố định, hỗ trợ tiền thuê trọ và các khoản phụ cấp khác. Tuy tạo nhiều điều kiện như vậy nhưng việc tuyển dụng cũng không đơn giản.

Đại diện Công ty CP Taewkang Vina Industrial Đinh Sỹ Phúc cho biết, do thiếu nguồn cung lao động nên công ty lên phương án chuẩn bị đón 400 công nhân ở Đắk Lắk và hàng trăm công nhân khác ở các tỉnh miền Tây Nam bộ trở lại Đồng Nai làm việc. 

Đọc thêm: Công ty cung ứng nhân sự khó tìm ứng viên cuối năm

How to make vietnam payroll (dich vu tinh luong) system work effectively?

In this article, we will talk about the trend in creating vietnam payroll services (dich vu tinh luong). Following articles are discussion on problems when creating payroll system in Vietnam and mistakes need avoiding.

Trends in creating payroll system in Vietnam 

In 2010 – 2011, payroll services in Vietnam is created based on “3Ps salary” because employees will be paid based on three factors:

- The importance of job positions

- Capacity

- Working result

However, not all enterprises can meet the requirements of 3Ps rule. There are 4 points resulting from observing the current state of enterprises’ benefits:

- Meeting the requirements of 3Ps rule through 2 factors:

+ payroll vietnam’s enterprise is created based on assessing working values

+ Create quantified indicators to payroll

- There are rules but not compensation package. There are many regulations which do not help employees see their overall income.

- Ineffective communication

+ Just focus on law regulations. Many enterprises pay attention to law procedures, business registrations and forget to explain principles and answer the questions.

+ HR department cannot play advisory role. There are questions of staffs taken directly to the directors instead of to the HR department. The reason can result from the following reason.

+ The direct manager plays no role in communicating to employees

- Has yet to solve main problems

+ Standardize office title system to provide the basis for assessing the working value

+ Manage and use salary fund effectively

Above results come from numerous businesses’ reasons but main reasons that you can see are:

- The time of implementing system meets the time of recession. Enterprises cannot make much profit to pay more than previous period. It is easy to let employees misunderstanding that new system affect their salary. 

- Creating payroll system in Vietnam but not standardizing wage structure

- Wanting fairness but not wanting to assess

- Wanting transparency but not wanting to notifying regulations

Read more: Đã đến lúc công ty cần dịch vụ tính lương

Vì sao quá trình cung ứng nhân sự thất bại?

Cung ứng nhân sự thất bại có nhiều nguyên nhân, nhưng không phải HR nào cũng nhận ra điều này. Dưới đây là những sai lầm thường gặp nhất khi tuyển dụng.


Không xác định được mục tiêu


Kế hoạch tuyển dụng không rõ ràng, không nhấn mạnh vào mục tiêu cuối cùng khi tuyển chọn ứng viên làm cho hiệu quả thực sự của quá trình tuyển dụng không có.


Ví dụ khi mục tiêu tổng thể cho chiến lược tuyển dụng của bạn có thể là tăng cường nhận thức về thương hiệu nhà tuyển dụng, trong khi mục tiêu cụ thể liên quan đến mục tiêu chung đó có thể là tăng lưu lượng truy cập đến trang web nghề nghiệp của bạn từ phương tiện truyền thông xã hội lên X%.


Lọc sai đối tượng


Để chọn đúng ứng viên, bản thân nhà tuyển dụng cần làm việc trực tiếp với những người quản lý bộ phận đang tuyển, cần hỏi rõ các điều kiện chuyên môn là gì cũng như các bài test năng lực. Có như vậy mới lọc được đối tượng tiềm năng chính xác.


Khi thiết kế JD, cần thông tin cụ thể rõ ràng, những yêu cầu hay điều kiện cần thiết cho vị trí này. Từ đó bản thân ứng viên nhìn vào sẽ biết mình có khả năng đáp ứng công việc hay không, giúp bộ lọc ứng viên được thu hẹp lại đáng kể.


Thông tin nhà tuyển dụng ít ỏi


Điều tra thông tin công ty là điều mà bất kỳ ứng viên nào cũng sẽ thực hiện ngay khi được HR liên hệ. Vì vậy nếu để họ thấy rằng bạn có thương hiệu tuyển dụng kém (hoặc không có gì cả) họ sẽ cảm thấy nhạt nhẽo và không muốn gửi thông tin ứng tuyển.


Xây dựng trang web công ty với nội dung rõ ràng, đầy đủ, giao diện thu hút cũng như thường xuyên cập nhật hoạt động của công ty lên các trang mạng xã hội chính là cách thu hút ứng viên tìm đến công ty bạn.


Xung đột với cấp quản lý


HR không hiểu chức năng của phòng ban, trưởng phòng hay leader không thống nhất tiêu chí tuyển dụng khiến việc tìm kiếm và lựa chọn ứng viên bị kéo dài và kết quả thường không thỏa mãn điều kiện của 1 hoặc 2 bên.


Thực tế, các nhà tuyển dụng cần thay đổi từ nội bộ bên trong để biến quá trình tuyển dụng người tài trở nên dễ dàng hơn cho người quản lý, ví dụ như cố gắng giao tiếp thường xuyên, xác định các số liệu chính liên quan đến việc tuyển dụng như gói lương, các yêu cầu cơ bản, các yêu cầu phụ và chuẩn bị các câu hỏi phỏng vấn, để tăng khả năng thu hút người tài cho doanh nghiệp của mình.

Đọc thêm: Cung ứng nhân sự muốn thành công cần có những điều này

Ngoài tính lương (payroll vietnam), DN có thể thuê ngoài những gì?

Đã từ lâu các phương thức thuê ngoài dần trở nên phổ biến, nhất là ở những tập đoàn lớn, công ty đa quốc gia. Thế nhưng tại Việt Nam hiện nay nhiều DN vẫn chưa sẵn sàng thuê ngoài ở các hạng mục thiết yếu, chủ yếu chỉ là tính lương (payroll vietnam).

Lợi ích thuê ngoài

Trên thế giới hiện nay nhiều công ty chủ động thuê ngoài HR những công việc mang tính chiến lược, thậm chí mang tính “cải tổ” doanh nghiệp (process re-engineering). Tại Việt Nam chủ yếu vẫn là dịch vụ tiền lương (Payroll) và cho thuê nhân sự (Staffing) xem như một cách giảm rủi ro và đỡ chi phí vận hành.

Doanh nghiệp của bạn có cảm thấy thoải mái khi để một công ty khác thực hiện chức năng liên quan đến nguồn nhân lực của mình?

Doanh nghiệp đã có những người đại diện hoặc đủ nguồn lực để quản lý những nhu cầu HR của mình?

Doanh nghiệp có đủ khả năng thanh toán cho một công ty cho thuê nhân sự?

Nếu chọn dịch vụ thuê ngoài nhân sự là giải pháp tốt cho doanh nghiệp ở thời điểm hiện tại thì nó cần làm gì để có được hiệu quả cao nhất? Có rất nhiều công việc mà doanh nghiệp cần làm.

Đầu tiên: Phân tích môi trường bên trong và bên ngoài doanh nghiệp. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp: Mục tiêu cơ cấu tổ chức năng lực cốt lõi chuỗi giá trị chiến lược dài hạn. Những thông tin về thị trường có ảnh hưởng mạnh mẽ đến việc lập kế hoạch như: Giá, chi phí dịch vụ trên thị trường, lên danh sách nhà cung cấp, các yếu tố liên quan đến môi trường pháp lí, văn hóa…

Bước 2: Lập kế hoạch. Doanh nghiệp cần xác định mục tiêu, những tiêu chuẩn lựa chọn công ty uy tín, xác định rủi ro liên quan,…


Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp và tiến hành đàm phán hợp đồng. Trong hợp đồng kí kết với nhà cung cấp, doanh nghiệp cần xác định cụ thể các dịch vụ được thuê, tiêu chuẩn đánh giá dịch vụ, thời hạn hợp đồng, thời điểm chấm dứt hợp đồng, giá,…


Bước 4: Chuyển giao các nguồn lực và quản lí các mối quan hê. Doanh nghiệp cần chỉ rõ các vấn đề liên quan: Trao đổi thông tin trong thời gian thực hiện hợp đồng, vấn đề về nguồn nhân lực và các nguồn lực sản xuất khác, giải quyết các vấn đề phát sinh ngoài ý muốn.

Đọc thêm: Cân nhắc dịch vụ tính lương (payroll vietnam) để tránh rủi ro

Gây ấn tượng thành công trong tuyển nhân sự cao cấp

Để thuyết phục chuyên gia tuyển nhân sự cao cấp, ứng viên cần đáp ứng những tiêu chí theo mong muốn của nhà tuyển dụng. Dưới đây là những thông tin hữu ích dành cho bạn.

Khả năng sắp xếp thông tin

Kỹ năng sắp xếp và xử lý thông tin được thể hiện qua việc bạn biết sử dụng ứng dụng ghi chú hay phần mềm quản lý dự án để theo dõi tiến độ công việc, lên lịch cho mọi đầu việc hoặc lập danh sách kiểm tra mọi sản phẩm cần đóng gói trước khi giao cho đối tác.

Nhà tuyển dụng cần ứng viên nắm bắt được cách tổ chức và quản lý thời gian. Ví dụ: bạn có đủ khả năng chủ động, lập kế hoạch từng bước để hoàn thành các dự án, theo dõi các nhiệm vụ và liên hệ sếp khi cần trợ giúp không?

Những điều trên đây đều quy về một mục tiêu: đó là khả năng hoàn thành công việc đúng tiến độ. Họ muốn nghe bạn trả lời với sự tự tin rằng bạn có thể xử lý một khối lượng công việc lớn và có thể “tự tổ chức” bằng tư duy hệ thống.

Một người đủ điềm tĩnh

Bất kỳ ai cũng sẽ gặp trường hợp đột ngột phải tiếp nhận quá nhiều thông tin, đầu việc thì bạn có bị choáng ngợp và làm mọi thứ rối tung lên không. Chỉ những người có kỹ năng tổ chức sẽ biết cách đặt ra ưu tiên và giao tiếp với mọi người để xử lý từng vấn đề một. 

Một ứng viên có kỹ năng tổ chức sẽ biết cách làm việc dưới áp lực tốt hơn. Người vô tổ chức sẽ dễ dàng lo lắng và thậm chí tức giận, cáu kỉnh hoặc nghi ngờ bản thân khi gặp phải tình huống không mong muốn. 

Quản trị linh hoạt

Nếu bạn đã lựa chọn một cách xây dựng hệ thống nhất định, rồi bạn nhận ra nó không phù hợp để quản lý công việc, liệu bạn có loay hoay với nó mãi không; bạn có phương án dự phòng nào để hoàn thành công việc đúng thời hạn không? Tóm lại, không có câu trả lời đúng, hay sai, mà là bạn luôn có giải pháp.

Nếu ứng tuyển cho vị trí chuyên viên quản lý mạng xã hội, bạn có biết cách lên lịch cho các hoạt động đăng bài, tin tức cho từng nền tảng không? Để làm tốt công việc này, bạn phải có cách quản lý linh động, chuyên nghiệp và luôn theo sát tiến trình công việc. Chẳng hạn như sử dụng Trello để lên danh sách việc cần làm theo mã màu và mức độ ưu tiên, lập file kế hoạch viết bài, update tin tức trên Google Drive để đảm bảo các thành viên liên quan có thể đóng góp, cập nhật, và khởi chạy đúng tiến độ, biết cách ứng phó khi có khủng hoảng truyền thông...

Đọc thêm: Làm thế nào để bạn trở thành ứng viên tuyển nhân sự cao cấp?

Bóc những lý do khiến dịch vụ tuyển dụng nhân sự không chọn bạn

Có khi nào bạn tự hỏi rằng vì sao mình thất bại liên tiếp nhiều lần phỏng vấn online với dịch vụ tuyển dụng nhân sự chưa? Hãy cùng giải mã những nguyên nhân mà bạn chưa nhận ra sau những lần phỏng vấn.

Trễ giờ

Dù là phỏng vấn online nhưng việc trễ giờ hẹn cũng khiến bạn mất điểm kha khá. Tình huống xấu nhất là khi bạn không chuẩn bị kỹ càng, gặp trục trặc kỹ thuật khiến nhà tuyển dụng phải chờ đợi bạn ở phía bên kia màn hình.

Do đó bạn phải kiểm tra trước thiết bị của mình cũng như nắm chắc cách sử dụng phần mềm phỏng vấn trước đó.

Thiếu tài liệu

Đây là sự chuẩn bị cần có trước phỏng vấn. Các tài liệu này bao gồm sơ yếu lý lịch, thư giới thiệu, CV hoặc portfolio… Điều này có nghĩa là ứng viên cũng cần biết cách trình chiếu trên màn hình, hoặc chia sẻ file trực tiếp cho nhà tuyển dụng.

Bạn có thể để thêm một ly nước lọc bên cạnh trong trường hợp trò chuyện lâu cần uống thêm nước.

Không chú ý ăn mặc

Ai cũng mang tâm lý thoải mái khi ở nhà thế nhưng nếu tham gia phỏng vấn online thì đây là điểm trừ to đùng! Đây là lúc bạn cần khoác lên mình trang phục chỉnh tề như đồ công sở, áo blazer, áo sơ mi...

Không chú ý phông nền đằng sau

Dù một số ứng dụng cho phép bạn chọn hình nền tự động thế nhưng cũng nên đảm bảo xung quanh bạn không có tiếng ồn, hay nhiều người qua lại.

Tuy nhiên, ngay cả khi quyết định sử dụng hình nền mặc định của Zoom, bạn vẫn nên dọn phòng trước khi đó. Một số nghiên cứu cho thấy, môi trường làm việc ảnh hưởng đến sức khỏe tinh thần và khả năng đưa ra quyết định, đồng thời, giúp bạn tập trung hơn.

Đọc thêm: Dịch vụ tuyển dụng nhân sự ghi nhận nhiều thay đổi sau dịch